- •Игорь Николаевич Кузнецов Информация: сбор, защита, анализ. Учебник по информационно‑аналитической работе
- •Аннотация
- •Глава I. Методика информационно‑аналитической работы Логика процесса исследования
- •Методический замысел исследования и его основные этапы
- •Формулировка гипотезы
- •Структура и содержание этапов исследовательского процесса
- •Применение логических законов и правил
- •Глава II. Содержание информационной и аналитической работы Информационная работа
- •Аналитическая работа
- •Основные этапы информационно‑аналитической работы
- •Аналогия как метод. От известного к неизвестному
- •Аналогия. Процентный метод
- •Аналогия. Характерный пример
- •Проверка по аналогии
- •Изучение отдельных случаев как метод информационно‑аналитической работы
- •Глава III. Работа с источниками информации Планирование работы
- •Достоинства плана
- •Начало работы
- •Способы работы
- •Запись планов
- •Ограниченность применения
- •Поиск информации
- •Документальные источники информации
- •Организация справочно‑информационной деятельности
- •Каталоги и картотеки
- •Библиографические указатели
- •Последовательность поиска документальных источников информации
- •Работа с книгой
- •Техника чтения
- •Записи при чтении
- •Методы изучения документальных источников
- •Источники документации
- •1. Официальные и частные документы
- •2. Документ подготовлен не исследователем
- •Техника изучения документов Классические методы
- •Контентный анализ
- •1. Первая стадия – выбор категории.
- •2. Вторая стадия: вопросы квантификации содержания.
- •Фиксирование информации
- •Глава IV. Способы оценки информации Источники информации
- •Взятие информации из документов
- •Принципы оценки и анализа информации
- •Глава V. Обеспечение безопасности и защиты информации Безопасность информационной работы
- •Информационная безопасность организации (учреждения)
- •Элементы системы безопасности
- •Внутренняя безопасность
- •Локальная безопасность
- •Использование телефона
- •Организация встреч
- •Защита информационных объектов Виды угроз информационным объектам
- •Методы и средства обеспечения информационной безопасности организации (фирмы)
- •Список литературы
Запись планов
Чтобы избежать нерационального переписывания, главные заголовки сложного плана выделяют из подробного простого, подчеркивая часть пунктов. Если сделать этого нельзя, заголовки выписывают в отдельные графы (тем самым как бы вписывают между простыми пунктами). При уплотненной записи заголовки приходится выносить на поля и отсылать стрелкой к нужному месту. Вот почему опытные читатели стараются писать планы с большими интервалами между пунктами и с достаточными для дополнений полями.
Если черновую разработку такой формы записи плана можно рекомендовать как полезную, но не обязательную, то для схематического плана, т. е. плана‑схемы, отражающего взаимосвязь пунктов, черновик в большинстве случаев необходим. Иначе не получить полноценной схемы.
Запись любых планов желательно делать так, чтобы ее легко можно было увидеть в целом. Для этого пункты записывают на одном большом листе бумаги (всегда лишь с одной его стороны) или на нескольких листах, но опять‑таки не используя их оборота. Тогда, если нужно, читатель сразу сможет увидеть все пункты (листки для этого раскладывают один под другим, чтобы, не переворачивая их, скользить взглядом по всей записи).
Сложный план большого объема полезно записывать в нескольких вариантах. Пример из нашей книги: отдельно выписать основные разделы – чтение, рабочий каталог, записи в библиотеках, техника, а затем полное оглавление, раскрывающее по пунктам подробно все содержание глав.
Планы накапливают и хранят:
– в отдельных тетрадях;
– в конвертах;
– в самом источнике (в этом случае они могут быть записаны на полях, скажем, в газете или приложены на вкладных листках);
– в каталоге (на карточках или на листках, сложенных «гармошкой» в формат карточек).
Ограниченность применения
Читателю полезно знать о тех недостатках плана, которые ограничивают применение этой формы записи как независимой.
План говорит лишь, о чем сказано в источнике, но не дает сведений о том, что и как сказано, т. е. не передает фактического содержания, а лишь скупо упоминает о нем, о схеме его расположения.
Отсюда вывод: планом можно пользоваться, чтобы оживить в памяти хорошо знакомый текст или воспроизвести в памяти слабо запоминающийся текст вскоре после составления плана. Лишь в этих случаях не потребуется вновь обращаться к источнику.
Когда же план как форма записи не может выполнить тех задач, которые стоят перед читателем, приходят на помощь другие виды записей: выписки, а также тезисы, конспекты, рефераты.
Поиск информации
Умственный труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Тот факт, что этот поиск становится сейчас все сложнее и сложнее, в доказательствах не нуждается. Усложняется сама система поиска, постепенно она превращается в специальную отрасль знаний. Знания и навыки в этой области становятся все более обязательными для любого специалиста.
Понятие подготовленности в этом отношении складывается из следующих основных элементов:
– четкого представления об общей системе научно‑технической информации и тех возможностях, которые дает использование информационных органов своей области;
– знания всех возможных источников информации по своей специальности;
– умения выбрать наиболее рациональную схему поиска в соответствии с его задачами и условиями;
– наличия навыков в использовании вспомогательных библиографических и информационных материалов.