Задание № 6 для самостоятельной работы студентов

1. Впишите в таблицу виды документов соответствующих сроков хранение (используйте типовые и ведомственные перечни документов).

Срок хранения	Виды документов
Постоянно. На государственное хранение не передаются
75 лет
50 лет
40 лет
25 лет
10 лет
5 лет
3 года
1 год
6 месяцев
До минования надобности
До замены новыми

ЗАНЯТИЕ 7. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации

1. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Этапы учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Внутренние учетные документы в архиве.

4. Документы централизованного государственного учета.

Задание № 7 для самостоятельной работы студентов

1. Дайте определение терминов:

центральный государственный учет документов –

единица учета Архивного фонда РФ –

2. Опишите принципы учета архивных документов. Заполните таблицу.

Принцип централизации учета:	Принцип динамичности учета:
Принцип унификации учета:	Принцип полноты и достоверности государственного учета:

3. Перечислите документы, которые подлежат государственному учету:

4. Охарактеризуйте следующие «внутренние» учетные документы:

книга учета поступлений –

список фондов –

лист фонда –

архивная опись –

дело фонда –

Дополнительные учетные документы:

топографический указатель –

опись страхового фонда –

реестр описей –

карточки и книги учета движения фондов –

книги учета документов, передаваемые в другие архивы –

книга учета фондов и дел, выделенных к уничтожению –

5. Укажите, какие данные заносятся в следующие документы централизованного учета:

паспорт архива организации –

паспорт государственного архива –

карточка фонда –

сведения об изменении в составе и объеме фондов –

сведения о состоянии хранения документов организаций – источников комплектования государственного архива –

Укажите сроки предоставления названных документов в вышестоящие организации.

ЗАНЯТИЕ 8. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

1. Система мер по обеспечению сохранности архивных документов.

2. Здания и помещения для архивов.

3. Режим хранения документов в архивах.

4. Размещение документов в хранилище.

5. Проверка наличия и состояния документов.

6. Создание страхового фонда архивных документов.

Задание № 8 для самостоятельной работы студентов

1. Впишите документы, подтверждающие отсутствие дел.

2. Заполните таблицу «Режим сохранности документов».

Вид режима	Требования
температурно-влажностный режим
светового режим
санитарно-гигиенический режим
охранный режим