2 Организация разработки дипломной работы

2.1 Основные этапы разработки дипломной работы

1 Подготовительный этап

Основной целью данного этапа является обоснование темы и оформление задания на дипломную работу. Этап включает:

• выбор направления для разработки дипломной работы; формулирование темы дипломной работы и обсуждение (уточнение) ее с научным руководителем (предполагаемым научным руководителем или преподавателем кафедры). При выборе темы студенту следует учитывать свои научные интересы, опыт практической работы на предприятии (в организации), возможность получения информации по теме дипломной работы. В отдельных случаях студент может предложить тему дипломной работы, не входящую в тематику, утвержденную кафедрой, аргументировав свой выбор.

Наличие заказа на разработку темы дипломной работы от организации (предприятия) отражает ее практическую значимость и учитывается при защите дипломной работы.

Студенты знакомятся с тематикой дипломных работ выпускающей кафедры на четвертом курсе перед производственной практикой. Закрепление тем дипломных работ осуществляется на пятом курсе перед преддипломной практикой.

• написание заявления для утверждения темы работы и дипломного руководителя;

• утверждение темы и научного руководителя по дипломной работе. Вопрос о закреплении тем и руководителей дипломных работ рассматривается на заседании кафедры. При обсуждении учитывается актуальность и практическая значимость тем. По одной теме может выполнять дипломную работу только один студент. После утверждения на заседании кафедры, заведующий кафедрой делает представление на имя ректора академии, и закрепление тем и руководителей дипломных работ оформляется приказом.

• оформление под руководством научного руководителя задания на дипломную работу, включая ориентировочный план и график работы с указанием сроков и очередности отдельных этапов работы по сбору материалов, изучению источников и литературы, написанию отдельных глав и разделов (Приложение Б);

• утверждение задания на дипломную работу заведующим кафедрой.

2 Преддипломная практика

Основной целью прохождения преддипломной практики является получение студентом практических навыков для выполнения своих функциональных обязанностей по специальности в соответствии с получаемой квалификацией. Организация проведения преддипломной практики рассмотрена ниже.

3 Разработка дипломной работы

Разработка дипломной работы осуществляется в соответствии с утвержденной темой, заданием и планом написания дипломной работы. На разработку дипломной работы в соответствии с учебным планом отводится девять недель. В завершенном виде дипломная работа представляется для утверждения заведующему кафедрой. Порядок разработки и оформления дипломной работы изложен ниже.

4 Защита дипломной работы

Дата защиты доводится до студента руководством кафедры.

2.2 Организация проведения преддипломной практики

Преддипломная практика проводится на 5 курсе в 10 семестре для дневной формы обучения. Продолжительность практики – 8 недель для очной формы обучения (9 недель для заочной формы обучения). Студенты специальности «Мировая экономика» проходят практику на предприятиях, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность различного профиля и различных организационно-правовых форм, а также на предприятиях, содействующих внешнеэкономической деятельности (Торгово-промышленная палата, совместные предприятия и др.).

Место прохождения практики студенты определяют, как правило, самостоятельно при условии согласования с руководством кафедры и с руководством той организации, где предполагается прохождение практики. Кафедра оказывает содействие в поиске и определении мест прохождения преддипломной практики. Студентам, которые проходят преддипломную практику или работают в одном учреждении, разрешается писать дипломную работу по одинаковому направлению при условии отражения в работе разных аспектов проблемы и использования несовпадающего эмпирического материала. При этом темы дипломных работ данных студентов должны быть различными.

Учебно-методическое руководство преддипломной практикой обеспечивается кафедрой мировой экономики.

Организационное руководство практикой осуществляет зав. кафедрой мировой экономики вместе с ответственным преподавателем: оказание помощи студентам в подборе мест для практики, распределение студентов по местам практики, проведение собраний, оформление направлений и писем на практику, поддержание связи с руководителями практики на местах, консультирование студентов по различным вопросам организации преддипломной практики, сбор, проверка и анализ отчётов студентов о практике, проведение защиты, написание отчёта о результатах практики.

Научные руководители дипломных работ отвечают за содержательную часть практики в соответствии с темами дипломов: разработка индивидуального плана прохождения практики, выявление и формулирование проблемы дипломного исследования, определение направления, объекта и предмета исследования, круга данных как базы для анализа, выводов и предложений.

На кафедре мировой экономики во время прохождения практики и написания дипломных работ студентам предоставляется возможность проконсультироваться по вопросам международного права у преподавателя, ведущего соответствующие дисциплины.

При прохождении практики рекомендуется соблюдать следующую последовательность:

1. Знакомство с системой работы в организации и подразделении прохождения практики.

