Тема 1. Основы бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет (бу): понятие, задачи, требования, функции, виды.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» (№ 129-ФЗ) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В ФЗ сформулированы следующие задачи БУ:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;

• обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед БУ, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

• оценка имущества в рублях;

• раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

• непрерывность учета во времени;

• ведение учета двойной записью в системе счетов;

• отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

• раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций. Функции БУ:

1) Контрольная функция предполагает контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и современностью расчетов с государством и другими хозяйственными субъектами. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственных операций в отношении всех видов ресурсов. Предварительный контроль при подборе кадров достигается за счет анализа деловых, профессиональных качеств и навыков. Предварительный контроль материальных ресурсов осуществляется путем выбора надежных поставщиков, обеспечения оптимальной величины запасов. Средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (текущий финансовый план). Текущий контроль проводится в ходе выполнения работ и позволяет исключить существенные отклонения от намеченных планов за счет своевременных обсуждений возникающих проблем и выработки конкретных предложений по их разрешению.

2) Информационная функция - данные учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Эта информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной.

3) Обеспечение сохранности имущества. Выполнение данной функции зависит от определенных предпосылок:

-наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

-совершенствования самой системы учета, использования экономических ресурсов, применения обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

-использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации.

4) Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

5) Аналитическая функция - позволяет изучить перспективы развития организации, выявить имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Виды учета. В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый и бухгалтерский управленческий учет (БФУ и БУУ).

Под финансовым учетом понимается БУ, осуществляемый для получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

БУУ – учет внутри организации, необходимый для управления ее экономическими ресурсами. БУУ также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов, инструкций). Наряду с этим в системе БУУ следует исходить из особенности технологии и организации производства.

БФУ и БУУ осуществляются на одних и тех же принципах, в одном хозяйствующем субъекте, в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.