53

Опорный конспект для выполнения практических работ с интегрированной в MS Office PowerPoint

Основы работы

с интегрированной системой]

Power Point

Опорный конспект

Для выполнения практических работ

http://office.microsoft.com/ru-ru/training/CR010065457.aspx учебный курс и тестер по MS Power Point

Введение.

Набор предлагаемых заданий охватывает основные приемы работы с PowerPoint. Каждая лабораторная работа ориентирована на решение конкретной задачи, которая встречается у пользователей.

Конспект позволяет студентам вначале познакомиться с общей технологией и основными операциями, затем выполнить большинство из них и перейти к проектированию презентаций с использованием PowerPoint.,

В ходе работ по освоению данного средства обучающийся может вносить свои личные пометки, замечания и дополнения в свой экземпляр конспекта В разделе, посвященном выполнению упражнений, для этой цели оставлены чистые листы, на которых студент может вносить любые сведения , которые почерпнет из лекционного материала или в процессе выполнения упражнений

В конце документа содержаться задания по выполнению Курсового проекта, которые в дальнейшем могут быть использованы как пособие по созданию презентаций

Данный конспект не является исчерпывающим академическим изданием и носит чисто практический информационный характер.

Рекомендуется студентам, изучающим дисциплину "Информатика" и может быть использован студентами технических специальностей, экономистами, бухгалтерами, юристами,. столкнувшимися с необходимостью представления результатов своих работ, различного рода докладов, в период обучения, с использованием компьютера .

Общие сведения

Компьютеры имеют возможности помочь Вам сделать хороший доклад. Умение коротко и ясно излагать свои мысли важно для хорошего специалиста.

Доклад полезно сопровождать наглядным материалом, так как хороший рисунок может заменить до 1000 слов, а время любого доклада не должно превышать 15 минут. Иначе слушатели устанут и эффект от Вашего сообщения снизится.

Пакет MS Office содержит удобное средство создания слайд-шоу – программу PowerPoint.

Слайд-шоу представляет собой последовательность кадров на экране компьютера. В каждом кадре может быть текст, рисунки, диаграммы, видеоклипы. Текст помещается на слайд в виде объектов-надписей.

Показ слайд-шоу заключается в последовательном изображении кадров на экране. Помимо этого, можно высвечивать текст построчно внутри каждого кадра. Например, элементы списка (первое …, второе…, третье… …) могут появляться по мере того, как речь заходит о данном пункте. Когда докладчик переходит к другому пункту, напротив рассмотренного предыдущего пункта появляется галочка. Так слушателям удобнее следить за ходом мысли говорящего.

Каждое событие – изменение изображения – инициируется щелчком мышью в заранее заданной последовательности.

Для создания слайд-шоу требуется выполнение следующих действий:

• создание, изменение, перемещение и удаление кадров;

• сохранение результатов работы в файле, открытие этого файла для изменений на следующих занятиях;

• запуск шоу для показа.

• работа с элементами кадра (надписями и рисунками), задание их свойств, например, появления по одной букве.

Таким образом, работа с PowerPoint принципиально не отличается от работы с другими приложениями и может быть выполнена с использованием освоенных с помощью данной книги приемов.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы. рисованные объекты и фигуры, а также картинки, фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темпы презентации регулируются установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.

Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффективного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т. е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесении изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал - печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика

Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.

Мастер автосодержания PowerPoint 2007 помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности с совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонах с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграммы, будут помещены только справа, а текст - слева.

Так же как и в программе Word , в PowerPoint выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

При помощи кнопки <Отменить>на панели инструментов <Стандартная> можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка » командой меню Сервис/Параметры

Кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint 2007 имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов ив режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым даже при переходе в другой слайд - до тех пор, пока вы сами его не закроете.

В режиме структуры PowerPoint 2007 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнение слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд

Режим черно-белого изображения позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации.

В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook

Рекомендации по созданию презентации

При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а не для того, чтобы отвлекать внимание слушателей от основной темы спецэффектами.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей отважных моментов.

Реакция слушателей зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать усыпляюще, Средства программы PowerPoint позволяет отрепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.

Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке <Черно-белое> изображением

Краткое руководство по разработке презентаций с использованием PowerPoint

1. Запустите программу и выберите Мастер Автосодержания и создайте первую презентацию при помощи мастера

• Выберите любую тему презентации

• Способ выбора – презентация на экране

2. Изучите основные режимы представления информации в Power Point: Обычный режим, режим Структуры, режим Слайдов, Сортировщик слайдов, показ Слайдов

Обычный режим

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы

Область структуры

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды

Область слайда.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки

Область заметок.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

Режим сортировщика слайдов

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов

Воспользуйтесь справочной системой для получения более полной информации о режимах представления информации в Power Point

3. Просмотрите готовую презентацию (Обратите внимание на встроенную анимацию). В режиме сортировщика слайдов, измените порядок следования слайдов, создайте дубликаты слайдов. Заполните заголовки

4. Самостоятельно, без использования мастера создайте новую презентацию, посвященную техникуму . В открывающемся окне создания слайда выберите одну из авторазметок

Разметка включает места для заголовка, текста, диаграммы , таблицы и т.д. Авторазметка слайда подчиняется формату образца слайдов данной презентации.

• Первый слайд должен содержать только заголовок (Фамилия И О студента) Для создания следующего слайда щелкните на значке создания нового слайда или воспользуйтесь соответствующей командой меню Вставка. Вновь откроется окно разметки слайдов, в котором Вы должны выбрать один из вариантов разметки или пустой слайд

• Второй слайд ( титульный) должен содержать заголовок –название колледжа и подзаголовок – название направления к которому вы имеете честь принадлежать .

• Третий слайд (маркированный список) – названия специальности и специализаций

• Следующие два слайда – перечни изучаемых предметов

• Шестой слайд – таблица, учитывающая количество студентов на курсе и специализацию

• Восьмой - структурная схема Вашей фирмы или подразделений колледжа (8-9 объектов, использующих разные стили оформления)

• Девятый (пустой) - используя панель Рисования создайте карту, определяющую месторасположение Вашего учебного заведения .

• Десятый (пустой) - создайте составной объект, состоящий из нескольких наложенных друг на друга объектов (рисунков, текста и т.д.)

Объекты можно объединять в группу (кнопка Действие панели Рисования), а затем работать как с одним объектом. Сгруппированные объекты можно перемещать, вращать, переворачивать, уменьшать и т.д. как единое целое. Для группировки объектов щелкайте по объектам, удерживая нажатой клавишу <Shift>

Чтобы поместить объект на передний или задний план выберите команду На передний или Задний план соответственно. Объекты можно группировать , а затем уже группы перемещать на разные уровни.

Наиболее интересный составной объект может быть получен использованием элементов из разных готовых графических клипов (предварительно разгруппировать ) или дорисовать недостающие элементы

5. Используя Образец Слайдов внесите во все слайды логотип фирмы (придумайте) и Вашу фамилию, выберите фон слайдов и т.д.

Слайд, на котором размещены отформатированные местозаполнители заголовков, основного текста и различных элементов фона, включаемых во все слайды презентации называется образец слайдов. Изменения, вносимые в образец слайдов, затрагивают слайды презентации, основанные на этом образце в справке PowerPoint вы можете найти по сочетанию этих слов примеры использования этой функции

6. При помощи меню Формат – Фон измените фоны отдельных слайдов

7. Добавьте анимацию в слайды

Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «вылет» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например изменение в цвете

Анимация - это специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект. Используя анимацию, например, можно создать эффект появления в слайд маркированных пунктов текста слева по одному слову, или сопроводить показ рисунка каким-либо звуком или аплодисментами. Анимация задается для любого числа объектов слайда, включая элементы диаграммы.

С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта. Анимационные эффекты могут сопровождаться звуками. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации С помощью команды Настройка анимации (меню Показ слайдов) можно добавить анимационные эффекты и изменить параметры воспроизведения

8. При смене слайдов во время презентации можно добавить специальные анимационные эффекты переходов в показ слайдов.

Переход - это специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходе показа Например, можно обеспечить появление слайда из затемнения или наплывом Можно выбрать наиболее подходящий вид перехода, скорость перехода можно варьировать.

Для этого в режиме слайдов или режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует добавить переходы, а затем в меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда В списке Эффект выберите нужный вариант перехода, затем установите другие необходимые параметры (время демонстрации одного слайда и звук, сопровождающий переход) и нажмите кнопку Применить, чтобы применить переход к выделенному слайду, или кнопку Применить ко всем, чтобы применить переход ко всем слайдам. Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов

9. Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Используя кнопки диалогового окна Настройка времени, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно, переходить к следующему слайду, PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы показа слайдов.

При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа выделите один или несколько слайдов, нажмите на панели инструментов Режим сортировщика слайдов кнопку Переход слайда и введите значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: например, установите, что титульный слайд следует показывать 10 секунд, второй слайд 2 минуты, третий слайд 45 секунд и т.д.

10. Выберите музыкальное сопровождение к вашим слайдам. В режиме слайды из меню ВСТАВКА откройте КИНО И ЗВУК

. В подменю звук из коллекции откроется список звуковых клипов. (Существует возможность вставить звук из файла или компакт-диска или не выходя из программы создать (записать) звуковой файл с помощью микрофона. См. команды подменю звук из файла, запись с компакт диска и записать звук. Особый интерес представляет включение в слайд видеоклипа. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, щелкните Кино из коллекции, затем дважды щелкните нужный файл

Чтобы вставить видеоклип из другого места, щелкните Кино из файла, затем найдите папку с нужным файлом видеоклипа и дважды щелкните этот файл.

