3. Система счетов и двойная запись

3.1. Бухгалтерские счета: назначение, виды, строение

Бухгалтерский баланс отражает состояние средств и источников их формирования на определенную дату (на 1-е число каждого месяца, квартала и др.). Для текущего учета, контроля и получения непрерывной информации о состоянии и движении имущества используется система счетов бухгалтерского учета.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами и хозяйственными операциями.

На каждый вид хозяйственных средств и их источников предназначается отдельный счет, на котором на основании первичных документов систематизируются и накапливаются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

По строению счет представляет двухстороннюю таблицу, левая часть которой имеет условное обозначение «Дебет», правая – «Кредит». Название счета соответствует учитываемому объекту. Например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы» и т.д. Счет может быть представлен следующей схемой.

Счет 01 «Основные средства»

Дебет Кредит

№ операции	Дата	Основание записи	Сумма тыс. руб.	№ операции	Дата	Основание записи	Сумма тыс. руб.
1	15.01	Введены в эксплуатацию основные средства, акт №1	6500	2	25.01	Списаны автотранспортные средства после дорожно-транс-портного происшествия, акт №2	300

Операции на счетах отражаются в хронологическом порядке, т.е. в последовательности их совершения во времени на основании первичных документов. При регистрации операции указывается название первичного документа, его номер, дата составления и сумма. В учебных целях пользуются упрощенной формой счета (в виде буквы «Т»), где записывается номер операции и сумма по операции.

Дебет Счет______________________ Кредит наименование объекта учета

Большинство счетов имеют остатки на начало и конец отчетного периода, для обозначения которых используется термин «сальдо». Итоговую сумму по операциям за отчетный период по дебету и по кредиту счета принято называть дебетовым или кредитовым оборотом соответственно.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на две группы:

1) Активные счета - счета для учета хозяйственных средств; могут иметь только дебетовые остатки (сальдо), оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту – выбытие средств (использование).

Для определения конечного сальдо на активном счете используется следующая формула: С_к = С_н + Об_д – Об_к

На активном счете в результате отражения операций к концу отчетного периода может сложиться две ситуации:

• С_К > 0, если С_Н + Об_Д > Об_К (т.е. сальдо есть)

• С_К = 0, если С_Н + Об_Д = Об_К (т.е. сальдо нет)

Кредитового «сальдо» на активном счете быть не может.

Активный счет

Дебет наименование объекта учета Кредит
Сн – остаток средств на начало отчетного периода
Операции, в результате которых происходит увеличение остатка (поступление средств)	Операции, в результате которых происходит уменьшение остатка (выбытие средств)
ОбД – оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций)	ОбК – оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций).
СК – остаток средств на конец отчетного периода

2) Пассивные счета - счета для учета источников образования средств.

Пассивные счета могут иметь только кредитовые остатки, оборот по кредиту означает увеличение источника, а оборот по дебету – уменьшение источника образования средств.

Для определения конечного сальдо на пассивном счете используется следующая формула: С к = С н + Об к – Об д.

В результате отражения операций на пассивном счете к концу отчетного периода может сложиться также две ситуации:

• С к > 0, если С н + Об к > Об д (т.е. сальдо есть);

• С к = 0, если С н + Об к = Об д (т.е. сальдо нет).

Пассивный счет не может иметь дебетового сальдо.