2. Работа в подразделении.

3. Сбор материалов для дипломной работы.

4. Подведение итогов, выработка рекомендаций.

5. Оформление отчета о преддипломной практике.

6. Оформление дипломной работы.

Студент в период прохождения преддипломной практики должен:

• Выполнять профессиональные функции работников подразделения.

• Исполнять указания и поручения руководителей практики и подразделений.

• Систематически вести дневник практики, записывая в него в хронологическом порядке объем и виды работ, выполненные в течение рабочего дня.

• Собрать практический материал, необходимый для написания отчета о практике и для выполнения дипломной работы.

• По окончании практики в установленный срок представить на кафедру отчет о ее прохождении и защитить его.

• Своевременно оформлять и представлять для проверки научному руководителю главы и части дипломной работы.

По окончании практики в течение недели студент на основании дневника и других материалов составляет развёрнутый отчёт о проделанной работе. Отчёт студента о прохождении преддипломной практики позволяет оценить результаты преддипломной практики как одной из форм обучения, оценить возможности студента как специалиста.

Отчёт о преддипломной практике выполняется самостоятельно каждым студентом в письменной форме. Отчёт должен отражать деятельность студента во время практики и его подготовленность к выполнению дипломной работы. Объём – 25-30 страниц без приложений через 1,5 интервала, шрифт 14. Представляется целесообразным иметь следующую структуру отчета:

1. Титульный лист

2. Содержание отчета

3. Общая характеристика места прохождения практики, сфера деятельности компании, фирмы, подразделения, предприятия, объединения.

4. Характеристика экономического и финансового состояния фирмы, подразделения, банка, предприятия, объединения.

5. Характеристика внешнеэкономической деятельности фирмы, подразделения, банка, предприятия, объединения. Вид и характеристика продукции, услуги, являющейся предметом импорта или экспорта. Обоснование экспортной/импортной цены. Структура управления производством экспортной продукции. Порядок оформления и содержание контрактов (копии документов приложить к отчету). Система взаимодействия с государственными таможенными органами (имеет ли предприятие льготы по таможенным пошлинам, их объем и характеристика), привести образец грузовой таможенной декларации (ГТД) и других документов, необходимых для декларирования груза.

6. Приложения. Особое внимание уделить нормативным материалам, которые студенты использовали в процессе работы на практике и при написании дипломной работы. Иллюстрационный материал, таблицы, диаграммы, рисунки выносятся, если имеют большой объем, в приложения.

Для выхода на защиту отчета студент сдает на кафедру дневник прохождения практики, заполненный по всем разделам и подписанный автором, руководителем практики от предприятия, подтверждающим достоверность статистических данных и выводов по предприятию, приводимых в отчете, и руководителем практики от кафедры.

Основным назначением дневника прохождения практики является отражение в нем работы, проделанной на предприятии. Записи в дневник вносятся ежедневно.

В дневнике отражаются:

1 Календарный план работы студента в период практики. Календарный план должен охватить все разделы практики. Фактическое выполнение календарного плана выявляется на основании записей в дневнике.

2 Производственная работа. Здесь записывается краткое содержание выполняемых работ.

3 Работа студента по изучению новейших достижений науки, техники и предпринимательского опыта. Находясь на практике, студент должен выявить прогрессивные направле­ния в организации и управления ВЭД, в планировании ее и формах контроля за исполне­нием контракта. В дневнике указывается, что конкретно изучено.

4 Перечень изученной студентом литературы, справочников, должностных инструкций.

В дневнике руководителем практики от предприятия записываются поощрения и замечания, полученные студентом во время практики. Руководитель дает отзыв и ставит оценку работе студента, подписывает его и заверяет круглой печатью предприятия.

Защита отчёта по преддипломной практике проводится на заседании комиссии кафедры мировой экономики в специально назначенные дни. При непредоставлении отчета по практике в установленные сроки или получении неудовлетворительной оценки при защите отчета студент отчисляется за академическую неуспеваемость.

2.3 Процедура разработки дипломной работы

1 Написание дипломной работы осуществляется в соответствии с заданием на дипломную работу и календарным графиком (планом), в котором должны быть определены конкретные сроки выполнения отдельных этапов работы, сроки сдачи готовой работы и ее предполагаемой защиты. Контроль за его выполнением осуществляется научным руководителем дипломной работы.

Перед началом работы над дипломной работой может проводиться общее собрание студентов и преподавателей, на котором разъясняются основные требования, предъявляемые к дипломным работам, указываются сроки их представления на кафедру и рецензирования, решаются организационные вопросы.

На заседании кафедры также может обсуждаться ход разработки дипломных работ.

