Методы упорядочивания планов рабочего времени

1. Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп». Этот метод охватывает пять стадий:

• Упорядочение заданий;

• Оценивание продолжительности действий;

• Резервирование времени (в соотношении 60:40);

• Принятие решений по приоритетам и перепоручениям;

• Контроль учета выполненного.

2. Очередность выполнения дел можно устанавливать с помощью принципа Парето (в соотношении 80:20). (Этот принцип означает, что в середине данной группы или множества отдельные малые части являются более значимыми, чем в общем в этой группе. В соответствии с этой теорией можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени специалиста: за первые 20% израсходованного времени достигается 80% результата. Оставшиеся 80% затраченного времени дают лишь 20% общего результата.)

3. Установление приоритетов с помощью анализа ABC. Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трех закономерностях:

• Наиболее важные дела составляют 15% общего их количества, которыми занимается специалист. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%;

• Важные задачи составляют 20% общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20%;

• Менее важные (малосущественные) задачи составляют 65% общего их количества, а их значимость равна 15%.

4. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:

• срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер;

• срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам;

• менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;

• менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.

Вопрос №44. Способы оформления и правила форматирования колонтитулов.

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Оформление колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer).

2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File, Page Setup).

3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).

4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.

5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.

6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

4. В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

2. Вставьте текст или рисунок.

3. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула в коллекции.

Вид колонтитула будет изменен во всем документе.

Удаление колонтитулов с титульной страницы

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

1. Установите флажок первой страницы в группе Колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

1. Установите флажок четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

Изменение содержимого колонтитулов

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

 Совет.   В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

Удаление колонтитулов

1. Щелкните в любом месте документа.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Вопрос №45 Защита компьютерной информации. Типы компьютерных вирусов. Средства борьбы с вирусами. Примеры использования антивирусных программ.

Компьютерная информация — это информация, зафиксированная на машинном носителе или передаваемая по телекоммуникационным каналам в форме, доступной восприятию ЭВМ.

Свойства компьютерной информации:

1. целостность - защищенность от несанкционированных изменений;

2. доступность - защищенность от несанкционированного блокирования информационных ресурсов;

3. конфиденциальность - защищенность от несанкционированного получения компьютерной информации.

Защита информации и данных, хранимых и обрабатываемых на компьютере, предполагает решение следующих задач.

1) Защиту данных от уничтожения, потери и порчи.

2) Защиту данных от искажений при их обработке, хранении и коммуникации.

3) Защиту данных от случайного уничтожения или порчи при ее программной обработке, отображении или коммуникации.

4) Защиту данных от неправомерного удержания и ограничения доступа к ним.

5) Защиту информации от несанкционированного доступа к ней.

6) Защиту информации от несанкционированной корректировки, изменения, дополнения, уничтожения.

7) Защиту авторских и имущественных прав на информацию, программы, базы данных, на информационные системы.

8) Защиту содержательной сущности информации, информативности данных

Компью́терный ви́рус — разновидность компьютерных программ или вредоносный код, отличительной особенностью которых является способность к размножению (саморепликация).