Обслуживание файловой структуры
Несмотря на то что данные о местоположении файлов хранятся в табличной структуре, пользователю они представляются в виде иерархической структуры — людям так удобнее, а все необходимые преобразования берет на себя операционная система. К функции обслуживания файловой структуры относятся следующие операции, происходящие под управлением операционной системы:
создание файлов и присвоение им имен;
создание каталогов (папок) и присвоение им имен;
переименование файлов и каталогов (папок);
копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;
удаление файлов и каталогов (папок);
навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу, каталогу (папке);
управление атрибутами файлов.
Вопрос №37.Текстовый редактор ms Word. Создание сирийных документов с использованием базы данных.
Word-довольно мощный текстовый редактор для работы с неспециализированными и офисными документами.
Создание сирийного документа.
От лица фирмы Дом моды «Стиль» подготовить серийные письма-предложения в адрес трех потенциальных фирм-покупателей (торгового дома «Полет», магазина №26, торгового центра «Мечта»).
1) Создайте папку с названием вашей группы.
Подготовка основного документа:
2) Запустите MS Word. Выполните команды меню Сервис/Письма и рассылки/Слияние. В появившейся панели «Слияние» (в правой части окна) на Этапе 1 Выбор типа документа установите переключатель Письма и перейдите Далее на следующий этап.
На Этапе 2 Выбор документа установите переключатель в положение Текущий документ и перейдите Далее.
На Этапе 3 Выбор получателей установите переключатель в положение Создание списка и нажмите ссылку Создать. В окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка. Окно Настройка списка адресов содержит перечень имен полей, наиболее часто используемых в деловой корреспонденции. Следует удалить из списка поля, которые не будут включены в создаваемый источник данных, и в случае необходимости ввести новые.
Для выполнения задания подготовьте источник данных с полями: Индекс, Город, Адрес1, Организация, Должность, Имя, Фамилия, Скидка. Для этого:
удалите из списка ненужные имена полей (обращение, адрес2, область, страна, дом.телефон, раб.телефон и др.), для удаления поля следует выделить его в списке и нажать кнопку Удалить.
добавьте новые имена полей (должность, скидка). Нажмите кнопку Добавить и введите имя нового поля с клавиатуры в окне Добавление поля. Установите порядок следования полей с помощью кнопок Вверх или Вниз.
Заполните источник данных записями с помощью специального окна формы. Значения полей вводятся с клавиатуры. Введите следующие записи (для ввода новой записи для следующего покупателя нажмите кнопку Создать запись):
Вопрос №38. Классификация прикладных программных средств.
Текстовые редакторы. Основные функции этого класса прикладных программ, заключаются в вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования.
Текстовые процессоры. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть оформлять.
Графические редакторы. Это обширный класс программ, предназначенных для создания и (или) обработки графических изображений
Растровые редакторы применяют в тех случаях, когда графический объект представлен в виде комбинации точек, образующих растр и обладающих свойствами яркости и цвета.
Векторные редакторы отличаются от растровых способом представления данных об изображении. Элементарным объектом векторного изображения является не точка, а линия. Такой подход характерен для чертежно-графических работ. Векторные редакторы удобны для создания изображений, но практически не используются для обработки готовых рисунков
Редакторы трехмерной графики используют для создания трехмерных композиций.
Электронные таблицы. Электронные таблицы предоставляют комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Основное свойство электронных таблиц состоит в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках.
Настольные издательские системы. Назначение программ этого класса состоит в автоматизации процесса верстки полиграфических изданий.
Редакторы HTML (Web-редакторы). Это особый класс редакторов, объединяющих в себе свойства текстовых и графических редакторов. Они предназначены для создания и редактирования так называемых Web-документов (Web-страчии, Интернета).
Браузеры (обозреватели, средства просмотра Web
Геоинформационные системы (ГИС)
Системы видеомонтажа.
Вопрос №39. Поиск материалов представленных в системе Гарант.
В системе ГАРАНТ собраны все виды правовой информации, в том числе уникальный спектр комментариев, разъяснений и консультаций, практические энциклопедии, книги, интерактивные схемы. ГАРАНТ может заменить вам целую библиотеку бухгалтерской, юридической и справочной литературы. Система регулярно обновляется. Вы найдете здесь эксклюзивное собрание классики отечественной правовой науки – такое, каким не каждое книгохранилище может похвастаться.
Система ГАРАНТ отличается невероятно мощными и удобными инструментами поиска. Только в ГАРАНТе, введя в одну-единственную строку Базового поиска первые буквы интересующего вас контекста, вы получите список популярных запросов, который поможет правильнее сформулировать ваш вопрос. Результатом мгновенно сформулированного запроса будет полный список документов, в начале которого вы найдете документы, наиболее точно соответствующие вашему запросу. Причем этот список можно быстро и просто уточнять, сортировать и применять к нему фильтры!