По умолчанию показ видеоклипа запускается по щелчку во время показа слайдов. Чтобы запустить видеоклип другим способом, например, не щелкая значок, а устанавливая на нем курсор, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия

Просмотрев доступные звуковые и видео клипы, выберите подходящие, прослушайте и просмотрите их, а затем вставьте его в слайд (щелчок на кнопке вставить). На слайде после вставки звукового клипа должен появиться значок громкоговорителя, а после вставки видео клипа его начальный кадр. После того как вы включили клип в презентацию, в режиме слайдов выберите значок видеоклипа или звука, установите параметры клипов. Для этого выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Параметры воспроизведения Значок звука или кино можно сделать анимационным; например, чтобы значок «влетал» на слайд с левой стороны.

11. Выберите в меню Показ слайдов команду Звукозапись. Откроется диалоговое окно, показывающее, сколько свободного места на диске и сколько минут можно записано Чтобы вставить в слайд речевое сопровождение в виде внедренного объекта и начать запись, нажмите кнопку ОК. Просмотрите весь показ слайдов и по мере продвижения записывайте речевое сопровождение. В конце показа появится сообщение для сохранении звука и времени демонстрации. Правый нижний угол каждого слайда, имеющего речевое сопровождение, помечается значком звука

12. Для запуска показа слайдов без речевого сопровождения выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите флажок Без звуковою сопровождения В ходе показа слайдов не слышны другие звуки, вставленные в слайды, поскольку во время записи не допускается одновременная запись и воспроизведение звуков

13. В состав Power point включено средство: произвольные демонстрации Это средство позволяет создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов. Создайте произвольную демонстрацию.

• В меню Показ слайдов выберите команду Произвольная демонстрация,

• нажмите кнопку Создать

• В группе Слайды презентации выделите слайды, включаемые в произвольную демонстрацию

• нажмите кнопку Добавить.

Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, нажмите клавишу <Сtrl> и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды. Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками, Введите имя в поле Демонстрации, затем нажмите кнопку ОК. Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации выделите ее имя в диалоговом окне Произвольная демонстрация и нажмите кнопку Показать

Предположим, что вам необходимо провести презентацию для двух отделов вашей организации. Показ слайдов включает слайды 1-10, идентичные для обоих отделов, и две произвольные демонстрации: для одного отдела и для другого. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого отдела производится переход к произвольной демонстрации с именем «Отдел 1», а для второго отдела — к произвольной демонстрации «Отдел 2», Перед демонстрацией следует в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка презентации, включить переключатель Произвольная демонстрация и выбрать нужную демонстрацию из списка.

14. Можно создать итоговый слайд, содержащий список основных разделов презентации. С помощью такого слайда можно сразу перейти к нужному разделу презентации и, просмотрев его, вернуться на слайд основных разделов презентации для перехода к другому разделу.

• Откройте готовую презентацию, к которой добавляется слайд повестки дня,

• В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите первый слайд раздела. Для выделения нескольких слайдов нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные слайды.

• На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структуризация нажмите кнопку Итоговый слайд. Перед первым слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных из выделенных слайдов.

• Выделите новый слайд, затем перейдите в режим слайдов.

• Для создания ссылки, ведущей из маркированного элемента в требуемый раздел или в произвольную демонстрацию, выделите этот элемент

• выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

• Щелкните Перейти по гиперссылке

• щелкните Произвольная демонстрация и выберите демонстрацию (или слайд), к которой нужно перейти

• Чтобы возвращаться на слайд повестки дня после последнего слайда произвольной демонстрации, установите флажок Показать и вернуться.

• Повторите ввод гиперссылок для каждого элемента слайда повестки дня.

16. Вставка кнопок для управления. Чтобы вставить гиперссылку в готовую фигуру, такую как кнопку или стрелку, укажите в меню Показ слайдов на команду Управляющие кнопки, затем выберите нужную кнопку. После этого автоматически откроется диалоговое окно Настройка действия, в котором можно установить гиперссылку. - По гиперссылке, вставленной в презентацию, можно переходить, например, в произвольную демонстрацию, в конкретный слайд вашей презентации, в другую презентацию, в документ Word или электронную таблицу Ехсе1, в корпоративную сеть или по определенному адресу Интернета. Устанавливая гиперссылку для перехода в какой-либо слайд, вставьте также в этот слайд гиперссылку для возврата в исходный слайд,

17. Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без ведущего. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический При этом автоматически установится флажок Непрерывный цикл до нажатия "Esc". Более подробно вы можете прочитать об этом в справке по теме Автоматические презентации.

18. Создайте новую презентацию, включив нее несколько слайдов из предыдущей презентации (слайды должны иметь текст в области заголовков) и сохраните в формате HTML . Просмотрите результат вашей работы при помощи Internet Explorer

19. Создайте новую презентацию по структуре из Word

20. Установите время в ходе репетиции Показ слайдов – Настройка времени

21. Упаковщик слайдов Файл – Упаковать

Технологический справочник по разработке презентаций с использованием PowerPoint

Создание презентаций

Чтобы запустить PowerPoint:

• На панели задач щелкните на кнопке Start (Пуск), укажите на команду All Programs (Программы) и щелкните на Microsoft Office PowerPoint 2007,

• Чтобы отобразить область задач, в меню View (Вид) щелкните на команде Task Pane (Область задач).

Чтобы открыть презентацию:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Open (Открыть).

• В диалоговом окне Open (Открытие документа) перейдите к папке, содержащей файл презентации, и щелкните дважды на нем.

Чтобы сохранить презентацию;

• В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как).

• Введите имя файла, перейдите в нужную папку (или создайте новую), а затем щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы закрыть презентацию:

• Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы просмотреть презентацию в определенном режиме:

• В нижнем левом углу экрана щелкните на кнопке нужного режима.

Чтобы открытъ форматирование в режиме сортировщики слайдов:

• Укажите на слайд, а затем нажмите на клавишу Alt и кнопку мыши. Чтобы перейти к следующему слайду в режиме показа слайдов:

• Не перемещая мышь, щелкните кнопкой мыши.

Чтобы вернуться в предыдущий режим после завершения показа слайдов»

• Щелкните по черному экрану.

Чтобы создать презентацию с помощью Мастера автосодержания.

• В области задач New Presentation (Создание презентации) щелкните на варианте From AutoContent Wizard (Из мастера автосодержания), а затем щелкните на. кнопке Next (Далее).

• Щелкните на кнопке, соответствующей категории презентации, которую нужно создать.

• В списке щелкните на нужном виде презентации и щелкните на кнопке Next (Далее),

• Если нужно, выберите вариант On-screen presentation (Презента­ция на экране), а затем щелкните на кнопке Next (Далее).

• Введите имя в поля Presentation title (Заголовок презентации) и Footer (Нижний колонтитул).

• Щелкните на кнопке Next (Далее), а затем щелкните на кнопке Finish (Готово).

Чтобы создать презентацию на основе шаблона:

• В области задач New Presentation (Создание презентации) щелките на From Design Template (Из шаблона оформления).

• В области задач Slide Design (Дизайн слайда), щелкните на нужном шаблоне.

• В области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на стрелке Other Task Panes (Другие области задач), а затем щелкните на Slide Layout (Разметка слайда).

• В области задач Slide Layout (Разметка слайда) щелкните на нужной разметке.

Чтобы создать новую презентацию:

• 1. В области задач New Presentation (Создание презентации) щелкните на Blank Presentation (Пустая презентация).

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке New (Создать).

Работа со слайдами

Чтобы ввести текст:

• На панели Slides (Слайды) щелкните на заполнителе текста и начните печатать.

• Чтобы создать новый слайд:

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке New Slide (Создать слайд).

Чтобы вставить маркированный список:

• На вкладке Outline (Структура) панели Outline/Slides (Структура/Слайды), щелкните правее строки, после которой должен по­явиться список.

• Нажмите на клавишу 1 Enter 1, а затем нажмите на клавишу | Tab |.

Чтобы применить новую разметку к слайду:

• Выделите слайд, который нужно отформатировать.

• В области задач Slide Layout (Разметка слайда) прокрутите список макетов, чтобы найти нужный, и щелкните на нем.

Чтобы восстановить исходную разметку слайда:

• Выделите нужный слайд.

• Щелкните на стрелке справа от выделенной разметки.

• В открывшемся меню щелкните на Reapply Layout (Снова примеить макет).

Чтобы вставить слайд из другой презентации:

• В открытой презентации щелкните в том месте, куда нужно вставить слайд.

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Slides From Files (Слайды из файлов).

• Щелкните на вкладке Find Presentation (Поиск презентации), а затем щелкните на кнопке Browse (Обзор).

• Перейдите в папку, где находится файл, содержащий нужные слайды, а затем щелкните на кнопке Open (Открыть).

• Щелкните на слайдах, которые нужно вставить.

• Щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации:

• Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов).

• Перетащите нужный слайд в другое положение

Чтобы вставить заметки докладчика на панели Заметки:

• На панели Notes (Заметки) щелкните на заполнителе Click to add notes (Заметки к слайду) и введите нужный текст.