В процессе выполнения дипломной работы научный руководитель проводит индивидуальные консультации, которые выступают не только как средство оказания помощи студентам, но одновременно являются и формой контроля за выполнением дипломной работы. При невыполнении намеченного плана и графика подготовки работы руководитель обязан потребовать у студента объяснения причин отставания и сообщить об этом заведующему кафедрой.

Иногородние студенты могут работать с руководителем и получать его консультации с помощью различных телекоммуникационных средств (Интернет в интерактивном режиме, электронная почта и т.д.).

2 Подбор и изучение литературы по теме работы.

Источниками фактического материала могут являться: данные международных организаций; государственная и таможенная статистика Российской Федерации и других стран мира; данные, опубликованные в периодической печати; аналитические отчеты, подготовленные органами государственного управления и местного самоуправления; учредительные документы и отчетность предприятий и организаций, а также фактический материал, собранный студентом самостоятельно во время производственной и преддипломной практик.

Анализ фактического материала, характеризующего объект исследования, целесообразно проводить за период не менее трех лет, с тем, чтобы иметь возможность оценить динамику экономических показателей и выявить тенденции развития изучаемого объекта.

Студенту следует обратить внимание на точность используемых данных и правильность расчетов, поскольку ошибки могут привести к неверным выводам об экономическом состоянии объекта исследования.

3 Текстуальное оформление дипломной работы в соответствии со сроками представления отдельных разделов научному руководителю для первичной проверки, доработка отдельных разделов с учетом его замечаний.

4 Техническое оформление (печать, брошюровка и т.д.) дипломной работы и представление ее научному руководителю.

5 Подготовка отзыва научным руководителем.

После представления законченной и оформленной работы руководитель проверяет ее и дает о выполненной работе письменный отзыв (Приложение В).

В отзыве должна быть оценена актуальность темы, ее теоретическая и практическая значимость, отмечаются полученные в дипломной работе результаты. Проводится анализ выполненной работы в целом. Дается характеристика студента как будущего специалиста. Отмечается также отношение студента к выполнению работы, его инициатива, выявляется степень самостоятельности проведенного исследования, определяется, носит ли работа исследовательский характер или в ней содержится лишь описание сложившейся практики.

Наряду с достоинствами работы руководитель отмечает ее недостатки. Научный руководитель в целом оценивает выполненную работу.

В заключение он высказывает свое мнение о возможности допустить работу к защите на ГАК и присвоить студенту квалификацию в соответствии с избранной специальностью.

Студент, не выполняющий требований руководителя и консультантов, может быть отстранен от выполнения дипломной работы и не допущен к защите.

За принятые в дипломной работе решения и за правильность всех данных отвечает студент – его автор. Руководитель и консультанты дипломной работы не несут ответственности за ошибочное положение в проекте (работе), если на это было указано студенту, но последний настаивает на своем решении. Различие мнений должно быть отражено в отзыве руководителя.

6 Подготовка доклада, иллюстрационного материала (таблиц, графиков и т.д.) и презентации для защиты дипломной работы.

7 Прохождение нормоконтроля и предварительной защиты дипломной работы на кафедре осуществляется за 7 дней до ее защиты.

Законченная дипломная работа подписывается студентом и представляется на кафедру нормоконтролеру, который проверяет соответствие ее оформительским требованиям. При отсутствии замечаний нормоконтролер ставит свою подпись на титульном листе работы. Если замечания имеются, то работа возвращается студенту для их исправления, а затем повторно проверяется нормоконтролером.

После прохождения нормоконтроля дипломная работа представляется заведующему кафедрой МЭ для решения вопроса о допуске ее к защите. Допущенная к защите дипломная работа обсуждается на кафедре, то есть студент проходит предзащиту.

8 Рецензирование дипломной работы.

После прохождения предзащиты дипломная работа направляется на отзыв рецензенту, который должен являться специалистом в данной области. Как правило, рецензентом на дипломную работу предлагается руководитель практики от предприятия. В отдельных случаях его может назначить кафедра.

Рецензент обязан тщательно ознакомиться с дипломной работой и дать на нее развернутую рецензию (Приложение Г). В рецензии должны быть отмечены актуальность темы, соответствие содержания работы избранной теме, теоретическая и практическая подготовленность студента; обоснованность выводов и практическая ценность предложений, выдвинутых в дипломной работе, наличие элементов новизны и степень самостоятельности разработок студента. Оценивается общая грамотность и качество оформления работы. Выявляются основные недостатки работы, и выносится общая оценка (отличная, хорошая, удовлетворительная, неудовлетворительная).

