Динаміка порушень установлених термінів поставки

Постачальник А
Місяць	Усього поставок, одиниць	Усього запізнень, днів
Січень	8	28
Лютий	7	35

АВС-ХУZ – аналіз.

Провести АВС – аналіз товарних запасів ТОВ “Альянс” і розробити пропозиції по управлінню кожною групою товарних запасів.

АВС-аналіз (ABC analysis) в управлінні запасами – розподіл товарів по групам А, В і С у відповідності з їх питомою вагою в загальній вартості запасів всіх товарів.

В основі АВС- аналізу правило Парето відкрите в 1897 р. італійським економістом Вільфредо Парето (Vilfredo Pareto, 1848-1923 рр. ), яке свідчить: 20% асортиментних позицій приносить 80% прибутків.

Вихідні дані для проведення аналізу ABC, грн.

Товарні групи	Товарні запаси за квартал, тис. грн.
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Консерви
Масло та олія
Молоко та молочна продукція
Бакалія
Кондитерські вироби, мед
Хліб та хлібобулочні вироби
Овочі та фрукти
Напої 1
Напої 2
Інші продовольчі товари

Вирішення задачі:

Для проведення АВС аналізу необхідно:

1. встановити вартість кожного товару (за закупівельними цінами);

2. ранжувати товари за зменшенням ціни;

3. знайти суму кількості і витрат на придбання;

4. розбити товари на групи залежно від їх питомої ваги в загальних витратах на придбання.

Група «А»: найбільш дорогі та коштовні товари, на частку яких припадає приблизно 75-80% загальної вартості запасів, вони складають 10-20% загальної кількості товарів, які знаходяться на зберіганні.

Група «В»: середні за вартістю товари; їх частка в загальній сумі запасів складає приблизно 10-15%, у кількісному відношенні ці запаси складають 30-40% продукції, яка зберігається.

Група «С»: найдешевші, становлять 5-10% від загальної вартості виробів, які зберігаються, 40-50% від загального обсягу зберігання.

Рекомендації по управлінню запасами АВС

А	В	С
Варіант а
Суцільний контроль рівня запасів Детальний облік інформації Група найвищого пріоритету Точне визначення обсягу замовлення Максимально точний прогноз	Звичайний контроль Звичайне управління запасами Розрахунок економічного розміру замовлення	Звичайний вид контролю Відсутність або незначний облік інформації Група найнижчого пріоритету Великі обсяги замовлень
Варіант b
Суцільний контроль рівня запасів	Розрахунок економічного розміру замовлення	Великі обсяги замовлень
Варіант с
Щотижня проводити інвентаризацію 6% одиниць групи	Щотижнева інвентаризація 4% одиниць групи	Щотижнева інвентаризація 2% одиниць групи
Варіант d
Інвентаризація 6 разів на рік Рівень обслуговування 99,5% Модель управління запасами – з фіксованим розміром замовлення Горизонт планування - тиждень	Інвентаризація 2 рази на рік Рівень обслуговування 95% Модель управління запасами – DRP Горизонт планування - місяць	Інвентаризація 1 раз на рік Рівень обслуговування 90% Модель управління запасами – «Мінімум-максимум» Горизонт планування – за необхідністю
Варіант е
Зберігаються в достатній кількості на місцевих складах	Зберігаються на регіональних складах	Зберігаються лише на заводах

Для вирішення завдання першим кроком знаходимо середній товарний запас за рік по кожній товарній групі (сума товарних запасів по товарній групі за 4 квартали, що поділена на 4). Другим кроком є знаходження питомої ваги запасів кожної товарної групи у загальній сумі середніх товарних запасів. Дані оформлюємо у вигляді таблиці 1.

Таблиця 1

Товарні групи	Товарні запаси за квартал, тис. грн.				Середній товарний запас по групі, тис. грн.	Питома вага ТГ, %
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Консерви
Масло та олія
Молоко та молочна продукція
Бакалія
Кондитерські вироби, мед
Хліб та хлібобулочні вироби
Овочі та фрукти
Напої 1
Напої 2
Інші продовольчі товари
Загальна сума:

Третім кроком є формування скорегованого списку товарних груп по зменшенню їх питомої ваги у загальному запасі.

Таблиця 2

Товарні групи	Питома вага ТГ, %	Група

Провести XYZ – аналіз товарних запасів ТОВ “Гермес” і розробити пропозиції по управлінню кожною групою товарних запасів.

XYZ-аналіз – метод, що дозволяє аналізувати і прогнозувати стабільність тих або інших бізнес-процесів або бізнес-объєктов (наприклад, стабільність продажів окремих видів товарів, передбаченість ринкової поведінки різних груп покупців, коливання рівня споживання тих або інших ресурсів і тому подібне).

XYZ -аналіз так само добре зарекомендував себе в оцінці клієнтів компанії. Здебільшого це відноситься до дистриб'юторів. Застосовуючи XYZ – анализ відносно своїх клієнтів можна будувати прогнози на продажі майбутніх періодів, розробляти спеціальні програми для постійних лояльних (не схильним різним сплескам замовлень) клієнтів. А так само проводити різні заходи щодо переведення клієнтів з групи Y, Z в групу X .

Категорія X - ресурси характеризуються стабільною величиной споживання, незначними коливаннями в їх витраті і високою точністю прогнозу. Значення коефіцієнта варіації знаходиться в інтервалі від 0 до 10%.

Категорія Y - ресурси характеризуються відомими тенденціями визначення потреби в них (наприклад, сезонними коливаннями) і середніми можливостями їх прогнозування. Значення коефіцієнта варіації - від 10 до 25%.

Категорія Z - споживання ресурсів нерегулярне, які-небудь тенденції відсутні, точність прогнозування невисока. Значення коефіцієнта варіації - понад 25%.

Коефіцієнт варіації - це відношення середнього квадратичного відхилення до середньоарифметичного значення вимірюваних значень ресурсу.