- •1. Подготовка к планированию
- •2. Формулировка или уточнение миссии и видения
- •3. Сбор информации о деятельности организации
- •4. Формулировка стратегий и определение приоритетов
- •5. Написание стратегического плана
- •6. Написание планов на год
- •7. Разработка системы мониторинга и оценки деятельности
- •2. Сгруппируйте перечисленные услуги по целям или по результатам, которые хотела достичь организация.
- •3. Координация целей.
- •Часть I. Что такое swot-анализ.
- •1. Что такое swot-анализ. Исторические корни.
- •2. Составные части ссув-анализа. Внешняя и внутренняя среды организации.
- •3. Возможности и угрозы. Их разновидности.
- •4. Сильные и слабые стороны организации. Анализ внутренней среды.
- •Часть II. Использование результатов swot-анализа.
- •5. Достигаем гармонии: соединение сс и ув воедино – матрицы и прочие схемы и действия.
- •6. Портфельный анализ.
- •7. Анализ прошлого – залог успехов в будущем.
- •8. Ссув и стратегические планы организации. Стратегическое предпринимательство.
- •9. Ссув и разработка проектов развития.
- •10. Принципы и методики работы над планами и проектами.
- •11. Когда и как часто стоит проводить ссув?
- •1. Мотивация для выбора стратегии:
- •2. Информация для выбора:
- •3. Критерии выбора:
- •4. Решения по результатам выбора стратегии:
- •1. Зачем нужны системы контроля.
- •2. Пользователи и способы применения информации по управлению
- •3. Система и критерии мониторинга и оценки выбранной стратегии и реализуемого плана
- •Проект - всегда гипотеза
- •4. Разработка системы мониторинга выбранной стратегии и реализуемого плана.
- •3. Уточнение логической взаимосвязи (Слайды 3 и 5 )
- •4. Разработка количественных показателей (Слайды 4, 6, 7, 8)
- •5. Составление плана мониторинга
- •I. Постановка задач. Организация и координация как функция менеджмента.
- •1. Постановка задач.
- •2. Проектный подход в управлении.
- •3. Организация и координация.
- •4. Делегирование, ответственность и полномочия
Часть II. Использование результатов swot-анализа.
5. Достигаем гармонии: соединение сс и ув воедино – матрицы и прочие схемы и действия.
Потенциально слабой стороной анализов ССУВ является то, что они приводят к формированию длинных списков, которые впоследствии плохо анализируются и сопоставляются. Например, всегда существует опасность чрезмерного внимания к возможностям и сильным сторонам на фоне недостаточного рассмотрения проблем, вызванных существующими слабостями и угрозами. То же самое можно сказать и о недостаточном учете возможностей и сильных сторон. Анализ ССУВ – это не золотой ключик, открывающий дверь в будущее. Для того чтобы ССУВ работал, нужно много знать и быть готовым к серьезному труду, обращать внимание на «мелочи», которые кажутся такими только потому, что мы не понимаем их значения. Отношение к «мелочам» в ССУВ нередко показывает степень искусности в деле, жизненный и управленческий опыт, меру профессионализма и цивилизованности личности.
Существует много описаний различных возможностей соединения воедино разных элементов ССУВа, которые мы не в состоянии здесь привести по причине ограниченности места. Некоторые наиболее распространенные комбинации и сочетания, рекомендованные для малого бизнеса и, на наш взгляд, вполне пригодные для НКО, приведены ниже.
1. Записывайте ответы по мере того, как они приходят в голову, а потом важнейшие обведите кружочком.
Силы: _______________________________________________________________
Слабости:____________________________________________________________
Угрозы:______________________________________________________________
Возможности, открытые для организации: _______________________________
Отвечая на дальнейшие вопросы, дополняйте их следующими данными:
Силы
В достаточной ли мере вы используете преимущества, которые дают ваши силы? Запишите их по степени важности. Подчеркиваете ли вы свои главные достоинства? На какую из своих сил вы можете опереться?
