Лекція 2. І-а забезпечення роботи організації

1. Поняття ІА забезпечення роботи організації.

2. Система іа забезпечення управління.

3. Цілі та завдання інформаційно-аналітичної системи організації

4. Чиннии, які ускладнюють здійснення інформаційно-аналітичної роботи

Література:

1. Маторин С.И. Про новий метод системного аналізу,узгодженому з процедурою об'єктно-орієнтованого проектування.(I, II) // Кібернетика і системний аналіз. - 2001, N4; 2002, N1.

2. Основи системного підходу і їхній додаток до розробки територіальних автоматизованих систем управління / Под ред. Ф. И. Перегудова. — Томск: ТГУ, 1976. — 244 ст.

3.. Коваль Р.А. Інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності органів державної влади /Р.А. Коваль //Теорія та практика державного управління : зб. наук. праць. – Х. : Вид-во ХарРІ НАДУ «Магістр», 2006. –  № 1 (113).

4. Аналитическая деятельность в госучреждениях. // Открытая политика. — 1997. — N 11.

5. Бунин В.А., Горбачев В.В., Дмитриевский И.М., Харитонов А.С. К проблеме физического смысла информации // Тезисы VI Международной научной конференции 29-30 ноября 1999 г отделение Информационные технологии, МАИ, М., 1999 стр.143-144.

6. Курносов Ю.В., Конотопов П.Ю. АНАЛИТИКА: методология, технология и организация информационно-аналитической работы. — Москва: Издательство «Русаки», 2004 г. — 550 с.

„ Збір та аналіз інформації про середовище, в якому необхідно діяти – це невід’ємна частина стратегічного та тактичного планування будь-якої діяльності. І в першу чергу бізнесової. Хочемо ми того чи ні, однак щоденно свідомо або не розуміючи того ми аналізуємо безліч інформації та на підставі здійснених висновків плануємо свою діяльність. Однак слід визнати, що найчастіше це здійснюється нами безсистемно та на досить некваліфікованому рівні.

Неможливість накопичувати достатню кількість інформації (що дійсно складно при сучасних обсягах інформаційних потоків), неволодіння методиками її аналізу (їх застосування вимагає цілеспрямованих витрат значного часу на спеціалізоване навчання та тривалої практики) призводить в результаті до прийняття помилкових рішень або здійснення своєї діяльності навмання.

Як результат – ми втрачаємо потенційно вигідні контракти, укладаємо угоди з ненадійними партнерами, невірно плануємо свою діяльність, не попереджаємо потенційно небезпечні наслідки, тобто несемо збитки.

Інформаційно-аналітичне забезпечення роботи організації

Функціонування будь-якої організації (урядової, бізнесової чи суспільно-політичної структури) прямо і безпосередньо залежить від системи збирання, обробки й аналізу інформації.

З одного боку, інтереси ефективної роботи організації потребують інформаційного забезпечення свого функціонування на основі отримання інформації ззовні, оскільки організація в разі виникнення зовнішніх загроз мусить адекватно на них реагувати.

З другого боку, потрібно відстежувати і внутрішні комунікаційні процеси, які дозволяють робити висновки про стан "здоров'я" організації з точки зору збереження її організаційної єдності та ефективного функціонування.

Отже, під час організації роботи будь-якої структури виникає безліч проблем, пов'язаних з побудовою інформаційних потоків, які потрібно "замкнути" на згаданий центр прийняття рішень. При цьому бажано врахувати, що інформування, скажімо, президента має бути таким, щоб він отримував справді найважливішу інформацію в необхідних для роботи обсягах. Але водночас не можна допустити, щоб він "захлинувся" в потоках несуттєвої інформації.