1.4. Учет операций, связанных с формированием уставного капитала организации

Уставный капитал, согласно п.58 Положения о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, представляет собой совокупность вкладов (в денежном выражении) участников (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников организации).

В бухгалтерском учете отдельно учитывается уставный капитал и задолженность учредителей в уставный капитал.

После государственной регистрации организации, ее уставный капитал,

в сумме вкладов участников, предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается следующей бухгалтерской записью: Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 "Уставный капитал". Поступление вкладов уже не затрагивает счет 80, а погашает задолженность учредителей, учтенную на счете 75 «Расчеты с учредителями». Например, при поступлении денежных средств от учредителей на расчетный счет делается бухгалтерская запись: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 75 «Расчеты с учредителями»; при поступлении денежных средств от учредителей в кассу делается запись: Дебет 50 «Касса» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» и т.п.

При изменении величины уставного капитала необходимо вносить изменения в устав, что влечет за собой прохождение перерегистрации предприятия. Если учредителями принято решение об изменении размера уставного капитала, то его регулирование осуществляется в зависимости от того, за счет каких средств будет увеличен размер уставного капитала.

Практические задания по формированию и учету уставного капитала приведены во втором разделе пособия «Самостоятельная работа студентов».

1.5. Журнал хозяйственных операций. Синтетический учет. Расчетно-кассовые операции. Учет расчетов с подотчетными лицами.

С целью закрепления теоретических знаний по использованию метода двойной записи ведется журнал хозяйственных операций организации за январь-март месяцы .

Запись в журнал ведется ежедневно, строго в хронологической последовательности.

Журнал хозяйственных операций открывается по форме, приведенной ниже:

Журнал хозяйственных операций за январь месяц 20__ года по

ЗАО «ПОИСК»

№№ пп	Содержание хозяйственной операции, номер и дата первичного документа	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	После государственной регистрации отражен размер уставного капитала	200000	75	80
2	В кассу внесена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (ПКО №1, №2 от 12.01.20___г.)	10000	50	75
3	Выданы деньги под отчет (РКО №1 от 13.01.20____г.)	7000	71	50
4	В кассу внесена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал (ПКО №3 от 13.01.20___г.)	5000	50	75
	и т.д.

Журнал хозяйственных операций заполняется на основе первичных документов, к которым, например, относятся приходные (ф.№КО-1) и расходные (ф.№КО-2) кассовые ордера, авансовые отчеты (типовая форма №286) и т.п.

На основании журнала хозяйственных операций ведется учет на соответствующих синтетических счетах, при этом для каждого счета открывается отдельная схема (таблица, журнал, ведомость) в зависимости от формы учета, принятой на предприятии; в конце месяца подсчитывается оборот по каждому счету, определяется сальдо на конец месяца и формируется сальдо-оборотная ведомость за месяц.

Кассовые операции записываются в кассовой книге (ф.№ К-4), страницы которой должны быть пронумерованы, книга должна быть прошнурована, а количество листов в ней заверено подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера и печатью. Если кассовая книга ведется в электронном виде – она должна быть распечатана и оформлена в соответствии с требованиями законодательства по ведению кассовых операций.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах, при ручной обработке документов – через копирку, в этом случае второй экземпляр отрывной, он вместе с приложенными к нему документами является отчетом кассира. Отчет составляется ежедневно. Разрешается ведение кассовой книги с использованием вычислительной техники.

Пример заполнения кассовой книги

Касса за 13 января 20___ года

Номер документа	От кого получено или кому выдано	Номер корреспонди рующего счета	Приход	Расход
	Остаток на начало дня		10000	х
РКО №1	Петровой Н.Н.	71	-	7000
ПКО №3	От Васильевой Т.Г.	75	5000	-
	Итого за день		5000	7000
	Остаток на конец дня, в том числе на заработную плату		8000 -	х х

Кассир (подпись)

Проверил и документы в количестве одного приходного и

одного расходного получил

Бухгалтер (подпись)

Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Пример заполнения синтетического счета

Счет 50 «Касса»

ДЕБЕТ КРЕДИТ

Номер в ЖХО	Корреспон- дирующий счет	Сумма, руб.	Номер в ЖХО	Корреспон- дирующий счет	Сумма, руб.
	Сальдо начальное	-
1.	75	10000	3.	71	7000
4.	75	5000
	Оборот по дебету	15000	Оборот по кредиту		7000
	Сальдо конечное	8000

После подведения итогов по журналу хозяйственных операций и опреде-ления сальдо по каждому счету на первое число месяца, следующего за отчетным, по синтетическим счетам составляется оборотная ведомость по форме, приведенной ниже:

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

За январь 20___г. (условный пример), руб.

Номер и название счета	Сальдо на 01.01.20___г.		Обороты за месяц		Сальдо на 01.02.20___г.
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01 «Основные средства»	250000	-	30000	15000	265000	-
10 «Материалы»	150000	-	28000	32000	146000	-
43 «Готовая продукция»	75000	-	125000	70000	130000	-
50 «Касса»	20000	-	110000	95000	35000	-
51 «Расчетный счет»	230000	-	120000	110000	240000	-
80 «Уставный капитал»	-	200000	-	-	-	200000
84 «Нераспределенная прибыль»	-	45000	-	-	-	45000
60 «Задолженность перед поставщиками и подрядчиками»	-	150000	-	-	-	150000
66 «Краткосрочные кредиты и займы»	-	175000	-	-	-	175000
69 «Задолженность во внебюджетные фонды»	-	30000	-	12000	-	42000
70 «Задолженность перед персоналом по оплате труда»	-	125000	-	79000	-	204000
Итого:	725000	725000	413000	413000	816000	816000

Особенность оборотной ведомости - равенство итогов по дебету и кредиту каждой из трех пар колонок (см.вышеприведенную ведомость). Если в корреспонденции счетов допущена ошибка, то в этом случае, как правило, нарушается равенство итогов оборотов по дебету и кредиту.

На основании данных, приведенных в Приложении №2, студенты самостоятельно оформляют журнал хозяйственных операций, заполняют схемы по всем счетам, которые встречаются в журнале, определяют сальдо конечное по каждому счету и формируют сальдо-оборотную ведомость за каждый месяц отдельно.