Чтобы переключиться в режим Страницы заметок:

• В меню View (Вид) щелкните на команде Notes Page (Страницы заметок).

Чтобы перемещаться по страницам заметок в режиме Страницы заметок:

• В меню View (Вид) щелкните на команде Notes Page (Страницы заметок).

• Щелкните на кнопке Next Slide (Следующий слайд).

Работа со структурой

Чтобы изменить отступ абзаца:

• Выделите нужный абзац.

• На панели инструментов Outlining (Структура) щелкните на кнопке Promote (Повысить уровень) или Demote (Понизить уровень).

Чтобы отменить или вернуть последние действия:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Undo (Отмена) или Redo (Вернуть).

Чтобы отменить или вернуть несколько действий:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на стрелке кнопки Undo (Отмена) или Redo (Вернуть).

• Щелкните на действиях, которые нужно отменить или вернуть.

Чтобы реорганизовать слайды в структуре:

• Поместите указатель в виде четырехглавой стрелке на значок слайда, который нужно переместить.

• Перетащите значок слайда в новое положение.

Чтобы реорганизовать абзацы в структуре:

• Поместите четырехглавую стрелку на маркер абзаца, который нужно переместить.

• Перетащите текстовую строку в новое положение или воспользуйтесь кнопками Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз).

Чтобы вставить в презентацию структуру, созданную в другой программе:

• Щелкните в позиции, куда нужно вставить структуру.

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Slides From Outline (Слайды из структуры).

• Перейдите в папку, где находится нужный файл, и щелкните на нем.

• Щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Чтобы переслать структуру презентации в Word:

• В меню File (Файл) укажите на команду Send to (Отправить), а затем щелкните на Microsoft Word.

• Выделите нужный параметр и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы сохранить презентацию в Word как структуру:

• В меню File (Файл) окна Word щелкните на команде Save As (Сохранить как).

• В поле File Name (Имя файла) введите имя структуры.

• Перейдите в папку, где нужно сохранить структуру.

• Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы экспортировать структуру из презентации в другую программу:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как)

• В поле File Name (Имя файла) введите имя файла.

• Щелкните на стрелке поля Save As Type (Тип файла), а затем щелкните на Outline/RTF (Структура/RTF).

• Перейдите в папку, где нужно сохранить структуру.

• Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Работа с текстом слайда

Чтобы создать надпись:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Text Box (Надпись), а затем поместите указатель в то место слай­да, где должна появиться надпись.

• Щелкните на слайде.

Чтобы создать текстовый процессор:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Text Box (Надпись).

• Поместите указатель в то место, куда нужно ввести текст, и протащите его по слайду, чтобы создать текстовое поле нужного размера.

• Отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать текстовый объект:

• Нажмите на клавишу | Ctrl |, а затем перетащите выделенный текстовый объект в новое положение на слайде.

Чтобы подогнать размер объекта под объем содержащегося в нем текста:

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Placeholder (Прототип).

• Щелкните на вкладке Text Box (Надпись), чтобы отобразить параметры выравнивания и интервалы.

• Выделите флажок Resize AutoShape to fit text (Подгонять размер автофигуры под текст) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить интервалы абзацев:

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Increase Paragraph Spacing (Увеличить интервал между абзацами) или Decrease Paragraph Spacing (Уменьшить интервал между абзацами).

Чтобы пометить слово как иностранное:

• Выделите слово.

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Language (Язык).

• Прокрутите список, щелкните на нужном языке, а затем щелкните на кнопке ОК.

Чтобы проверить правописание во всем документе:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Spelling (Правописание).

Чтобы проверить стиль в документе:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

• Щелкните на вкладке Spelling and Style (Правописание и стиль), чтобы отобразить параметры.

• Выделите флажок Check Style (Проверять стиль), а затем щелкните на кнопке Style Options (Параметры стиля).

• Выделите нужные параметры и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить регистр символов:

• Выделите текст, который нужно изменить.

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Change Case (Регистр).

• Щелкните на варианте, который нужно применить к выделенному тексту.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы изменить выделенное слово.

Применение и модификация шаблонов оформления

Чтобы применить стандартный шаблон:

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайда), а затем в области за­дач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Design Templates (Шаблоны оформления).

• На панели Slide Design (Дизайн слайда) прокрутите список шаблонов, представленных в области Apply Design Template (Применить шаблон оформления), и щелкните на нужном шаблоне

Чтобы отобразить образец слайда и панель инструментов образца:

• В меню View (Вид) укажите на команду Master (Образец) и щелкните на Slide Master (Образец слайда).

• Чтобы защитить образец слайда:

• На панели инструментов Slide Master View (Образец) щелкните на кнопке Preserve Master (Сохранить образец).

• Чтобы вставить новый образец слайдов или образец заголовков:

• На панели инструментов Slide Master View (Образец) щелкните на нужной кнопке, чтобы вставить новый образец.

Чтобы отформатировать символ маркера на образце слайда:

• В режиме образца слайдов выделите нужный маркер.

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Bullets And Numbering (Список).

• Чтобы изменить размер маркера, воспользуйтесь стрелками поля Size (Размер), чтобы установить нужный размер.

• Чтобы изменить символ маркера, щелкните на Picture (Рисунок).

• Щелкните на нужном маркере.

• Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить отступ текста:

• Если нужно, в меню View (Вид) щелкните на Ruler (Линейка), что­бы отобразить линейку.

• Щелкните на заполнителе текста, который нужно изменить.

• Отрегулируйте положение маркеров отступов на горизонтальной линейке

• .

Изменение цветов в презентации

Чтобы применить цветовую схему:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайдов), а затем в области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Color Schemes (Цветовые схемы).

• Щелкните на нужной цветовой схеме.

• В области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы изменить цвет в цветовой схеме:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайдов), а затем в области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Color Schemes (Цветовые схемы).

• Щелкните на Edit Color Scheme (Изменить цветовую схему) внизу области задач.

• В области Scheme Colors (Цвета схемы) щелкните на цвете, кото­рый нужно изменить.

• Щелкните на кнопке Change Color (Изменить цвет).

• На палитре цветов щелкните на нужном цвете, щелкните на кноп­ке ОК, а затем щелкните на кнопке Apply (Применить)

Чтобы добавить цвет в цветовую палитру:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

• Выделите текстовый объект, чтобы отобразить точечную рамку выделения.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на стрел­ке кнопки Font Color (Цвет шрифта).

• На палитре цветов щелкните на More Colors (Дополнительные цвета).

• Щелкните на нужном цвете.

• Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить фон слайда:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Background (Фон).

• Щелкните на стрелке поля Background fill (Заливка фона).

• меню Background fill (Заливка фона) щелкните на пункте Fill Effects (Способы заливки).

• В области Colors (Цвета) выделите параметр One Color (Один цвет).

• Щелкните на стрелке поля Color 1 (Цвет 1), а затем щелкните на цвете, который нужно изменить.

• Выделите нужные параметры, щелкните на кнопке ОК и щелкни­те на кнопке Apply (Применить).

Чтобы применить текстуру к фону слайда:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Background (Фон).

• Щелкните на стрелке поля Background fill (Заливка фона), а затем щелкните на Fill Effects (Способы заливки).

• Щелкните на вкладке Texture (Текстура), а затем выделите тек­стуру, которую нужно применить.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Background (Фон), а затем щелкните на кнопке Apply (Применить).

Создание фигур

Чтобы нарисовать фигуру на слайде:

• На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде, где нужно нарисо­вать фигуру.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке AutoShapes (Автофигуры).

• Щелкните на нужной фигуре.

• Поместите указатель (в виде тонкого креста) в то место, где должна появиться фигура, и протащите его по слайду, чтобы нарисовать фигуру.

Чтобы изменить размер фигуры:

• Выделите фигуру.

• Перетащите рукоятки масштабирования, чтобы придать фигуре нужный размер. (Если при этом нажать на клавишу | Shi ft |, фигура сохранит пропорции.)

Чтобы скопировать или переместить фигуру:

• Щелкните на фигуре, чтобы выделить ее.

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Сору (Копировать). Чтобы переместить фигуру, щелкните на кнопке Cut (Вырезать).

• Поместите указатель в то место, где должна появиться фигура, а затем щелкните на кнопке Paste (Вставить) на панели инструмен­тов Standard (Стандартная).

Чтобы добавить эффект заливки к фигуре:

• Выделите фигуру.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на стрелке кнопки Fill Color (Цвет заливки), а затем щелкните на Fill Effects (Способы заливки)

• Щелкните на нужной вкладке, чтобы выбрать способ заливки.

• Щелкните на заливке, которую вы хотели бы применить, и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить цвет контура фигуры:

• Выделите фигуру.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Line Color (Цвет линии), а затем щелкните на нужном цвете.

Чтобы изменить стиль тени фигуры:

• Выделите фигуру.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на стрелке кнопки Shadow Style (Тень).

• В меню Shadow Style (Стиль тени) щелкните на нужном стиле.

Чтобы изменить атрибуты шрифта фигуры:

• Выделите фигуру.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на стрелке кнопки Font Color (Цвет текста), а затем щелкните на нужном цвете.

• На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на стрелке кнопки Font (Шрифт), а затем выберите нужный шрифт.

Чтобы выровнять фигуры относительно других фигур:

• Выделите фигуры.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Draw (Действия), укажите на команду Align or Distribute (Выровнять/распределить), а затем щелкните на Align Center (Выров­нять по центру).

