Тема 4. Облік розрахунків з оплати праці, грошового забезпечення, страхування та стипендій

План:

1. Праця й заробітна плата в бюджетних установах і завдання їх обліку.

2. Оперативний облік персоналу.

3. Облік використання робочого часу і виробітку.

4. Форми та системи оплати праці.

5. Нарахування заробітної плати.

6. Утримання із заробітної плати.

7. Порядок оформлення розрахунків із працівниками та виплати заробітної плати.

8. Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати і пов’язаних з нею розрахунків.

9. Облік розрахунків зі страхування.

10. Облік розрахунків зі стипендіатами .

11. Особливості обліку розрахунків із грошового забезпечення військовослужбовців.

4.1. Праця й заробітна плата в бюджетних установах і завдання їх обліку

У бюджетних установах, подібно до сфери підприємницької діяльності, праця виступає як цілеспрямована діяльність людей і є основним джерелом їхніх доходів. Але на відміну від працівників матеріального виробництва працівники бюджетних установ мають предметом свого впливу або людину або суспільство загалом. У процесі праці працівники бюджетних установ надають різні нематеріальні послуги. Контроль за мірою праці та мірою споживання здійснюється за допомогою заробітної плати. Видатки на заробітну плату, згідно із Бюджетним кодексом України, є захищеною статтею бюджету і мають найбільшу питому вагу в кошторисах бюджетних установ.

Завданнями бухгалтерського обліку є:

• контроль за дотриманням штатного розпису та фонду заробітної плати;

• контроль за використанням робочого часу;

• своєчасне й достовірне нарахування заробітної плати та соціальної допомоги та контроль утримань з них;

• контроль за використанням виділених на заробітну плату коштів загального і спеціального фондів;

• забезпечення різних рівнів управління інформацією про працю й заробітну плату.

Право на працю в бюджетних установах громадяни реалізують укладанням трудового договору або трудового контракту. Практикується також прийняття на роботу за конкурсом. Слід мати на увазі, що кількість працівників бюджетних установ нормується і визначається штатним розписом, в якому вказуються назви посад, кількість штатних одиниць за кожною посадою, посадовий оклад, доплати і надбавки, місячний і річний фонд заробітної плати. Штатний розпис складається на бюджетний рік, затверджується розпорядником коштів вищого рівня і є обов’язко­вою умовою виділення коштів бюджетній установі.

Зазначимо, що персонал бюджетних установ залежно від виконуваних функцій чи сфер застосування поділяється на три групи:

• основні працівники, на яких покладено виконання головних функцій, закріплених за відповідною установою (вчителі, викладачі, лікарі, науковці тощо);

• допоміжно-технічний персонал, який обслуговує основних працівників у виконанні покладених на них функцій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний персонал);

• адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий персонал (працівники господарських та економічних служб тощо).

Згідно із Законом України «Про державну службу» від 16.12.1993 р. працівники, які обіймають посади в державних органах та їхніх апаратах, є державними службовцями.

Слід наголосити, що в бюджетних установах налічується близько 100 основних професій, які, своєю черговою, охоплюють від 50 до 70 найменувань спеціальностей.