2.1 Понятие бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленной форме.

По назначению отчетность классифицируется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность составляется по данным бухгалтерского финансового учета, ее назначение – информирование внешних пользователей об экономическом положении предприятия. Внешняя отчетность (статистическая, бухгалтерская, налоговая) не является коммерческой тайной организации, содержит агрегированные данные, характеризующие финансовое и имущественное положение предприятия в целом, составляется по формам, установленным национальными стандартами учета или соответствующими министерствами и ведомствами.

Внутренняя отчетность составляется в сроки и по формам, утвержденным предприятием, и характеризует отдельный аспект его деятельности. Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия, менеджерам среднего звена, ведущим сотрудникам. Она предназначена для принятия оперативных управленческих решений по конкретным вопросам, и поэтому является узкоспециализированной и оперативной (составляется каждые 3-5 дней). Содержание внутренней отчетности составляет коммерческую тайну организации.

По срокам отчетность бывает годовой, квартальной, месячной, декадной. Некоторые отчеты (производственные) составляют раз в 3-5 дней или ежедневно.

Отчетный период − период, за который организация составляет и предоставляет бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата − дата, по состоянию на которую организации должны составлять бухгалтерскую отчетность.

2.2 Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Принципы и порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регулируются следующими нормативными актами:

1 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 03.11.2006;

2 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6.07.1999г. № 43н (ред. от18.09.2006);

3 Приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций», от 22.07.2003 г. № 67н (ред. от 18.09.2006).

Составляющие бухгалтерской отчетности:

1 Бухгалтерский баланс (форма № 1) − характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

2 Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

3 Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках – раскрывают сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но которые необходимы пользователям отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Приложения раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм и пояснительной записки:

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) – характеризует состояние, наличие и движение собственного капитала организации, резервов предстоящих расходов и платежей и оценочных резервов.

Отчет о движении денежных средств (форма № 4)– характеризует наличие и движение денежных потоков организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) – дает расшифровку наличию и движению отдельных составляющих имущества и обязательств организации в отчетном периоде, а также содержит сведения о расходах по обычным видам деятельности и социальных показателях.

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6) – некоммерческие организации показывают сведения о целевом использовании полученных ими средств (вступительных, добровольных, членских взносов) в течение отчетного периода, их остатках на начало и конец периода.

Пояснительная записка – приводится информация о данных, подлежащих раскрытию, и не нашедших отражения в других формах бухгалтерской отчетности: об изменениях учетной политики, материально-производственных запасах, основных средствах, доходах и расходах организации, событиях после отчетной даты, условных фактах хозяйственной деятельности, информации по аффинированным лицам, информации по сегментам. Состав пояснительной записки разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе учетной политики.

Аудиторское заключение – документ, выданный специализированной организацией или аттестованным аудитором по результатам проверки организации, и подтверждающий достоверность ее бухгалтерской отчетности и законность совершаемых хозяйственных операций.

Сопроводительная записка – документ, прилагающийся к отчету предприятия и содержащий основные сведения о составителе отчета и перечень включенных отчетных форм с краткой аннотацией их содержания.