Чтобы выровнять фигуры относительно направляющих:

• В меню View (Вид) щелкните на команде Grid and Guides (Сетка и направляющие).

• Выделите флажки Display grid on screen (Показать сетку) и Display drawing guides (Показать направляющие), а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Grid and Guides (Сетка и направляющие).

• Выделите фигуры, нажмите на клавишу Shift и перетащите выделенные фигуры влево, пока их края не коснутся сетки.

Чтобы добавить соединительную линию к фигурам:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке AutoShapes (Автофигуры), укажите на Connectors (Соединительные линии), а затем щелкните на нужном типе линии.

• Поместите указатель в нужное место на контуре первой фигуры и щелкните, чтобы выделить точку соединения.

• Щелкните на контуре второй фигуры, чтобы выделить вторую точку соединения.

Чтобы изменить формат соединительных линий:

• Выделите соединительную линию.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Dash Style (Тип штриха), а затем щелкните на нужном типе.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Line Style (Тип линии), а затем щелкните нужном стиле.

Чтобы изменить порядок наложения фигур:

• Выделите фигуру, порядок наложения которой нужно изменить.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Draw (Действия), укажите на команду Order (Порядок) и щелкните на одном из вариантов: Send to Back (На задний план), Bring to Front (На передний план) или Send Backward (Переместить назад).).

Чтобы сгруппировать фигуры:

• Протащите указатель по слайду, чтобы включить в рамку выделения нужные фигуры.

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Draw (Действия), а затем щелкните на команде Group (Сгруппировать)

Вставка графических объектов

Чтобы найти и вставить клип:

• Поместите указатель на слайд, куда нужно вставить рисунок.

• В меню Insert (Вставка) укажите на Picture (Рисунок) и щелкните на Clip Art (Картинки).

• В поле Search текст (Искать) введите слово, описывающее рисунок, и щелкните на кнопке Go (Начать)

Чтобы вставить автофигуру:

• Поместите указатель в позицию, куда нужно вставить автофигуру

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на AutoShapes (Автофигуры), а затем щелкните на More AutoShapes (Другие автофигуры).

• В области задач Clip Art (Коллекция клипов) щелкните на автофигуре, которую нужно вставить.

Чтобы добавить рисунок в Коллекцию клипов:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) и щелкните на кнопке Insert Clip Art (Добавить картинку).

• В области задач Clip Art (Коллекция клипов) щелкните на Organize clips (Упорядочить картинки)

• В списке коллекций щелкните на Favorite (Избранное) в разделе My Collections (Мои коллекции).

• В меню File (Файл) укажите на команду Add Clips to Organizer (Добавить клипы в коллекцию), а затем щелкните на On My Own (Вруч­ную).

• Перейдите к файлу, который нужно добавить, и щелкните на Add (Добавить).

• Щелкните на стрелке справа от эскиза добавленной картинки, а затем щелкните на команде Edit Keywords (Изменить ключевые слова).

• В поле Keyword (Ключевое слово) введите ключевое слово и щелкните на кнопке Add (Добавить).

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Edit Keywords (Изменить ключевые слова), а затем закройте диалого­вое окно Microsoft Clip Organizer (Коллекция клипов Microsoft).

Чтобы изменить масштаб рисунка:

• Щелкните дважды на рисунке.

• Щелкните на вкладке Size (Размер).

• В области Scale (Масштаб) выделите значение в поле Height (По высоте).

• Введите нужное значение и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить цвет рисунка:

• Выделите рисунок.

• В меню View (Вид) укажите на команду Toolbars (Панели инструментов), а затем, если нужно, щелкните на Picture (Настройка изображения).

• На панели инструментов Picture (Настройка изображения) щелкните на кнопке Recolor Picture (Изменение цвета рисунка).

• Выделите параметр Fills (Заливки), чтобы отобразить цвета заливки рисунка.

• В области New (Новый) щелкните на стрелке цвета, который нужно изменить, и выделите новый цвет.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Recolor Picture (Перекраска рисунка).

Чтобы вставить рисунок из файла:

• Поместите указатель в позицию, куда нужно вставить рисунок.

• В меню Insert (Вставка) укажите на Picture (Рисунок) и щелкните на From File (Из файла).

• Перейдите в папку, где хранится рисунок.

Щелкните на файле, который нужно вставить, а затем щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Чтобы создать фотоальбом:

• В меню Insert (Вставка) укажите на Picture (Рисунок) и щелкните на New Photo Album (Создать фотоальбом).

• Щелкните на кнопке File/Disk (Файл или диск).

• Перейдите к папке, где хранятся картинки.

• Щелкните на картинках, которые нужно добавить в фотоальбом, и щелкните на кнопке Insert (Вставить).

• В области Album Layout (Разметка альбома) щелкните на стрелке поля Picture layout (Разметка рисунка) и выберите нужную разметку.

• Щелкните на стрелке поля Frame shape (Форма рамки), выберите рамку и щелкните на кнопке Create (Создать).

Чтобы обрезать рисунок:

• Выделите рисунок на слайде.

• На панели инструментов Picture (Настройка изображения), щелкните на кнопке Crop (Обрезать).

• Поместите инструмент обрезки за рукоятку и перетащите ее, чтобы обрезать рисунок.

Чтобы сжать рисунок:

• Выделите рисунок на слайде.

• На панели инструментов Picture (Настройка изображения), щелкните на кнопке Compress Picture (Сжать рисунок).

• Щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Apply (Применить).

Чтобы вставить и отформатировать объект WordArt:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt).

• Щелкните на нужном стиле и щелкните на кнопке ОК.

• В поле Text (Текст) введите нужный текст и щелкните на кнопке ОК.

• Щелкните на объекте WordArt, а затем воспользуйтесь кнопками панели инструментов WordArt, чтобы отформатировать объект.

Добавление таблиц, схем и диаграмм

Чтобы создать таблицу:

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Table (Таблица).

• Воспользуйтесь стрелками поля Number of rows (Число строк), чтобы задать нужное число строк.

• Воспользуйтесь стрелками поля Number of columns (Число столбцов), чтобы установить нужное значение.

• Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить таблицу Word:

• В окне PowerPoint в меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object(Объект).

• В диалоговом окне Insert Object (Вставка объекта) щелкните на варианте Create new (Создать новый).

• В поле Object type (Тип объекта) щелкните на Microsoft Word Document (Документ Microsoft Word), а затем щелкните на кнопке OK

• Воспользуйтесь командами в меню Table (Таблица), чтобы создать нужную таблицу.

• Щелкните вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint.

Чтобы вставить рабочий лист Excel:

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект).

• Щелкните на варианте Create from File (Создать из файла), а затем щелкните на кнопке Browse (Обзор).

• Перейдите к папке, где содержится рабочий лист, который нужно вставить.

• В списке папок и файлов щелкните на нужном файле, а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Browse (Обзор).

Чтобы создать диаграмму:

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Chart (Диаграмма).

• В таблице данных щелкните в пустой ячейке над надписью «Восток».

• На панели инструментов Graph Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Import File (Импорт).

• Перейдите к файлу, где содержится нужная диаграмма, и щелкните дважды на нем.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы заменить текущие данные в таблицы.

Чтобы изменить тип диаграммы:

На панели инструментов Graph Standard (Стандартная) щелкнитена стрелке кнопки Chart Type (Тип диаграммы), а затем щелкнитена нужном типе диаграммы.

Чтобы вставить диаграмму Excel:

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект).

• Выделите параметр Create from file (Создать из файла), а затем щелкните на кнопке Browse (Обзор).

• Перейдите к папке, где содержится диаграмма, которую нужно вставить.

• В списке папок и файлов щелкните на нужном файле, а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Browse (Обзор).

Чтобы создать организационную диаграмму:

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Insert Diagram or Organization Chart (Добавить диаграмму или организационную диаграмму).

• Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить элемент в организационную диаграмму:

• Щелкните на элементе диаграммы, к которому нужно добавить элемент.

• На панели инструментов Organization Chart (Организационная диаграмма) щелкните на стрелке кнопки Insert Shape (Добавить фигуру), а затем щелкните на нужном типе элемента.

Чтобы создать диаграмму:

• Перейдите на слайд, куда нужно вставить организационную диаграмму

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Insert Diagram or Organization Chart (Добавить диаграмму или организационную диаграмму).

• Выделите нужный тип диаграммы и затем щелкните на кнопке ОК

Создание мультимедийных презентаций

Чтобы применить анимационную схему к слайду:

• Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов), а затем щелкните на слайде, к которому нужно применить анимационную схему.

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на пункте Animation Schemes (Схемы анимации).

• В области задач Slide Design (Дизайн слайда) в области Apply to selected slides (Применить к выделенным слайдам) щелкните на нужной схеме.

Чтобы задать анимацию текста в слайде:

• Отобразите слайд в обычном режиме.

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на Custom Animation (Настройка анимации).

• Щелкните на нужном тексте, а затем в области задач Custom Animation (Настройка анимации) щелкните на кнопке Add Effect (Добавить эффект).

• Выберите параметры анимации, которые вы хотели бы применить.

Чтобы задать последовательность анимации:

• Отобразите слайд.

• В области задач Custom Animation (Настройка анимации) щелкните на стрелке элемента анимации в списке Animation Order (По­рядок анимации), а затем щелкните на Effect Options (Параметры эффекта).

• Щелкните на вкладке Text Animation (Анимация текста), выберите порядок анимации, а затем щелкните на кнопке ОК.

