- •Методические указания
- •Севастополь
- •Содержание
- •1 Цель работы
- •2 Основные теоретические положения
- •3 Методика выполнения работы
- •3.1 Начало работы
- •3.2 Определение содержания и внешнего вида
- •3.3 Ввод и редактирование текста
- •3.4 Эффекты анимации
- •3.5 Вставка графиков, организационных диаграмм и таблиц
- •3.6 Вставка аннотаций
- •3.7 Доводка презентации
- •3.8 Сохранение результатов работы
- •3.9 Воспроизведение результатов на бумаге, пленке или экране
- •4 Задания для самостоятельной работы
3 Методика выполнения работы
3.1 Начало работы
Процесс создания презентации начинается сразу, как только вы запускаете PowerPoint.
Приступая к разработке презентации, можно начать с нуля, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно прибегнуть к помощи мастера Автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении, можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации. Следующая таблица содержит список вариантов создания презентации, представленных на панели задачи Создание презентации (New Presentation).
Щелкните на варианте |
Чтобы |
Из мастера автосодержания (From AutoContent Wizard) в разделе Создание (New) |
Запустить Мастер автосодержания (AutoContent Wizard) выполняющий пошаговую процедуру создания презентации на основании информации, полученной от пользователя. После завершения работы мастера PowerPoint создаст, исходя из указанного типа и стиля, законченную презен-тацию со стандартным содержанием. |
Из шаблона оформления (FromDesign Template) в разделе Создание (New) |
Создать презентацию на основе шаблона оформления. После щелчка на этом варианте появится панель задачи Дизайн слайда (Slide Design) где представлены стандартные шаблоны оформления слайдов, из числа которых можно выбрать подходящий. |
Новая презентация (BlankPresentation) в разделе Создание (New) |
Создать новую презентацию. После щелчка на этом варианте появится панель Разметка слайда (Slides Layout), позволяющая выбрать один из 27 стандартных макетов. |
Презентации (Presentations) в разделе Открытие презентации (Open presentation) |
Открыть существующую презентацию. На экране отобразится список презентаций, которые открывались последними. Если нужный файл отсутствует в списке, щелкните на команде Presentations (Презентации). Появится диалоговое окно Открыть (Open), позволяющее найти и открыть презентацию. |
В процессе работы с PowerPoint вы всегда можете начать новую презентацию, нажав кнопку «Создать» на панели инструментов «Стандартная» или выбрав эту команду из меню «Файл».
Задание 1. Установите переключатель на выбор "Шаблона презентации" и нажмите ОК.
3.2 Определение содержания и внешнего вида
Следующая задача - выбрать дизайн (оформление) презентации. На вкладыше «Дизайн слайда» имеется несколько десятков различных видов презентаций, выделяя любой из них, в правой части окна можно увидеть дизайн каждого слайда.
Задание 2. Выберите понравившийся Вам дизайн презентации и нажмите ОК
3.3 Ввод и редактирование текста
После выбора понравившегося вида презентации выберите вкладыш «Разметка слайда». Начнем с Титульного слайда (он верхний слева). После выбора типа слайда появится слайд, выбранного Вами дизайна, на котором две области выделены пунктирными прямоугольниками с подсказками - Щелчок вводит заголовок и Щелчок вводит подзаголовок. Воспользуемся подсказками и введем текст.
Задание 3. Введите текст заголовка и подзаголовка:
Заголовок – Стадии развития производства
Подзаголовок – Выполнил студент группы МО-11д Иванов И.И.
Редактирование текста в редакторе PowerPoint осуществляется аналогично редактору MS Word (установка размера шрифта, выравнивание текста, дополнительно - придание тени), использование кнопок на панелях инструментов или пунктом меню «Формат».
Слайд содержит особые области — местозаполнители, представляющие собой обведенные пунктиром прямоугольник. Тексты слайда требуется помещать в местозаполнители, которые можно перемещать по слайду, удерживая мышью за рамочку местозаполнителя.
Для просмотра слайда необходимо выбрать режим «Показ слайда» в меню «Вид» или режим «Показ» в меню «Показ слайдов». Переход к следующему слайду или завершить показ можно выполнить щелчком левой кнопки мыши или клавишей ПРОБЕЛ.
Задание 4. Просмотрите выполненный Вами титульный слайд.