25 Оттиск печати

Ставиться для того, чтобы удостоверить подлинность подписи. В организации может быть несколько видов печати, но гербовая только одна, причем в негосударственных организациях гербовой печати нет. Оттиск печати ставят так ,чтобы хорошо читалась сама печать и подпись. Во многих документах специальное место отведено для печати.

26 Отметка о заверении копии.

Часто необходимо сделать копию – повторение информации, зафиксированной в подлиннике разными способами :

• В ручную

• Машинный

• Копировальный аппарат

На самой копии в правом верхнем углу пишется слово «КОПИЯ». Заверительная подпись копии выглядит следующим образом.

В ерно

Зав. Канцелярией _____________ И. О. Ф.

6

20.10.2010

При необходимости ставится печать.

27 Отметка об исполнителе. Фамилия и рабочий телефон специалиста организации, который готовил проект документа и владеет информацией, отраженной в документе. Необходим для оперативного решения при возникновении вопроса. Проставляется в нижнем левом углу.

28 Отметка об исполнении документа и отправлении его в дело. – проставляется на исполненном документе от руки на последнем листе в правом нижнем углу.

29 Отметка о поступлении документа в организацию – проставляется на первом листе в нижнем правом углу входящего документа, виде штампа на котором вырезано

Завод «Луч» Входящий номер, дата

Входящий № __ Должны соответствовать записи

1. В журнале регистрации

__________ 20____ г. 30 идентификатор

Электронная копия документа – это имя диска, файла, папки для быстрого поиска эл. Копии в памяти ПК. Проставляется на первом листе в нижнем правом углу на экземпляре, который остается в организации.

Организационно-правовая документация

Это Устав, положение об организации, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции работников, правила внутреннего распорядка и другое. Обязательно утверждаются либо руководителем этой организации, либо вышестоящей, либо собрание акционеров. ( точка зрения точки действий срокодействия относят к бессрочным и действуют до отмены или утверждения новых. Все изменения и введение новых производят, издавая приказ по основной деятельности.

Датой организационно-правовых документов является дата его утверждения ( реквизит 15).

Текст состоит из разделов, имеющих соответственные заголовки и разделенные на пункты, именуемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки визируется либо юристом, либо одним из заместителей курирующим соответствующее направление, подписывает руководитель структурного подразделения к кому относятся данные должности.

НАПРИМЕР: Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый организацией в целях регламента, организационно-правовое положение работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

НАПРИМЕР: Пример оформления п/р № 4

Если в конце страницы помещается только название раздела и меньше трех строк текста, то наименование разделов переносят на следующую страницу.