Чтобы применить эффект перехода:

• Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов).

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Slide Transition (Смена слайдов).

• В области Apply to selected slides (Применить к выделенным слайдам) прокрутите список и щелкните на нужном эффекте перехода.

Чтобы добавить звук к эффекту перехода:

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на Slide Transition (Смена слайдов).

• Щелкните на стрелке поля Sound (Звук), а затем щелкните на звуке, который нужно применить.

Чтобы вставить звук в слайд:

• Отобразите слайд, в который нужно вставить звук.

• В меню Insert (Вставка) укажите на команду Movies and Sounds (Фильмы и звук), а затем щелкните на Sound from Clip Organizer (Звук из коллекции)

• В области задач Clip Art (Коллекция клипов) прокрутите список, а затем щелкните на нужном звуке.

• Выберите параметр, чтобы задать автоматическое исполнение звука или по щелчку.

• Чтобы вставить видео клип:

• Отобразите слайд, куда нужно вставить фильм.

• В меню Insert (Вставка) укажите на команду Movies and Sounds (Фильмы и звуки), а затем щелкните на Movie from Clip Organizer (Фильм из коллекции).

• В области задач Clip Art (Коллекция клипов) прокрутите список, а затем щелкните на фильме, который нужно вставить.

• Чтобы вставить фильм из файла:

• Отобразите слайд, куда нужно вставить фильм.

• В меню Insert (Вставка) укажите на команду Movies and Sounds (Фильмы и звуки), а затем щелкните на Movie from File (Фильм из файла).

• Перейдите к папке, где находится нужный файл, и щелкните дважды на нем.

Чтобы воспроизвести видео фильм на слайде:

• Щелкните дважды на объекте-фильме,

Чтобы модифицировать установки анимации:

• Отобразите слайд, который содержит фильм.

• Щелкните правой кнопкой мыши на объекте-фильме, а затем щелкните на команде Edit Movie Object (Изменить объект-фильм).

• В диалоговом. окне Movie Options (Параметры фильма) укажите нужные параметры и общее время воспроизведения фильма.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Movie

• Options (Параметры фильма).

Чтобы записать речевое сопровождение:

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Record Narration (Звукозапись).

• Щелкните на кнопке ОК.

• Воспользуйтесь настройками времени (или щелкайте мышью) для продвижения вперед, чтобы озвучить презентацию в процессе просмотра слайдов.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, а затем щелкните на команде Pause Narration (Остановить звук).

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, а затем щелкните на Resume Narration (Запустить звук).

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, а затем щелкните на End Show (Завершить показ слайдов).

• Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы удалить звук:

• Щелкните на значке звука, а затем нажмите на клавишу Del.

Чтобы модифицировать установки звука:

• Отобразите слайд, который содержит звук.

• Щелкните на значке звука, чтобы выделить объект.

• В меню Show Slide (Показ слайдов) щелкните на команде Action Settings (Настройка действия).

• В диалоговом окне Action Settings (Настройка действия) выделите нужные параметры и щелкните на кнопке ОК.

Рецензирование и совместная работа над презентацией

Чтобы вставить примечание в слайд:

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Comment (Примечание).

• В поле примечания введите нужный текст. Чтобы просмотреть примечание:

• Укажите на значок примечания, чтобы отобразить его содержание.

Чтобы добавить примечание к объекту слайда:

• На панели Slide (Слайд) выделите нужный объект слайда.

• В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Comment (Примечание).

• В поле примечания введите нужный текст, а затем щелкните в любом месте слайда, вне поля примечания.

Чтобы отредактировать примечание:

• Щелкните дважды на значке примечания.

• Щелкните в тексте примечания, внесите изменения, а затем щелкните вне поля примечания, чтобы закрыть его.

Чтобы скрыть или отобразить примечания:

• На панели инструментов Reviewing (Рецензирование) щелкните на кнопке Markup (Показать или скрыть разметку).

Чтобы отобразить область задач Revisions (Исправления):

• Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, а затем щелкните на Revisions (Исправления).

Чтобы удалить примечание:

• Щелкните правой кнопкой мыши на примечании в слайде, а затем щелкните на команде Delete Comment (Удалить примечание).

Чтобы удалить все примечания в сладе:

• На панели инструментов Reviewing (Рецензирование) щелкните на стрелке кнопки Delete Comment (Удалить примечание), а затем щелкните на Delete All Markup on the Current Slide (Удалить всю разметку на текущем слайде).

Чтобы принять или отклонить исправления:

• Щелкните на значке маркера, чтобы отобразить исправления.

• Выделите флажки изменений, которые нужно принять или отклонить.

• На панели инструментов Reviewing (Рецензирование) щелкните на кнопке Apply (Применить) или Unapply (Отменить применение).

Чтобы защитить файл паролем:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

• Щелкните на вкладке Security (Безопасность), чтобы отобразить параметры безопасности.

• В поле Password to modify (Пароль разрешения записи) введите пароль.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Options (Параметры).

• В диалоговом окне Confirm Password (Подтверждение пароля) в поле Reenter password to modify (Введите пароль еще раз) введите пароль, а затем щелкните на кнопке ОК.

Чтобы открыть на чтение файл, защищенный паролем от изменений:

• Щелкните дважды на защищенном файле.

• В диалоговом окне Password (Пароль) щелкните на Read Only (Только для чтения).

• Чтобы направить презентацию на рецензирование по электронной почте:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Send To (Отправить), а затем щелкните на Mail Recipient (for Review) (Сообщение для оз­накомления).

• Щелкните в поле To (Кому) и введите адрес электронной почты получателя.

• Щелкните в области сообщения и, если нужно, введите дополнительный текст.

• На панели инструментов сообщения щелкните на кнопке Send (Отправить).

Чтобы объединить и сравнить документы:

• В меню View (Вид) укажите на Toolbars (Панели инструментов), а затем, если нужно, щелкните на Reviewing (Рецензирование).

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Compare and Merge Presentations (Сравнение и слияние презентаций).

• Перейдите к папке, которая содержит файл, щелкните на файле, а затем щелкните на Merge (Выполнить слияние).

• Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Печать презентации

Чтобы добавить нижний колонтитул в презентацию:

• В меню View (Вид) щелкните на команде Header1 and Footer (Колонтитулы).

• Щелкните на флажке Footer (Нижний колонтитул), а затем введите нужный текст.

• Выделите нужные параметры, а затем щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы применить изменения к выделенному слайду, или на кнопке Apply to All (Применить ко всем слайдам), чтобы применить их ко всей презентации.

Чтобы добавить верхний колонтитул в презентацию:

• В меню View (Вид) щелкните на команде Header and Footer (Колонтитулы).

• Щелкните на вкладке Notes and Handouts (Заметки и выдачи).

• Щелкните в поле Header (Верхний колонтитул) и введите текст.

• Выделите нужные параметры, а затем щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы применить изменения к выделенному слайду, или на кнопке Apply to All (Применить ко всем слайдам), чтобы применить их ко всей презентации.

Чтобы просмотреть презентацию в режиме предварительного просмотра:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный просмотр).

Чтобы просмотреть цветную презентацию в черно-белом варианте:

• На панели инструментов предварительного просмотра щелкните на стрелке кнопки Options (Параметры), укажите на Color/ Grayscale (Цвет или оттенки серого), а затем щелкните на Color (On Black and White Printer) (Цвет (На черно-белом принтере)).

Чтобы изменить установки печати:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Print (Печать).

• В области Printer (Принтер) щелкните на стрелке поля Name (Имя), а затем щелкните на принтере, на который вы хотите направить презентацию.

• Щелкните на кнопке Properties (Свойства).

• В диалоговом окне Properties (Свойства) укажите нужные установ­ки печати.

• В диалоговом окне Print (Печать) щелкните на кнопке ОК, чтобы напечатать презентацию с заданными установками.

Чтобы изменить параметры страницы:

• 1. В меню File (Файл) щелкните на команде Page Setup (Параметры страницы).

• Щелкните на стрелке поля Slides sized for (Размер слайдов), а затем щелкните на нужном формате.

• 3. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы переключиться на другой принтер:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Print (Печать).

• В области Printer (Принтер) щелкните на стрелке поля Name (Имя) и щелкните на нужном принтере.

• Щелкните на кнопке Properties (Свойства). В диалоговом окне Properties (Свойства) задайте нужные установки печати.

• В диалоговом окне Print (Печать) щелкните на кнопке ОК, чтобы напечатать презентацию на выбранном принтере.

Чтобы напечатать презентацию:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Print (Печать).

• Щелкните на стрелке поля Print what (Печатать), а затем щелкните на элементе презентации, который нужно напечатать.

Настройка и демонстрация презентации

Чтобы подготовить презентацию для использования на другом компьютере:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Package for CD (Подготовить для компакт-диска).

• В поле Name for CD (Имя папки) введите имя презентации и щелкните на кнопке Options (Параметры).

• Выделите флажок Embed TrueType Fonts (Внедрять шрифты TrueType) и щелкните на кнопке ОК.

• Щелкните на кнопке Copy to Folder (Копировать в папку), щелкните на Browse (Обзор), перейдите к папке, содержащей презента­цию, и щелкните на Select (Выбрать).

• Вернувшись в диалоговое окно Copy to Folder (Копировать в папку), щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Package for CD (Упа­ковка для записи на компакт-диск).

