Связь между таблицами

Составим Схему данных, то есть установим связи между таблицами базы.

СТУДЕНТ <───> СЕССИЯ – связь Один к одному (одному номеру зачетной книжки таблицы СТУДЕНТ соответствует один номер зачетной книжки таблицы СЕССИЯ).

СТИПЕНДИЯ <───>> СЕССИЯ – связь Один ко многим (одному результату в таблице СТИПЕНДИЯ соответствует множество результатов таблицы СЕССИЯ).

Создание новой базы данных

1. Выполните команду ПУСК, Программы, Microsoft Access.

2. В открывшемся окне приложения Microsoft Access выполните команду Файл, Создать.

3. В окне Создание на вкладке Общие выделите База данных. Нажмите кнопку ОК.

4. В окне Файл новой базы данных в поле Папка выберите Мои документы. В поле Имя файла введите Зимняя сессия.

5. Нажмите кнопку Создать.

Рис.18-1. Окно новой базы данных.

Создание таблиц

Создайте структуру таблицы СТУДЕНТЫ

1. Выделите объект Таблицы. Нажмите кнопку Создать.

2. В окне Новая таблица выберите Конструктор. Нажмите кнопку ОК. Открывается окно Таблица 1 в режиме конструктора.

3. Каждая строка конструктора служит для ввода данных о столбце (имя, тип данных, размер столбца-поля).

4. Определите поле Номер:

• напишите в ячейке столбца Поле имя первого поля (столбца) Номер;

• установите курсор в ячейку столбца Тип данных и выберите значение Числовой;

• переключитесь на панель Свойства поля клавишей F6 (или курсором), в строке Размер поля выберите Длинное целое.

Заполнение ячейки поля Описание не является обязательным.

5. Для определения остальных полей таблицы СТУДЕНТЫ выполните действия, аналогичные указанным в п. 3, в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1. Структура таблицы СТУДЕНТЫ

Поле	Тип данных	Размер поля
Номер	Числовой	Длинное целое
Фамилия	Текстовый	25
Имя	Текстовый	25
Отчество	Текстовый	25
Пол	Текстовый	1
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат
Группа	Текстовый	5

Рис.18-2. Структура таблицы СТУДЕНТЫ в режиме конструктора

6. Выделите ключевое поле таблицы СТУДЕНТЫ:

• установите курсор слева от имени Номер;

• щелчком ПКМ по имени поля Номер вызовите контекстное меню и выберите Ключевое поле.

Сохраните таблицу студенты

1. Выполните команду Файл, Сохранить.

2. В окне диалога Сохранение введите имя таблицы СТУДЕНТЫ.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Закройте окно таблицы Студенты.

Создайте структуру таблицы сессия

1. Выделите объект Таблицы. Нажмите кнопку Создать.

2. В окне Новая таблица выберите Конструктор. Нажмите кнопку ОК. Открывается окно Таблица 1 в режиме конструктора.

3. Определите поле Номер:

• напишите в ячейке столбца Поле имя первого поля (столбца) Номер;

• установите курсор в ячейку столбца Тип данных и выберите значение Числовой;

• переключитесь на панель Свойства поля клавишей F6 (или курсором), в строке Размер поля выберите Длинное целое.

1. Определите поля: Высш_математика, Физика, Информатика, Социология в соответствии с таблицей 2.

Поле	Тип данных	Размер поля
Номер	Числовой	Длинное целое
Высш_математика	Числовой	Байт
Физика	Числовой	Байт
Информатика	Числовой	Байт
Социология	Числовой	Байт

5. Выделите ключевое поле таблицы СЕССИЯ:

установите курсор слева от имени Номер;