6 Договор на проведение аудита

Правоотношения, возникающие между сторонами при проведении аудита, регулируются соответствующим договором оказания аудиторских услуг. Его содержание, а также порядок взаимоотношений аудиторских организаций и аудиторов-индивидуальных предпринимателей (исполнителей услуг) и субъектов предпринимательской деятельности (заказчиков аудиторских услуг) на стадии подготовки и заключения такого договора определены Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» (с учетом изменений и дополнений), требованиями Гражданского кодекса Республики Беларусь и правилом аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг».

Статья 9 Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» устанавливает, что договор оказания аудиторских услуг должен заключаться в письменной форме с обязательным содержанием следующих разделов:

• Предмет договора;

• Сроки выполнения аудиторских услуг;

• Стоимость оказываемых аудиторских услуг;

• Права и обязанности сторон; ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором;

• Иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Подготовка к заключению договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью заказчика и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг (получение копии письма-обязательства от заказчика с положительным решением о проведении аудиторской проверки).

Договор может носить разовый (однократное оказание аудиторских услуг) или долгосрочный (неоднократное оказание аудиторских услуг в течение определённого периода времени) характер.

В преамбуле договора после указания его наименования и номера, места и даты подписания указываются информация об исполнителе и заказчике, фамилии, имена и отчества должностных лиц, подписавших договор от имени исполнителя и заказчика. В части исполнителя должны быть также указаны номер и дата лицензии на осуществление аудиторской деятельности, наименование органа государственного управления, выдавшего её. Кроме того, здесь же приводится информация о периоде, за который проводится аудит, и сроках его проведения в соответствии с заключенным договором.

В предмете договора указывается вид аудиторских услуг и даётся характеристика масштаба аудита, включая ссылку на действующее законодательство, правила аудиторской деятельности, нормативы и другие аналогичные документы.

В случае, если исполнение договора будет осуществляться аудитором, не состоящим в штате аудиторской организации, в соответствии с договором подряда, об этом необходимо сделать оговорку в данном разделе договора оказания услуг.

Далее в договоре необходимо определить сроки выполнения работ с указанием их начала и окончания. В этом разделе целесообразно предусмотреть следующий аспект: если сроки, указанные в договоре, в процессе проверки окажутся не реальными к исполнению, исполнитель (аудиторская организация) должен проинформировать об этом заказчика в письменном виде в трёхдневный срок с аргументацией причин нарушения условий договора.

Раздел «Права и обязанности сторон» должен содержать перечни и характеристики обязательств, принимаемых на себя каждой из сторон.

В разделе договора о стоимости оказываемых аудиторских услуг указываются:

• Стоимость аудиторских услуг и порядок её определения;

• Порядок и сроки оплаты аудиторских услуг.

Раздел «Ответственность сторон» содержит условия ответственности каждой из сторон. Целесообразно оговорить аспекты, за которые не несет ответственности та или другая сторона, т.е.указать перечень обстоятельств, наличие которых исключает ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

В этом же разделе необходимо рассмотреть порядок разрешения возникших в период оказания услуг или при сдаче работ споров и разногласий между заказчиком и исполнителем путём переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке.

В договоре могут содержаться и иные условия, не противоречащие законодательству.

Договор подписывается представителями сторон и их подписи скрепляются печатями (при их наличии).

Дополнительные соглашения к договору оформляются в письменном виде, прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

В аудиторской организации должен вестись учет исполнения договоров оказания аудиторских услуг. С этой целью ведётся Книга регистрации заключенных договоров оказания аудиторских услуг и Книга контроля за выполнением приказов о проведении аудиторских проверок [5, с.207-213].