Чтобы начать показ с определенного слайда: •

Выделите слайд в обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов, а затем щелкните на кнопке Slide Show (Показ слайдов).

Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду:

• Нажмите на клавишу < или > .

• Щелкните на кнопке Next (Далее) или Previous (Назад) на всплывающей панели инструментов, которая появляется при перемеще­нии мыши во время показа слайдов.

• Щелкните правой кнопкой мыши на экране, а затем щелкните на команде Next (Далее) или Previous (Назад) в меню.

Чтобы перейти к любому или скрытому слайду:

• Щелкните на кнопке Navigation (Перейти) на всплывающей панели инструментов, щелкните на Go to Slide (Перейти к слайду), а затем щелкните на нужном слайде.

• Щелкните правой кнопкой мыши на экране, щелкните на Go to Slide (Перейти к слайду), а затем щелкните на нужном слайде.

Чтобы завершить показ слайдов:

• Нажмите на клавишу [ Esc]

• Щелкните на кнопке Navigation (Перейти) на всплывающей панели инструментов, а затем щелкните на End Show (Завершить по­каз слайдов).

• Щелкните правой кнопкой мыши на экране, а затем щелкните на End Show (Завершить показ слайдов) в контекстном меню.

Чтобы сделать рукописную пометку на слайде:

• Щелкните на слайде, а затем щелкните на кнопке Slide Show (Показ слайдов).

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, укажите на команду Pointer Options (Указатель) в контекстном меню, а за­тем щелкните на Felt Tip Pen (Фломастер).

Чтобы удалить пометки со слайда:

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, щелкните на

• Pointer Options (Указатель), а затем щелкните на Erase All Ink on Slide

• (Удалить рукописные данные со слайда).

Чтобы изменить цвет чернил:

• На всплывающей панели инструментов щелкните на кнопке Pointer (Указатель), а затем щелкните на Ink Color (Цвет чернил).

• На палитре щелкните на любом цвете.

Чтобы осуществить показ слайдов на двух компьютерах:

• Откройте презентацию PowerPoint.

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Set Up Show (Настройка презентации).

• В разделе Multiple Monitors (Несколько мониторов) щелкните на стрелке поля Display slide show on (Выводить слайды на), а затем щелкните на имени монитора, где будет демонстрироваться пре­зентация.

• Выделите флажок Show Presenter View (Показать представление докладчика) и щелкните на кнопке ОК.

• Щелкните на кнопке Slide Show (Показ слайдов), чтобы начать показ,

• пользуясь навигационными инструментами режима докладчика.

Чтобы изменить порядок слайдов в списке:

• Выделите слайд, и в диалоговом окне Define Custom Show (Задание произвольного показа) воспользуйтесь стрелками справа от поля Slides in custom show (Слайды произвольного показа), чтобы переместить его вверх или вниз.

Чтобы скрыть слайд:

• В режиме сортировщика слайдов выделите нужный слайд, а затем щелкните на кнопке Hide Slide (Скрыть слайд).

Чтобы вручную настроить время показа слайдов:

• Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов), а затем щелкните на нужном слайде.

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Slide Transition (Смена слайдов).

• В области Advance slide (Смена слайда) выделите флажок Automatically after (Автоматически после) и установите нужную продолжительность показа слайда.

• Щелкните на кнопке Slide Show (Показ слайдов).

• Щелкните на кнопке Apply to All Slides (Применить ко всем слайдам) внизу области задач Slide Transition (Смена слайдов).

Чтобы настроить время показа слайдов автоматически в ходе репетиции:

• Щелкните на слайде 1, а затем на панели инструментов сортировщика слайдов щелкните на кнопке Rehearse Timings (Настройка времени).

• По истечении промежутка времени, достаточного для показа слайда, щелкните на кнопке Next (Далее).

• Просмотрите презентацию, щелкая на кнопке Next (Далее) для продвижения вперед.

• Если нужно повторить репетицию для определенного слайда, щелкните на кнопке Repeat (Повторить), чтобы сбросить настройку времени.

• В конце показа слайдов, когда появится окно сообщения, где указано общее время показа и предлагается сохранить настройки вре­мени, щелкните на кнопке Yes (Да).

Чтобы настроить самовоспроизводящуюся презентацию:

• Откройте презентацию, а затем в меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Set Up Show (Настройка презентации).

• В диалоговом окне Set Up Show (Настройка презентации) выделите вариант Browsed at a kiosk (full screen) (автоматический (пол­ный экран)).

• Щелкните на кнопке ОК.

• Чтобы протестировать показ слайдов, переместитесь к слайду 1 и щелкните на кнопке Slide Show (Показ слайдов).

• Нажмите на клавишу Esc , чтобы завершить показ слайдов.

• В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как) и перейдите в папку, где нужно сохранить самовоспроизводящую­ся версию презентацию.

• Щелкните на стрелке поля Save as type (Тип файла), а затем щелкните на PowerPoint Show (Демонстрация PowerPoint).

• В поле File Name (Имя файла) введите имя самовоспроизводящейся версии, а затем щелкните на кнопке Save (Сохранить)

Создание веб-презентации

Чтобы создать итоговый слайд или домашнюю страницу:

• Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов).

• В меню Edit (Правка) щелкните на команде Select All (Выделить все), чтобы выделить все слайды в презентации.

• На панели инструментов сортировщика слайдов щелкните на кнопке Summery Slide (Итоговый слайд).

Чтобы создать гиперссылку:

• Выделите текст или объект, который будет использоваться как гиперссылка

• В меню Slide Show (Показ слайдов) щелкните на команде Action Settings (Настройка действия).

• Выделите вариант Hyperlink to (Перейти по гиперссылке).

• Щелкните на стрелке поля Hyperlink to (Перейти по гиперссылке), а затем щелкните на элементе, к которому нужно перейти.

• Укажите необходимую информацию по гиперссылке и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить управляющую кнопку Ноmе (Домой):

• В меню View (Вид) укажите на команду Master (Образец) и щелкните на Master Slide (Образец слайдов).

• В меню Slide Show (Показ слайдов) укажите на Action Buttons (Уп­равляющие кнопки).

• Щелкните на кнопке Ноте (Домой) (вторая в верхнем ряду).

• Поместите указатель в нижний правый угол слайда.

• Протащите указатель по слайду, чтобы создать кнопку Home (Домой).

• В диалоговом окне Action Settings (Настройка действия) выделите эффекты, которые нужно применить к управляющей кнопке, и щелкните на кнопке ОК.

• На панели инструментов Slide Master View (Образец слайдов) щелкните на кнопке Close Master View (Закрыть).

Чтобы просмотреть презентацию как Web-страницу:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Web Page Preview (Предварительный просмотр веб-страницы).

Чтобы сохранить рисунки в формате PNG:

• В меню Tools щелкните на команде Options (Параметры).

• На вкладке General (Общие) щелкните на кнопке Web Options (Параметры Web).

• Щелкните на вкладке Browsers (Обозреватели).

• Выделите флажок Allow PNG as graphics format (Разрешить графический формат PNG).

• Щелкните на вкладке General (Общие).

• Выделите флажок Add slide navigation controls (Добавить панель смены слайдов), щелкните на стрелке поля Color (Цвет), а затем - на Presentation colors (accent color) (Цвета презентации (выделение)).

• Выделите флажок Show slide animation while browsing (Показывать анимацию слайдов при просмотре).

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Web Options (Параметры Web-документа), а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Options (Параметры).

Чтобы сохранить презентацию как Web-страницу:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Save as Web Page (Сохранить как Web-страницу).

• В поле File Name (Имя файла) введите имя веб-страницы.

• Перейдите к папке, где нужно сохранить презентацию, и щелкните на кнопке Publish (Опубликовать).

• Выделите вариант Complete presentation (Полная презентация), а затем выделите вариант All browsers listed above (creates larger files) (Все перечисленные обозреватели (будут созданы большие файлы)).

• Очистите флажок Open published Web page in browser (Открыть опубликованную Web-страницу в обозревателе), а затем щелкни­те на кнопке Publish (Опубликовать).

Чтобы открыть презентацию в Web-броузере:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Open (Открыть).

• Перейдите к папке, которая содержит нужную презентацию.

• В списке папок и презентаций щелкните на презентации.

• Щелкните на стрелке кнопки Open (Открыть), а затем щелкните на команде Open in Browser (Открыть в обозревателе).

Чтобы создать Web-презентацию с помощью Мастера автосодержания:

• На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке New (Создать), а затем в области задач New Presentation (Создание презентации) щелкните на варианте From AutoContent Wizard (Из мастера автосодержания).

• Ознакомьтесь с введением и щелкните на кнопке Next (Далее).

• Выберите тип презентации и щелкните на кнопке Next (Далее).

• Выделите вариант Web presentation (Презентация в Интернете) и щелкните на кнопке Next (Далее).

• Введите заголовок презентации, добавьте информацию в колонтитулы, если нужно, а затем щелкните на кнопке Next (Далее).

• Щелкните на кнопке Finish (Готово), чтобы создать веб-презентацию.

Настройка PowerPoint

Чтобы переместить панель инструментов:

• Перетащите панель инструментов в новое положение за рукоятку (четыре точки в начале панели инструментов).

Чтобы восстановить исходные установки меню и панелей инструментов:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Customize (Настройка).

• Щелкните на вкладке Options (Параметры).

• Щелкните на кнопке Reset menu and toolbar usage data (Сброс).

• Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы добавить или удалить кнопки с панели инструментов:

• На панели инструментов щелкните на стрелке Options Toolbar (Параметры панели инструментов).

• Укажите на команду Add or Remove Buttons (Добавить или удалить кнопки), а затем укажите на имя панели инструментов, кото­рую нужно изменить.

• Щелкните на кнопке в списке, которую нужно добавить или удалить.

Чтобы создать произвольную панель инструментов:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Customize (Настройка).

• На вкладке Toolbars (Панели инструментов) щелкните на New (Создать).

• В поле Toolbar name (Имя панели инструментов) введите имя, а затем щелкните на кнопке ОК.

• Щелкните на вкладке Commands (Команды), чтобы отобразить список команд PowerPoint.

• В списке Categories (Категории) щелкните на категории, команды которой нужно отобразить.

• В списке Commands (Команды) перетащите нужные кнопки на вновь созданную панель инструментов.

• Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Customize (Настройка).

Чтобы изменить исходные установки шрифта:

• В меню Format (Формат) щелкните на команде Font (Шрифт).

• Задайте атрибуты шрифта, которые вы хотели бы использовать по умолчанию.

• Выделите флажок Default for new objects (Умолчание для новых объектов) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить заданные по умолчанию атрибуты объекта:

• Создайте объект с атрибутами, которые вы хотели бы использовать по умолчанию

• На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Draw (Действия), а затем щелкните на команде Set AutoShapes Default (По умолчанию для автофигур).

Чтобы создать макрос:

• В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос), а затем щелкните на Record New Macro (Начать запись).

• В поле Macro Name (Имя макроса) введите имя (без пробелов) и щелкните на кнопке ОК.

• Выполните шаги, которые нужно включить в макрос.

• Щелкните на кнопке Stop Recording (Остановить запись) на одноименной панели инструментов.

Чтобы выполнить макрос:

• В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос), а затем щелкните на Macros (Макросы).

• В области Macro name (Имя) щелкните на нужном макросе.

• Щелкните на кнопке Run (Запуск).

Чтобы загрузить надстроечную программу:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Add-Ins (Надстройки).

• Щелкните на кнопке Add New (Добавить).

• Щелкните на стрелке поля Look In (Папка), а затем щелкните на папке, где хранятся надстроечные программы PowerPoint.

• В списке файлов и папок щелкните на нужной программе, а затем щелкните на кнопке ОК.

• В списке Available Add-Ins (Доступные надстройки) щелкните на надстройке, которую нужно загрузить, а затем щелкните на кноп­ке Load (Загрузить).

• Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы выгрузить из памяти надстройку:

• В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Add-Ins (Надстройки).

• Щелкните на надстройке, которую нужно выгрузить.

• Щелкните на кнопке Unload (Выгрузить), чтобы удалить надстройку из памяти (но не из списка), или щелкните на кнопке Remove (Удалить), чтобы удалить надстройку из списка и файла регистра­ции.

• Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Add-Ins (Надстройки).

Комплекс заданий

Внимание !

При выполнении заданий, некоторые параметры задания могут частично не совпадать с имеющимися в данной конкретной версии программы . В этом случае вам необходимо самостоятельно подобрать наиболее подходящий вариант из числа имеющихся в используемой версии .

Задание №1. Залить слайды фоном

1. Запустите PowerPoint. Сохраните презентацию с условным именем Презентация1 в свою папку, присвоив файлу имя: Оформление фона слайда. В области структуры окна редактора установите режим Слайды

2. Размножьте слайд презентации с помощью команды [Вставка - Дублировать слайд] либо перетаскиванием копии миниатюры слайда в области структуры при нажатой клавише Ctrl, либо горячими клавишами Ctrl+M. Включите в презентацию16 слайдов.

3. В области задач откройте панель Дизайн слайда - Шаблоны оформления или щелкните мышкой на кнопке команды [Конструктор] в панели Форматирование.

4. В панели Дизайн слайда в области Доступно для использования откройте контекстное меню любого шаблона, щелкнув правой клавишей мышки шаблоне или щелкнув мышкой на значке раскрывающегося списка виде стрелки, направленной вниз. Установите флажок перед командой [Показывать крупные эскизы]. Познакомьтесь с шаблонами.

5. Залейте 5 первых слайдов фоном из шаблонов:

   1. В области структуры выделите первый слайд.

   2. B панели Дизайн слайда выберите шаблон Вершина горы. Щелчком правой клавиши мышки на шаблоне откройте контекстное меню шаблона и выберите команду [Применить к выделенным слайдам]. Первый слайд будет залит фоном с горой,

   3. Залейте слайды №№ 2-5 фоном из понравившихся Вам шаблонов.

   4. Выберите любой из пяти слайдов, оформ­ленных по шаблонам. В окне Дизайн слайда выберите команду [Цветовые схемы]. Последовательно выберите все цветовые схемы и посмотрите на изменения фона. Восстано­вите цветовую схему шаблона.

6. Выберите команду [Изменить цветовые схемы]. В диалоговом окне команды изучите состав цветовой схемы. Создайте свою цветовую схему и примените ее к слайду.

7. Залейте слайд №6 одним цветом из палитры команды [Фон]:

   1. В области структуры откройте контекстное меню слайда №6. Выберите команду [Фон]. Появится диалоговое окно Фон.

   2. В диалоговом окне Фон откройте раскрывающийся список способов заливки. Выберите в палитре понравившийся цвет. Нажмите командную кнопку [Просмотр], затем [Применить]. Слайд зальется выбранным цветом.

8. Залейте слайд №7 цветом из дополнительной палитры:

   1. Перейдите к слайду №7. Откройте диалоговое окно команды [Фон]. Выберите команду [Другие цвета]. Появится диалоговое окно Цвета с двумя вкладками – Обьмные и Спектр.

   2. Выберите вкладку Обычные. Выберите цвет в палитре дополнительных цветов и нажмите [Ok]. Окно Цвета закроется.

   3. В диалоговом окне Фон нажмите командную кнопку [Применить].

9. Залейте слайд №8 одним цветом, установив его на вкладке Спектр диалогового окна Фон.

10. Залейте слайд №9 одноцветной градиентной заливкой:

    1. В диалоговом окне Фон откройте раскрывающийся список способов заливки. Выберите команду [Способ заливки]. Откроется диалоговое окно Способы заливки с четырьмя вкладками. В диалоговом окне выберите вкладку: Градиентная.

    2. В поле диалогового окна Цвета на вкладке Градиентная выберите переклю­чатель один цвет. Появится раскрывающийся список Цвет1 и позиционирующий движок Темнее - Светлее. Откройте раскрывающийся список Цвет1. Появится диалоговое окно Цвета. Выберите красный цвет области

    3. С помощь поля Образец: определите действие движка Темнее - Светлее, действие команд из Тип штриховки и Варианты.

    4. Залейте фон слайда одноцветной градиентной заливкой от красного до белого с вертикальной штриховкой.

11. Залейте фон слайда №10 одноцветной заливкой от синего до черного цвета с горизонтальной штриховкой.

12. Залейте фон слайда №11 двуцветной заливкой от фиолетового до голубого цвета с диагональной штриховкой.

13. Залейте фон слайда №12 фоном из заготовки:

    1. Выделите слайд и откройте диалоговое окно Способы заливки.

    2. В поле Цвета выберите переключатель заготовка. Появится раскрывающийся список Название заготовки: Откройте раскрывающийся список и познакомьтесь с заготовками, щелкая на названиях мышкой.

    3. Выберите заготовку Серебро. Залейте фон слайда заготовкой со штриховкой от угла.

14. Залейте фон слайда №13 заготовкой Горизонт со штриховкой от заголовка.

15. Залейте фон слайда №14 текстурой Гранит, выбрав ее, на вкладке Текстура диалогового окна Способы заливки.

16. Залейте фон слайда № 15 узором:

    1. Выделите слайд №15 и откройте диалоговое окно Способы заливки. Перейдите на вкладку Узор.

    2. Выберите узор Диагональный кирпич. Откройте раскрывающийся список Штриховка. Появится окно с палитрой основных цветов и командой Дополнительные цвета. Выберите черный цвет штриховки.

    3. Установите белый цвет фона.

    4. Залейте фон слайда узором.

17. Залейте фон слайда №16 рисунком:

    1. Подготовьте в Paint рисунок и сохраните его в файл или найдите файл с рисунком в памяти ПК. Запишите адрес файла.

    2. Выделите слайд №16 и откройте вкладку Рисунок диалогового окна Способы заливки.

    3. Нажмите командную кнопку [Рисунок]. Откроется окно папки.

    4. В окне папки по записанному адресу найдите файл с рисунком и нажмите командную кнопку [Вставить].

    5. Установите режим сохранения (не сохранения) пропорций. Нажмите [Ок] Фон слайда зальется рисунком.

18. . Сохраните презентацию в файл и закройте PowerPoint.

Запишите в конспект или запомните, как выполняется:

1. Оформление фона слайда по шаблону.

2. Заливка фона слайд одним цветом.

3. Заливка фона слайд градиентной заливкой одного цвета.

4. Заливка фона слайд двухцветной градиентной заливкой.

5. Заливка фона слайд заготовкой градиентной заливки.

6. Заливка фона слайд текстурой.

7. Заливка фона слайд узором.

8. Заливка фона слайд рисунком из файла.

Задание №2. Установить эффекты смени слайдов

1. Запустите PowerPoint. Откройте презентацию Оформление фона слайда.

