- •1. Подготовка к планированию
- •2. Формулировка или уточнение миссии и видения
- •3. Сбор информации о деятельности организации
- •4. Формулировка стратегий и определение приоритетов
- •5. Написание стратегического плана
- •6. Написание планов на год
- •7. Разработка системы мониторинга и оценки деятельности
- •2. Сгруппируйте перечисленные услуги по целям или по результатам, которые хотела достичь организация.
- •3. Координация целей.
- •Часть I. Что такое swot-анализ.
- •1. Что такое swot-анализ. Исторические корни.
- •2. Составные части ссув-анализа. Внешняя и внутренняя среды организации.
- •3. Возможности и угрозы. Их разновидности.
- •4. Сильные и слабые стороны организации. Анализ внутренней среды.
- •Часть II. Использование результатов swot-анализа.
- •5. Достигаем гармонии: соединение сс и ув воедино – матрицы и прочие схемы и действия.
- •6. Портфельный анализ.
- •7. Анализ прошлого – залог успехов в будущем.
- •8. Ссув и стратегические планы организации. Стратегическое предпринимательство.
- •9. Ссув и разработка проектов развития.
- •10. Принципы и методики работы над планами и проектами.
- •11. Когда и как часто стоит проводить ссув?
- •1. Мотивация для выбора стратегии:
- •2. Информация для выбора:
- •3. Критерии выбора:
- •4. Решения по результатам выбора стратегии:
- •1. Зачем нужны системы контроля.
- •2. Пользователи и способы применения информации по управлению
- •3. Система и критерии мониторинга и оценки выбранной стратегии и реализуемого плана
- •Проект - всегда гипотеза
- •4. Разработка системы мониторинга выбранной стратегии и реализуемого плана.
- •3. Уточнение логической взаимосвязи (Слайды 3 и 5 )
- •4. Разработка количественных показателей (Слайды 4, 6, 7, 8)
- •5. Составление плана мониторинга
- •I. Постановка задач. Организация и координация как функция менеджмента.
- •1. Постановка задач.
- •2. Проектный подход в управлении.
- •3. Организация и координация.
- •4. Делегирование, ответственность и полномочия
9. Ссув и разработка проектов развития.
Различные элементы и разновидности анализа ССУВ широко используются на всех основных стадиях разработки проектов. Особенности его применения при проектировании связаны с принципиальными отличиями проектов от стратегических планов. Проект, в отличие от плана, ориентирован на получение заданного результата в ограниченный период времени и с использованием определенных ресурсов. Для выполнения проекта легче найти партнера и привлечь его ресурсы, – ситуация в чем-то аналогична займам под финансовую операцию, т.н. «коротким» деньгам. Их получить гораздо проще, чем «длинные» деньги, предназначенные для функционирования и развития организации вообще. Однако эта «простота» обусловлена условием, что вы провели детальнейший анализ своих сильных и слабых сторон, а также выявили всех «заинтересованных лиц» и получили ответы на следующие вопросы:
Кто зависит от проекта?
Кто заинтересован в результатах проекта?
Кто будет влиять на проект?
На кого проект окажет влияние?
Кто будет противодействовать проекту?
Кроме этого, вам удалось определить их конкретные интересы и опасения, сильные и слабые стороны, степень важности для проекта и пр.
10. Принципы и методики работы над планами и проектами.
Стратегические планы и проекты направлены на проведение бесчисленных изменений, участниками которых станут все «заинтересованные лица» организации, но в первую очередь – ее персонал. Кроме этого, разработка планов и проектов обладает громадным эффектом обучения и создания команды. Люди, которым посчастливилось участвовать в этом процессе, по-другому начинают воспринимать себя, своих коллег и свою организацию. Отсюда первый принцип: в процессе планирования, с момента выработки цели и задач планирования и до момента получения обработанной информации должны участвовать по возможности все работники организации.
Для осуществления анализа и определения стратегической важности факторов и тенденций, сильных и слабых сторон можно использовать различные методики. Самой простой и наиболее эффективной является групповое обсуждение. Именно групповой опыт и суждения, полученные в результате коллективной работы людей, обладающих различным представлениями и придерживающихся разных точек зрения, принесут наибольшую пользу.
В качестве инструментов индивидуальной и групповой работы можно с успехом использовать такие несложные методики как мозговой штурм, с том числе и с использованием клеящихся карточек, заполнение матриц, технику «краба» или «звезды».
Для описания альтернативных целей и стратегий можно использовать сценарный подход, а для сравнения сценариев – различные матрицы выбора оптимальных стратегий.
В конце процесса стратегического планирования желательно провести специальную сессию, посвященную составлению участниками личных планов действий, направленных на реализацию выработанных целей и задач (т.н. action planning).
Пример плана проведения трехдневной мастерской стратегического планирования для некоммерческих организаций приводится ниже.
Вводная часть
Основная часть «Предвидение и интуиция»
Анализ
Социальные процессы
Заключительная часть
|