Рецензия подписывается и скрепляется печатью организации, которую представляет рецензент. С содержанием рецензии студент знакомится до защиты.

9 Защита дипломной работы.

Полностью законченная и оформленная работа сдается на кафедру на бумажном и электронном носителе (на диске) вместе с отзывом руководителя, рецензией, аннотацией и одним экземпляром иллюстрационного материала не позднее 5 дней до ее защиты.

Студент может представить в ГАК материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы (отзывы, справки о практическом использовании предложений, опубликованные статьи и тезисы докладов по теме работы).

Защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях Государственной аттестационной комиссии. Председатель ГАК представляет студента и его работу, а затем предоставляет слово дипломнику для доклада основных положений дипломной работы. Для доклада студенту предоставляется 10 минут. В докладе он должен кратко и логически обосновано изложить сущность стоявшей перед ним цели, перечислить основные решаемые задачи, пути и способы их решения, пояснить разработанные процедуры, стратегии, модели и т.д., изложить сущность проведенных расчетов и экспериментов, представить полученные результаты и их экономическую эффективность.

Студенты, имеющие намерение защитить диплом на английском языке, готовят свой доклад по теме дипломной работы на английском языке, но для членов ГАК имеют переведенный на русский язык вариант доклада.

К докладу студент должен подготовить для членов ГАК раздаточный иллюстративный материал, который должен помочь ему продемонстрировать членам ГАК сущность и результаты выполненной работы. Иллюстрационный материал должен быть выполнен на листах А-4 и сброшюрован в отдельную папку. Количество раздаточных материалов должно быть не менее количества членов ГАК.

В иллюстрационном материале (до 10-12 листов) должны быть представлены: титульный лист (образец представлен в Приложении Д), объект, предмет, цель и задачи исследования, основное содержание и результаты работы (в виде таблиц, графиков, схем, алгоритмов, диаграмм и т.д.), отражающих сущность и практическую значимость работы.

После выступления студента члены ГАК задают ему вопросы по теме работы. Полнота и глубина ответа влияют на общую оценку дипломника. После ответов на вопросы слово предоставляется рецензенту и руководителю. При их отсутствии рецензия и отзыв зачитываются секретарем ГАК. В заключении защиты предоставляется слово студенту. Он может ответить на замечания рецензента, выступающих, изложив свои аргументированные доводы.

Итоги защиты проводятся на закрытом заседании ГАК. При решении об оценке работы принимается во внимание актуальность, новизна, теоретическая и практическая значимость исследования, обоснованность выводов и предложений, учитываются оценки в рецензии, отзывы руководителя, убедительность выступления студента на защите и правильность ответов в процессе защиты. Защита дипломной работы оценивается дифференцированно (оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов «за» и «против» голос председателя является решающим.

Решение ГАК об оценке защиты выпускником дипломной работы объявляется в тот же день.

Секретарь ГАК во время заседания ведет протокол, в котором фиксирует время начала и окончания защиты работы, вопросы, заданные студенту, и ответы на них, а также итоговую оценку и особые мнения членов комиссии.

Протоколы заседаний ГАК подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии.

По завершении работы ГАК секретарь проставляет оценки в зачетные книжки, где весь состав комиссии ставит подписи.

Студентам, не защищавшим дипломную работу по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), предоставляется возможность защиты дипломной работы без отчисления из вуза. В этом случае, дополнительная защита дипломной работы организуется на основании заявления студента в срок не позднее 4-х месяцев со дня подачи заявления.

Выпускник, получивший неудовлетворительную оценку по результатам защиты работы, подлежит отчислению из образовательного учреждения.

ГАК при получении студентом неудовлетворительной оценки может принять следующие решения:

-признать целесообразным повторную защиту той же дипломной работы (с последующей доработкой с учетом полученных замечаний);

-закрепить за студентом новую тему работы;

В данном случае, срок повторной защиты той же или новой дипломной работы определяется не ранее, чем через 3 месяца с даты предыдущей защиты и не более, чем через пять лет после защиты дипломной работы впервые.

Повторная защита дипломной работы не может назначаться более двух раз.

По итогам защиты ГАК может рекомендовать лучшие работы выпускников к внедрению в практическую деятельность субъектов экономики, к опубликованию, предоставлению на различные конкурсы, а их авторов – для обучения в аспирантуре.

Работы, имеющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в учебном процессе, на их основе совместно с автором работы могут быть разработаны учебно-методические рекомендации по изучению тех или иных тем дисциплин по специальности 080102.65 «Мировая экономика».

После защиты дипломные работы хранятся не менее пяти лет. Условия их хранения должны исключать возможность их утраты и плагиата.