Модификация данных с помощью запросов-действий.

Назначение запросов-действий: обновление и удаление группы записей, вставка данных из другой таблицы, создание новой таблицы.

Технология построения запроса на обновление: у судов Балтийский-5 увеличить количество перевезенного груза на 25%:

• создайте запрос выборку, используя условие отбора, например, выбрать суда типа Балтийский-5

• преобразуйте запрос-выборку в запрос-действие, для этого, не выходя из окна запросов, выполните команду меню Запрос-Обновление

• в результате изменится заголовок запроса и в бланке QBE появится строка обновление, в которую можно внести новое значение для поля, подлежащего изменению: [kol]*1,25. Щелкните по кнопке режим просмотра таблицы, чтобы просмотреть список тех записей, которые будут обновлены.

• выполните созданный запрос-действие (команда Запрос-Выполнить, либо по кнопке с восклицательным знаком на панели инструментов).

Особый случай возникает, когда обновляются значение первичного ключа. в таблице. Если эта таблица связана отношением «один-ко-многим», то при изменении первичного ключа должны одновременно изменяться значения внешних ключей во всех связанных записях дочерних таблиц.

Система отмечает запросы-действия специальными значками, изображения которых в окне базы данных содержат восклицательный знак.

Предположим, что каждый месяц надо удалять устаревшие данные из таблицы. Поэтому такой реквизит, как отчетный месяц необходимо ввести в запрос, как параметр. А далее изменить запрос-выборку на запрос- действие, как указано выше.

Перекрестные запросы.

Перекрестные запросы позволяют компактно отображать однородную информацию. Полученные таблицы удобны для создания диаграмм и графиков. В нашем примере можно построить запрос следующего вида:

название судна	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	итого
	Tx

Рассмотрим процесс разработки запроса с помощью Мастера.

1. В окне базы данных выберите ярлык Запросы и нажмите кнопку Создать. В окне Новый запрос выберите. Перекрестный запрос.

2. В диалоговом окне выберите таблицу или запрос, на основе которых Мастер создаст перекрестный запрос. В нашем примере выберем таблицу Сводка. Нажмите кнопка Далее.

3. В следующем окне выберите поле, значения которого будет использоваться в качестве заголовков строк. В нашем примере это поле ns.

4. В следующем окне выберите поле, значения которого будет использоваться в качестве заголовков столбцов. В нашем примере это поле mes.

5. В следующем окне укажите, значения какого поля должны находиться в ячейках результирующей таблицы. Выберите операцию обработки этих данных. Пусть это будет сумма ходового времени. Для нахождения суммы по строкам установите опцию Да в области Вычислить итоговое значение для каждой строки.