42

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Основы бизнеса»

Лабораторные работы по дисциплине «Технология организации хранения и обработки данных»

для студентов 2 курса экономических специальностей

«Основы работы с реляционной СУБД Microsoft Access»

Составитель: старший преподаватель Лавренова О.А.

2005

Содержание

Лабораторная работа № 1 Основные приемы работы с реляционной СУБД MS Access 4

Лабораторная работа № 2 Разработка таблиц базы данных средствами СУБД MS Access 5

Лабораторная работа №3 Проектирование и заполнение индивидуальной базы данных 9

Вариант №1 "Договора подряда" 9

Вариант №2 "Телефонные переговоры" 10

Вариант №3 "Торговые операции" 10

Вариант №4 "Преподаватели вуза" 10

Вариант №5 "Библиотека" 11

Вариант №6 "Банковские вклады" 11

Вариант №7 "Резервирование билетов" 11

Вариант №8 "Фотосервис" 12

Вариант №9 "Коммунальные услуги" 12

Вариант №10 "Прокат товаров" 13

Вариант №11 "Успеваемость студентов" 13

Вариант №12 "Рейтинг студентов" 13

Вариант № 1З "Доставка пиццы" 14

Вариант № 14 "Туристическая фирма" 14

Вариант №15 "Салон видеопроката" 14

Лабораторная работа №4 Формирование запросов типа выборки 15

1. Запрос "Исходные данные". 16

2. Запрос "Проживающие по заданному адресу". 16

3. Запрос "Алфавитный список". 16

4. Запрос "Список *** с условием". 17

5. Запрос "Фамилия, преобразованная к верхнему регистру". 18

6. Запрос "Фамилия, преобразованная к нижнему регистру". 18

7. Запрос "Фамилии и инициалы". 18

8. Запрос с расчетами. 18

9. Запрос с параметрами. 20

10. Запрос с групповой операцией. 22

11. Запрос с групповой операцией SUM. 23

12. Запрос с групповой операцией COUNT. 24

13. Перекрестный запрос. 24

Лабораторная работа №5 Формирование запросов действий 26

1. Запрос "Создание новой таблицы". 26

2. Запрос "Экспорт данных". 27

3. Запрос "Обновление данных". 27

4. Запрос "Добавление данных". 29

5. Запрос "Удаление данных". 30

Лабораторная работа №6 Проектирование и использование табличных форм 31

1. Автоформа в столбец ***. 31

2. Форма … с объектом OLE. 31

3. Форма с элементом управления "Поле со списком". 33

4. Форма с диаграммой 33

Лабораторная работа №7 Проектирование и использование кнопочных форм 36

Лабораторная работа №8 Подготовка отчетов средствами Microsoft Access 37

1. Автоотчет в столбец. 37

2. Табличный отчет. 38

3. Подробный итоговый отчет. 38

4. Краткий итоговый отчет. 38

5. Почтовые наклейки. 38

Лабораторная работа №9 Взаимодействие СУБД Access с приложениями MS Office 39

Лабораторная работа № 10 Разработка презентации базы данных средствами MS PowerPoint 42

Лабораторная работа № 1 Основные приемы работы с реляционной субд ms Access

Цель работы: получить начальные навыки работы с СУБД Access;

приобрести опыт модификации имеющейся базы данных (БД).

Контрольные вопросы

1. Основные понятия теории баз данных: "база данных", "система управления базами данных", "запись", "поле".

2. Состав и назначение объектов СУБД MS Aсcess (таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы, модули).

3. Управление окнами в СУБД MS Aсcess.

4. Учебная БД "Борей". Назначение, загрузка, схема данных.

5. Основные приемы работы с существующей базой данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице.

6. Режимы таблицы и конструктора таблиц.

Порядок выполнения работы

1. Запустить систему управления реляционными базами данных MS Accеss.

2. Открыть учебную базу данных "Борей".

3. Изучить состав и количество объектов СУБД MS Accеss в окне БД Борей (таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы, модули).

4. Используя справку MS Accеss (раздел "Введение в MS Accеss", подразделы "Общие сведения"), изучить назначение объектов MS Accеss.

5. Используя справку по учебной базе "Борей", изучить назначение учебной БД, состав и содержание объектов.

6. Просмотреть свойства объектов (Вид/Свойства). Упорядочить таблицы по дате создания, дате изменения (Вид/Упорядочить значки).

7. Изучить структуру БД "Борей": таблицы и их взаимосвязи (Сервис/Схема данных).

8. Определить количество записей в таблице "Сотрудники" (в режиме таблицы).

9. Добавить новую запись в таблицу "Сотрудники":

- в режиме таблицы

- с использованием формы "Сотрудники".

10. Для таблицы "Сотрудники" в режиме таблицы выполнить скрытие/показ полей Должность, Обращение.

11. Выполнить закрепление поля Фамилия. Отобразить на экране поля Примечание, Подчиняется (используя полосы прокрутки или клавишу Tab).

12. Вернуться к началу таблицы. Отменить закрепление поля Фамилия.

13. Поменять местами поля Фамилия и Код сотрудника. Поместить поле Обращение после поля Код сотрудника.

14. Продемонстрировать изменение ширины полей и высоты строк открытой таблицы. Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.

15. Удалить добавленную запись в режиме таблицы и режиме формы.

16. Открыть таблицу Сотрудники в режиме конструктора. Изучить окно Конструктора.

17. Завершить работу с БД Борей.