Контрольные вопросы

В чем заключается роль контроля за исполнением документов у управленческой деятельности?
Назовите цели и задачи контроля за сроками исполнения документов?
Как определяются сроки исполнения документов?
Как строится сроковая карточка?
Какие операции осуществляются в ходе текущего контроля за сроками исполнения документов?
В чем заключается итоговый контроль?
В чем преимущество автоматизированной системы контроля за исполнением документов?
Какие виды отчетных документов по контролю могут быть построены в автоматизированном режиме?

Приложение 1

к теме 9

Пример формы сводки предупредительного контроля

Исполнитель	Корреспондент	Входящий №	Дата поступления	Содержание	Срок исполнения
Иванов Н.М	Склад №1	21/03-12	05.05.2007	О переговорах по поставке витаминных препаратов	14.05.2007

Приложение 2

к теме 9

Пример формы сводки итогового контроля

Подразделения и исполнители

Исполнено

Оставлено на исполнение

Всего

В срок

С нарушением срока

Срок не наступил

С продлением срока

Без продления срока

Планово-финансовый отдел

Рогов В.Н.

Ветров Н.С.

Отдел маркетинга

Семенова О.В.

Приложение 3

к теме 9

Нормы времени на операции контроля

Наименование работы	Единица измерения	Нормы времени
Постановка документа на контроль	1 регистрационно-контрольная карточка	0,96	*
Проверка своевременного доведения документа до исполнителя	1 телефонное сообщение	0,03	0,03**
Учет и обобщение результатов контроля исполнения
Снятие с контроля	1 карточка (экранная форма)	0,05	0,03
Подготовка справки для информирования руководства	Справка по 20 документам	1,8	1,0***
* Осуществляется автоматически при заполнении соответствующего поля в регистрационной форме; Осуществляется автоматически при использовании и соответствующей настройке электронной почты или программы электронного документооборота; * Может осуществляться автоматически при соответствующей настройке программы.

<<< < Предыдущая 12 / 22

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]