17. Информационные технологии и их применение в анализе

Экономический анализ обычно начинается с составления плана его проведения, сбора, накопления и систематизации информации. Прежде чем накоплять и преобразовывать информацию, следует четко установить, какие цели при этом преследуются и каким требованиям она должна удовлетворять.

Основа своевременного получения информации – интеграция ее сбора и обработки.

Автоматизированная система сбора, обработки и хранения информации между ее возникновением и широким применением в аналитической работе. Современная система сбора, хранения и преобразования информации представляет собой десятки регистраторов, терминальных и других устройств.

ЭВМ не только расширили сферу их применения, но и имеют качественные характеристики, добавление к свойствам быстроты счета других значимых свойств (гибкости, универсальности, надежности, адаптивности, доступности по ценам, способности к многоцелевому назначению, многократному переоборудованию и т. п.). При внедрении современных ЭВМ объем информации сокращается на 20-30%, так появляется возможность унифицировать документы, рационализировать хранение, интегрировать обработку и использование данных.

Сейчас ЭВМ имеют быстродействие порядка нескольких миллионов операций в секунду и их память рассчитана на хранение огромных массивов информации, соответствующих миллионам страниц типографского текста. Но необходимо стремиться не допускать накопления в ЭВМ избыточной информации, рационализировав ввод в ЭВМ исходных данных.

Автоматизированный банк данных – это своевременная организация сбора информации с целью ее автоматической обработки. Специфика подобной системы в том, что она предполагает наличие упорядоченных данных. В банк данных входят следующие компоненты: комплекс технических средств для хранения, обработки и ввода-вывода данных; база данных; комплекс программных средств, которые принято называть системой управления базой данных.

18. Организация компьютерной обработки экономической информации

Роль автоматизации экономических расчетов в повышении эффективности аналитических исследований. Организация автоматизированного рабочего места (АРМ) аналитика.

    Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

     Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

     Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

     Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

     В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

     Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. на их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

19. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности

Комплексная оценка хозяйственной деятельности представляет собой ее характеристику, которая получается как результат комплексного исследования. Такое исследование является одновременным и согласованным изучением совокупности показателей, которые несут в себе отражение всех (или многих) аспектов хозяйственных процессов, а также содержащим выводы, касающиеся обобщения результатов деятельности производственного объекта, основываясь на выявлении качественных и количественных отличий от сравнительной базы.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы:

1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;

2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;

3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.);

4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчётного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.;

5) выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;

6) выделяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства;

7) дается оценка результатов хозяйствования с учётом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию;

Такая последовательность выполнения аналитических исследований считается наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

20. Анализ организационно-технического уровня производства и оценка управления предприятием.

21. Анализ использования производственных ресурсов.

22. Анализ объема производства и реализации продукции

Задачи:

1. Оценка степени выполнения плана, динамики производства и реализации продукции

2. Проверка сбалансированности и оптимизации бизнес-плана и плановых показателей

3. Выявление влияния факторов на изменение объема производства и реализации

4. Выявление изменений в ассортименте и качестве продукции

5. Оценка ритмичности производства

6. Выявление внутренних хозяйственных резервов повышения выпуска и реализации продукции

7. Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов

Источники:

1. Формы бухгалтерской отчетности

2. Данные бухгалтерского и статистического учета

3. Бизнес-план

4. Первичные документы по оперативному и бухгалтерскому учету

Существует 3 вида продукции:

• Валовая(весь объем выпущенной продукции, всеми цехами, основными, вспомогательными, не относящимся к продаже)

• Товарная(готовая к реализации)

• Реализованная(отгруженная или за которую уже получили деньги)

23. Анализ себестоимости и прибыли.

24. Анализ использования производственных фондов.

25. Анализ рентабельности деятельности.

26. Анализ финансового состояния предприятия.