2. В области задач откройте панель Смена слайдов.

3. Выделите первый слайд. Вставьте в слайд надпись Жалюзи вертикальные. Аплодисменты; Установите соответствующий эффект смены и звуковое со­провождение. Установите скорость Быстро и режим смены слайда по щелчку.

4. Повторите п.3 для всех слайдов и установите эффекты смены слайдов, звуковое сопровождение и скорости в соответствии с таблицей.

№	Эффект	Скорость	Звук
l	Жалюзи горизонтальные	Быстро	Аплодисменты
2	Прямоугольник наружу	Средне	Барабан
3	Шашки вертикальные	Медленно	Бластер
	Объединение по горизонтали	Быстро
5	Наплыв влево	Средне
	Прорезание	Медленно	Задвигание
7	Растворение	Быстро	Засасывание
	Выцветание через черное	Средне	Камера
9	Новости	Медленно	Касса
10	Сдвиг влево		Колокольчики
11	Случайные горизонтальные полосы	Средне	Молоток
12	В форме ромба	Медленно	Монета
13	Уголки влево и вниз	Быстро	Напряжение
14	Открывание вверх	Средне	Хлыст
15	Часовая стрелка 4 сектора	Медленно	Шум
16	Появление снизу	Быстро	Нет звука

5. Перейдите в режим показа слайдов и посмотрите презентацию.

6. Сохраните презентацию в файл и закройте PowerPoint

Задание №3. Создать и оформить надпись

1. Запустите PowerPoint. Создайте презентацию и сохраните ее в файл под именем Вставка объектов.

2. Выберите [Вид - Линейка] и выведите в окно линейку.

3. В области задач откройте панель Разметка слайда. В поле окна Макеты содержимого выберите Пустой слайд. При этом исчезнет авторазметка слайда - набор вспомогательных элементов, экономящих время при создании слайдов с заданным составом объектов, С помощью горячих клавиш [Ctrl + М] вставьте в презентацию примерно 10 слайдов.

4. Выберите в панели инструментов Рисование команду [Надпись]. Очертите на по­ле слайда прямоугольную область выделения надписи. В панели инструментов Форматирование установите шрифт Arial, высота 28 пунктов, полужирный. Установите выравнивание по левому краю.

5. Наберите три абзаца:

   1. Абзац надписи 1

   2. Абзац надписи 2

   3. Абзац надписи 3

6. Повторите операции форматирования текста, копирования и вставки фрагментов, установки отступов с помощью линейки и команд [Увеличить отступ] и [Уменьшить отступ] из панели инструментов Форматирование, нумерации и маркирования абзацев. Познакомьтесь с действием команд [Увеличить размер шрифта] и [Уменьшить размер шрифта] из панели инструментов Форматирование.

7. Перетащите надпись при нажатой клавише [Ctrl] и создайте копию. Установите в копии мышку на «желтом значке на палочке» области выделения надписи и поверните ее на угол 15-90 градусов. Для точного поворота на угол, кратный 15 градусам, удерживайте нажатой клавишу [Shift].

8. Щелкните мышкой на границе области выделе­ния надписи. Проверьте, как в надписи действют команды выравнивания. В контекстном меню надписи выберите команды [Шрифт] и [Список]. Познакомьтесь с ними. Сравните с одноименными диалоговыми окнами Word.

9. Познакомьтесь с диалоговым окном команды [Формат - Интервалы]. Установите между абзацами интервал.

10. На следующем слайде создайте три надписи:

    1. Надпись в рамке на цветном фоне

    2. Надпись на параллелепипеде

    3. Надпись в выноске

11. Оформите первую запись:

    1. Выделите надпись. В панели инструментов Рисование выберите команду [Тип линии] и обрамите надпись двойной линией.

    2. В панели инструментов Рисование выберите команду [Цвет заливки]. Залейте надпись градиентной заливкой со штриховкой от центра понравившимся Вам цветом.

    3. В панели инструментов Рисование выберите команду [Тень]. В меню команды выберите стиль. Откройте панель инструментов Настройка тени. Подберите сдвиг и цвет тени.

12. Оформите вторую надпись:

    1. Выделите вторую надпись. В панели инструментов Ри­сование выберите команду [Цвет заливки - Способы заливки]. Залейте надпись текстурой Дуб или Орех, выбрав их на вкладке Текстура диалогового окна Способы заливки.

    2. В панели инструментов Рисование выберите команду [Объем] и в меню этой команды выберите стиль объемного эффекта.

    3. * С помощью команд из панели инструментов Настройка объема подберите угол поворота, глубину объемного эффекта, тип поверхности, направление освещения, цвет боковых граней параллелепипеда.

13. Выделите третью надпись. Обрамите ее одинарной линией толщиной 1 пт., то есть превратите в автофигуру Прямоугольник с надписью внутри. В панели инст­рументов Рисование выберите команду (Действия - Изменить автофигуру) в появившемся меню [Автофигуры] выберите [Выноски - Прямоугольная выноска]. Отформатируйте надпись.

14. Сохраните презентацию в файл и закройте PowerPoint.

Запишите в конспект или запомните, как выполняется:

1. Обрамление надписи.

2. Заливка надписи.

3. Придание надписи тени.

4. Придание надписи объемного эффекта.

5. Изменение формы надписи.

Задание №4. Вставить объемный текст

1. Создайте объемный текст:

   1. Выберите в панели инструментов Рисование команду [Добавить объект WordArt]. Появится окно Коллекция WordArt.

   2. Щелчком мышки в окне Коллекция WordArt выберите второй вариант оформ­ления объемного текста и нажмите [Ok]. Появится окно Изменение текста WordArt.

   3. Введите текст, например, Университет. Подберите шрифт. Если начертание Вас не устраивает, то измените его после чего нажмите [Ok].

   4. Перетаскиванием значков выделения подберите размер объемного текста. Перетаскивание при нажатой клавише [Shift] обеспечивает пропорциональное изменение объемного текста, то есть сохранение установленного соотношения высоты и ширины. Обратите внимание на желтые ромбики вблизи области выделения текста - с их помощью можно изменять наклон, другие параметры объемного текста.

   5. . Выделить объемный текст. Появится панель инструментов WordArt. Изучите панель WordArt

   6. Выберите команду [Изменить текст]. Появится диалоговое окно Из­менение текста WordArt. Щелкните мышкой в диалоговом окне и внесите изменения в текст: вставьте номер школы и город. Нажмите [Ok].

   7. . Выделите объемный текст. В панели инструментов WordArt выберите команду [Коллекция WordArt]. Появится диалоговое окно команды. Щелкните мышкой на по­нравившемся Вам варианте оформления и нажмите [Ok].

   8. .Выберите команду [Форма WordArt]. В открывшемся меню подберите понравившуюся Вам форму. Нажмите [Ok].

2. Исследуйте команды форматирования из панели инструментов WordArt. Выровняйте при необходимости высоту буквы. Установите вертикальное расположение объемного текста затем горизонтальное. Прижмите текст вправо, влево или расположите его строки симметрично относительно области выделения, изменить межстрочный интервал.

3. В диалоговом окне команды [Формат объекта WordArt] определите действие на объемный текст команд из вкладок Цвета и линии, Размер, Положение.

4. Самостоятельно разберитесь с применением к объекту WordArt команд из меню [Объем].

5. Сохраните презентацию в файл и закройте PowerPoint.

Запишите в конспект или запомните как выполняется :Создание объемного текста

Задание №5. Вставить колонтитул, примечание, заметки

1. Вставьте колонтитул:

   1. Выберите команду [Вид • Колонтитулы]. Откроется окно Колонтитулы. В окне Колонтитулы установите флажки во всех окошках.

   2. Установите режим автообновления даты и времени. В раскрывающемся спи­ске выберите формат, который отображает день, месяц, год, часы, минуты и секунды.

   3. В текстовое поле Нижний колонтитул введите Объемный текст WordArt.

   4. Нажмите командную кнопку [Применить]. В слайде появится колонтитул с датой и временем, соответствующим моменту нажатию командной кноп ки.

   5. Вновь выберите команду [Вид - Колонтитулы]. Нажмите командную кнопку [Применить]. Время в колонтитуле автоматически обновится.

2. Проверьте действие команд вставки номера слайда, даты и времени из меню [Вставка].

3. Вставьте в слайд примечание:

   1. Выберите команду [Вставка • Примечание]. Появится текстовое поле с именем рецензента - это имя вводится в память ПК при установке Windows,

   2. Введите текст примечания, например, Примечание к объемному тексту и щелкните

   3. мышкой в стороне. Примечание заменится значком с инициалами рецензен­та и номером.

   4. Щелкните мышкой на значке примечания. Примечание откроется. Попы­тайтесь изменить текст примечания.

   5. Откройте меню [Вид]. Команда [Разметка] будет выделена. Щелкните мышкой на команде [Размет­ка]. Значок примечания исчезнет.

   6. Выберите команду [Вид • Разметка]. На слайде появятся значок примечание

   7. Познакомьтесь с командами из контекстного меню примечания.

4. В поле заметок изложите алгоритм создания объемного текста WordArt. Пере­ключитесь в режим страниц заметок. Проверьте, какие параметры форматирова­ния можно устанавливать заметкам, какие операции правки можно применить к заметкам.

5. Сохраните презентацию в файл и закройте PowerPoint.

Запишите в конспект или запомните как выполняется :