Вопрос №30. Что такое офисная компьютерная технология, и из каких програмных средств состоит современный офисный пакет?

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Эти приложения могут работать как автономно, так и совместно, а в целом образуют пакет Microsoft Office Professional. Кратким термином «офисный» обозначают ныне все, что имеет отношение к рутинному и творческому труду, связанному с созданием и обработкой деловых и научно-технических документов, статей, книг, художественных произведений.

Современный состав Microsoft Office:

Microsoft Office Word — текстовый процессор.

Microsoft Office Excel — табличный процессор.

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими

Вопрос №31. Функциональные возможности текстовых редакторов, используемые для набора текста. Средства повышения эффективности набора.

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста, то программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование, вывод на экран для контроля и печать текстов.

Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (←), которая находится под F12, стираете букву левее курсора, а клавишей Del (Delete) букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. Только, если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста.

Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т.п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы и нажимаете кнопку Вставить..

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Вопрос №32. Понятие алгоритма. Алгоритмические языки низкого и высокого уровня.

Алгоритм — точный набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное время. Алгоритми́ческий язык — формальный язык, используемый для записи, реализации или изучения алгоритмов .

Машинные языки и машинно-ориентированные языки — это языки низкого уровня, требующие указания мелких деталей процесса обработки данных. Языки же высокого уровня имитируют естественные языки, используя некоторые слова разговорного языка и общепринятые математические символы. Эти языки более удобны для человека.

Языки высокого уровня делятся на:

-процедурные (алгоритмические) (Basic, Pascal, C и др.), которые предназначены для однозначного описания алгоритмов; для решения задачи процедурные языки требуют в той или иной форме явно записать процедуру ее решения;

-логические (Prolog, Lisp и др.), которые ориентированы не на разработку алгоритма решения задачи, а на систематическое и формализованное описание задачи с тем, чтобы решение следовало из составленного описания;

-объектно-ориентированные (Object Pascal, C++, Java и др.), в основе которых лежит понятие объекта, сочетающего в себе данные и действия над нами. Программа на объектно-ориентированном языке, решая некоторую задачу, по сути описывает часть мира, относящуюся к этой задаче. Описание действительности в форме системы взаимодействующих объектов естественнее, чем в форме взаимодействующих процедур.

Вопрос №33. Функциональные возможности текстовых редакторов, используемые при редактировании текста. Средcтва повывшения эффективности редактирования.

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста, то программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование, вывод на экран для контроля и печать текстов.

Специальные возможности текстовых редакторов:

• ·работа с участком текста

-выделение

-удаление

-запись в буфер

-копирование

-запись в виде отдельного файла и т.д.

• ·выравнивание текста

-по краю (правому, левому, ширине)

-по центру

-по ширине

• ·автоперенос слов

-целиком

-по правилам переноса

·организация колонок

Вопрос №34. Поиск и передача информации в сети Internet.

Интернет — всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных. Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web (WWW)

Непосредственный поиск с использованием гипертекстовых ссылок

Поиск информации может быть произведен путем последовательного просмотра связанных страниц с помощью броузера.

Использование поисковых машин

Сегодня этот метод является одним из основных и фактически единственным при проведении предварительного поиска.

Поиск с применением специальных средств

Этот полностью автоматизированный метод может оказаться весьма эффективным для проведения первичного поиска.

Анализ новых ресурсов

Поиск по новообразованным ресурсам может оказаться необходимым при проведении повторных циклов поиска, поиска наиболее свежей информации или для анализа тенденций развития объекта исследования в динамике.

Вопрос №35. Функциональные возможности текстовых редакторов, используемые при форматировании текста. Средcтва повывшения эффективности форматирования.

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста, то программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование, вывод на экран для контроля и печать текстов.

Форматирование текста:

выравнивания текста

-По левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

-По центру - так, обычно, выравнивают заголовки.

-По правому краю - так пишут эпиграфы.

-По ширине - так выравнивают основной текст книг и статей.

выделения шрифта

размер шрифта

стиль текста

Вырезать, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать , и Вставить.

Кнопка Отменить может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

Вопрос №36. Организация файловой системы и обслуживание файловой структуры.

Организация файловой системы:

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы — табличный. Поверхность жесткого диска рассматривается как трехмерная матрица, измерениями которой являются номера поверхности, цилиндра и сектора. Под цилиндром понимается совокупность всех дорожек, принадлежащих разным поверхностям и находящихся на равном удалении от оси вращения. Данные о том, в каком месте диска записан тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальных таблицах размещения файлов (FAT-таблицах). Поскольку нарушение FAT-таблицы приводит к невозможности воспользоваться данными, записанными на диске, к ней предъявляются особые требования надежности, и она существует в двух экземплярах, идентичность которых регулярно контролируется средствами операционной системы.