4.2. Синтетический учет материалов

Данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета. К таким счетам относится счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Корреспонденция счетов по учету материалов

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Д	К
Учет поступления и формирования фактической себестоимости материалов
1. Оприходованы материалы, полученные от поставщиков (в т.ч. материалы в пути, неотфактурованные поставки, проценты по коммерческим кредитам поставщиков)	10	60, 76
2. Сумма НДС по поступившим ТМЦ	19-3	60, 76
3. Списана сумма НДС	68	19
4. Расходы по заготовке производственных запасов	10	70, 69, 71…
5. Оприходованы отходы от основного и вспомогательного производства	10	20, 23
6. Оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами	10	23
7. Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств	10	91-1
8. Материалы получены безвозмездно от других организаций	10	98-2
9. Материалы получены от учредителя	10	75-1
10. Акцепт счета поставщика на сумму недостачи груза в пути в пределах договорных величин (без НДС)	94 10	60 94
11. Претензия поставщику (за недопоставку, арифметические ошибки и т.д.) сверх договорных величин (в т.ч. с НДС)	76-2	60
12. Списание претензии на недостачу при отказе суда	94	76-2
Учет списания материалов
13. Списание материалов, отпущенных на капитальные вложения, основное и вспомогательное производства, цеховые и общезаводские нужды, коммерческие расходы, расходы будущих периодов	08, 20, 23, 25, 26, 44, 97	10
14. Списана себестоимость реализованных материалов или переданных безвозмездно	91-2	10

4.3. Инвентаризация мпз

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организациях не реже одного раза в год проводится их инвентаризация. Составленные при проверке инвентаризационные описи типовой формы подписываются членами комиссии. Материально ответственные лица подтверждают правильность составления документа и дают расписку в том, что проверка произведена в их присутствии и претензий к комиссии нет. В процессе счетной обработки данных инвентаризации с целью выявления ее результатов в бухгалтерии заполняются сличительные ведомости.

Случаи обязательной инвентаризации:

- выкуп, продажа, аренда имущества;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября);

- ликвидация и реорганизация предприятий;

- преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия в АО или товарищество;

- смена материально ответственного лица;

- выявление хищений, порчи, недостач;

- пожары, аварии, стихийные бедствия.

Отражение в учете результатов инвентаризации МПЗ:

1. Выявленные излишки материальных ценностей приходуются по рыночной стоимости: Д 10, 41, 43 К 91-1.

2. Недостачи списываются по фактической себестоимости (по частично испорченным материальным ценностям в сумме фактических потерь): Д 94 К 10, 41, 43. Недостачи списываются с кредита счета 94 следующим образом:

• на счета учета затрат на производство (в пределах норм естественной убыли) – Д 20, 25, 26 К 94; на счет расходов на продажу (при выявлении их в процессе хранения и продажи) – Д 44 К 94;

• сверх норм естественной убыли, при хищении, когда установлены конкретные виновники: Д 73-2 К 94;

• сверх норм естественной убыли и потерь от порчи, при хищении, когда конкретные виновники не установлены, либо при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков – Д 91-2 К 94;

• если недостачи с виновных лиц взыскиваются по ценам, превышающим балансовую стоимость МПЗ (фактическую себестоимость), то разница между этими ценами и фактической себестоимостью отражается: Д 73-2 К 98-4; по мере взыскания с материально ответственного лица или виновника недостачи причитающейся суммы (Д 50,70 К 73-2) эта разница списывается - Д 98-4 К 91-1.