Этап планировния

2.1. Описание стратегии и креативной идеи

Стратегия проекта: совместно с Администрацией города и Управлением образования создать крупный образовательный проект посредством запуска образовательно-просвятительского ресурса об истории города Челябинска и организации масштабной акции той же тематики.

Креативная идея проекта: В качестве главного мероприятия проекта была выбрана акция по нанесению большой композиции мелом на асфальте главной площади Челябинска – Площади Революции. Планируется собрать на площади более 500 человек, которые за несколько часов попытаются создать огромную мозаику из отдельных рисунков. В совокупности эти фрагменты превратятся в одну большую картину, изображающую историю Челябинска. Технически существует высокая вероятность того, что данный рисунок окажется самым большим в своем роде не только в России, но и в мире (теоретически его площадь может оказаться более 10 000 квадратных метров). В планах – регистрация рекорда в Книге рекордов Гиннеса и Книге рекордов России. При выполнении всех необходимых условий, регистрация рекорда будет бесплатной, и в то же время, поможет привлечь дополнительную аудиторию СМИ всероссийского и международного масштаба (все попытки рекордов фиксируются на сайте книги рекордов Гиннеса, откуда регулярно поступают в новостные ленты мировых информагентств). Для упрощения работы аудитории было решено заранее сформировать две команды волонтеров. В первую группу войдут около 50 профессиональных художников. Они подготовят эскизы будущих рисунков и нанесут их контуры на асфальт. Таким образом, аудитории останется лишь раскрасить готовые рисунки цветными мелками. Благодаря этому решению, внести свой вклад в событие мирового масштаба сможет любой желающий, вне зависимости от художественных способностей. Вторая группа волонтеров будет создана для помощи в организации мероприятий проекта.

Этапы реализации проекта:

• поиск спонсоров и получение поддержки властей города на проведение акции;

• запуск информационного сайта, посвященного истории города;

• создание площадок для коммуникации в социальных сетях;

• организация творческого конкурса для школьников;

• информирование первичной целевой аудитории об акции посредством СМИ, видеороликов, интернет-сайта, промо-акций;

• проведение финальной акции проекта;

• оценка эффективности.

2.2. План-график

Технологии			Дата
1. Исследовательский этап			март-апрель
2. Создание сайта – энциклопедии истории города Челябинска		Разработка функционала и дизайна сайта		май
		Проработка контента сайта		май
		Запуск сайта		1 июня
		Размещение работ конкурсантов		10 сентября
		Архивация раздела «Летопись на асфальте»		23 сентября
		Размещение информации о победителях		25 сентября
3. Работа со СМИ		Рассылка приглашений на пресс-конференцию (Тема: проект и год истории)		24 августа
		Проведение пресс-конференции (Тема: проект и год истории)		3 сентября
		Рассылка приглашений СМИ на пресс-конференцию (Тема: акция «Летопись на асфальте)		14 сентября
		Проведение пресс-конференции (Тема: акция «Летопись на асфальте)		23 сентября
		Рассылка пресс-релизов (подведение итогов проекта)		25 сентября
4.Создание группы «Вконтакте» «Летопись на асфальте»		Проработка контента группы		июль
		Запуск группы		1 августа
		Размещение работ конкурсантов		10 сентября
		Голосование за лучшие работы		23 сентября
5. Проведение конкурса среди школьников		Информационный этап		1–9 сентября
		Подача работ для участия в конкурсе		10–23сентября
		Работа жюри		23–24 сентября
		Награждение участников		25 сентября
6. Проведение акции «Летопись на асфальте»		Создание инициативной группы художников, поиск волонтеров		Июнь-август
		Нанесение контура рисунка		24 сентября
		Проведение акции		25 сентября
7. Графические и видеоматериалы	Создание рекламного видеоролика		июнь
	Создание графических материалов		июнь
	Запуск видеоролика на TV		1 сентября
	Распространение графических материалов		1–25 сентября
8.Оценка эффективности	Мониторинг СМИ		25 сентября – 5 октября