Что я делаю, опираясь на свои силы:
Силы |
Действие |
_______________________ |
_______________________ |
Слабости
Есть ли у вас такие слабости, о которых вы стараетесь не вспоминать? Если вы будете честны с самим собой, то найдете одну-две слабости, с которыми можно было бы справляться успешнее. Расставьте их в порядке влияния на ваши результаты, и, возможно, у вас появятся предложения, что вам следует делать.
Что я сделаю в отношении своих слабостей:
Слабость |
Действие |
_______________________ |
_______________________ |
Угрозы
Угрозы могут быть внешними и внутренними — скажем, угроза от конкурента, или угроза потерять лучшего сотрудника при недостаточном штате, или затруднения с финансированием развития. К угрозам надо быть готовым, «предупрежден – значит вооружен».
Действия, которые я предприму при угрозе:
Угроза |
Действие |
_______________________ |
_______________________ |
Возможности
В процессе осмысления угроз выявляются скрытые факторы возможностей. Именно использование возможностей позволяет нам продвигаться вперед. Проверим наши возможности?
Действия, которые я предприму при возможности:
Возможность |
Действие |
_______________________ |
_______________________ |
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ПРЕИМУЩЕСТВА В КОНКУРЕНЦИИ
Посмотрите, с чем вы пришли на бал. Что делает вас конкурентоспособным? Опросный лист поможет вам классифицировать ряд факторов; мы оставили место для ваших дополнений. Закончив список, вернитесь к его началу и присвойте всем факторам разряды, по степени их важности для вашей организации.
Я могу рассчитывать на:
|
Да |
Нет |
Относительный разряд |
Цена |
# |
# |
_________________________ |
Сервис |
# |
# |
_________________________ |
Качество |
# |
# |
_________________________ |
Скорость доставки |
# |
# |
_________________________ |
Уникальность |
# |
# |
_________________________ |
Опыт работы |
# |
# |
_________________________ |
Знание |
# |
# |
_________________________ |
Знакомства |
# |
# |
_________________________ |
Ресурсы |
# |
# |
_________________________ |
Новшества |
# |
# |
_________________________ |
Технические преимущества |
# |
# |
_________________________ |
________________________ |
# |
# |
_________________________ |
________________________ |
# |
# |
_________________________ |
РАЗБЕРИТЕСЬ, ОТЧЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕРПИТ НЕУДАЧУ
Рассмотрите известные Вам сюжеты крушений организаций. Запишите пять погибших или погибающих организаций. Почему они потерпели неудачу?
Организации |
Отчего они потерпели неудачу |
_______________________ |
_______________________ |
ЧТО ВЫДЕЛЯЕТ ВАШИХ КОНКУРЕНТОВ?
Запишите несколько имен ваших конкурентов. Чем они могут привлечь ваших потенциальных клиентов?
Конкурент |
Что в нем привлекает? |
_______________________ |
_______________________ |
ЧТО ВЫДЕЛЯЕТ ВАС?
Чем вы привлекаете клиентов? Что отличает вас?
Наши особенности |
Выгода для клиента |
_______________________ |
_______________________ |
ТАК ЧТО ЖЕ ДЕЛАЕТЕ ВЫ? ПЕРЕОСМЫСЛЕНИЕ САМОГО СЕБЯ
Закончив это упражнение, попробуйте показать его независимому, беспристрастному человеку, который не знает, чем вы занимаетесь, и проверьте, правильно ли вас поняли. Попросите объяснить, что же вы делаете, и посмотрите, правильно ли он вас понял, и сумели ли вы понять его объяснение. Любые несоответствия между вашим изложением и его пониманием нужно исправить.
Вы должны обратиться только к нейтральному человеку, абсолютно не имеющему представления о том, что вы делаете. Таким образом, вы будете совершенствоваться в определении того, что же вы предлагаете клиентам.
Я(имя) |
__________________________ |
Я работаю в области (производство, рынок) |
__________________________ |
Я решаю такие задачи, как |
__________________________ |
Людям нужны мои услуги (товары), потому что |
__________________________ |
Уникальность моего предложения состоит в |
__________________________ |
Клиент выиграет, воспользовавшись моими услугами, товарами, потому что |
__________________________ |
Фактически, я |
__________________________ |