Вся информация в системе четко структурирована. Каждый документ (включая консультации и схемы) проходит тщательную юридическую обработку. ГАРАНТ говорит на вашем языке. Это значит, что, как бы вы ни сформулировали запрос – официальным или живым языком, с помощью синонимов или сокращений, – в начале списка документов окажется именно тот, который вам нужен. И найден он будет за долю секунды.
Нгу и всякая фигня про то, что там можно найти последние изменения, покапаться в налогах и бизнес-справках и так далее.
Вопрос №40.Текстовый редактор MS Word. Создание типовых документов.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Текстовый документ можно создать следующими способами:
выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;
щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.
Создание документа и перемещение по нему:
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой документ, основанный на шаблоне Обычный. В окно пустого документа можно ввести текст, вставить иллюстрацию и тому подобное. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.
В Word 2003(и более) можно создавать документы следующих типов:
Новый документ
Веб – страницу
XML - документ
Сообщение E-mail
Сообщение – Факс
Конверты и Наклейки
Шаблоны
Вопрос №41. Информация: данные и методы. Количество информации.
Информация – это сведения об окружающем мире (объекте, процессе, явлении, событии), которые являются объектом преобразования (включая хранение, передачу и т.д.) и используются для выработки поведения, для принятия решения, для управления или для обучения.
Как следует из определения, с информацией всегда связывают три понятия:
источник информации – тот элемент окружающего мира (объект, процесс, явление, событие), сведения о котором являются объектом преобразования.
потребитель информации – тот элемент окружающего мира, который использует информацию.
сигнал – материальный носитель, который фиксирует информацию для переноса ее от источника к потребителю.
Данные в информатике – это информация в формализованном виде, что дает возможность обрабатывать информацию техническими системами. Информация в информатике – это совокупность факторов, представляющих интерес факторов, событий и явлений, для регистрации и обработки в компьютерной технике. В отличие от данных информация – это то, что нам интересно о предмете без конкретных знаний о нем. Мы ее можем хранить, накапливать, передавать, применять и тому подобное. Данные не используются, а только хранятся, передаются, преобразуются в других системах, обрабатываются. Как только данные начинают использоваться, они уже воспринимаются как информация.
Количество информации можно рассматривать как меру уменьшения неопределенности знания при получении информационных сообщений.
За единицу количества информации принимается такое количество информации, которое содержится в информационном сообщении, уменьшающем неопределенность знания в два раза. Такая единица названа бит.
Минимальной единицей измерения количества информации является бит.
1 байт = 8 битов.
Вопрос №42. Набор сложного текста в MS Word: формул, таблиц , диаграмм.
Таблицы:
Любая таблица (необязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, тексты и др. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов. _ Перейдите на вкладку Вставка, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Указателем мыши выберите количество столбцов и строк (рис. 5.1). При этом в документе в месте, где установлен курсор, будет рисоваться таблица с заданными параметрами. _ В меню кнопки Таблица выберите команду: Вставить таблицу. В появившемся окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк (рис. 5.2) и нажмите кнопку OK. ). Чтобы вставить такую таблицу в текст, просто щелкните на ее изображении в списке, затем заполните таблицу своими данными. _ Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки «+» и «_» и нажмите Enter.
Диаграммы: превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать и приятнее изучать.
Для создания диаграммы сделайте следующее:
1. Установите курсор в место, куда нужно вставить диаграмму. 2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. 3. В появившемся окне Вставка диаграммы выберите в списке слева тип диаграммы, а в списке справа — вид диаграммы указанного типа
В документе появится диаграмма
) и откроется окно Excel c таблицей для ввода данных
). В эту таблицу нужно будет ввести числовые значения и пояснения к ним.
Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter.
При вставке диаграммы на ленте появятся три вкладки для работы с диаграммой — Работа с диаграммами_Конструктор, Работа с диаграммами_Макет и Работа с диаграммами_Формат. С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д.
Формулы:
для
того, чтобы вставить формулу ставим
курсор в нужное место документа и
нажимаем вкладку Вставка
– Объект.
В открывшемся окне выбираем microsoft equation 3.0 и нажимаем ОК.
И вот перед нами появляется окошко из которого мы можем выбрать любые знаки для написания самых сложных формул. Тут матрицы, дроби, корни, степени и т.д.
Для того, чтобы выйти из этой опции просто кликните мышкой по пустому месту и продолжайте дальше печатать текст.
Вопрос №43 Программа для оптимизации рабочего времени менеджеров.
Управление временем, организация времени (англ. time management) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Поколения методик тайм-менеджмента (по Стивену Кови):
Первое сконцентрировано на составлении перечней и памяток;
Второе — на составлении планов и подготовке к их реализации;
Третье — на составлении планов, расстановке акцентов и контроле их выполнения.
Четвертое — основано на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.
Принципы и правила планирования времени
При составлении плана на день оставить 40% времени свободным, т.е. 60% времени отвести на плановые работы, 20 – на непредвиденные, 20% - на спонтанно возникающие(активный самоменеджмент);
Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате менеджер, имея полное представление о затратах своего времени, может составлять план на будущее;
Для составления хорошего плана с четким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные;
Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность;
Для обеспечения реальности планирования следует планировать такой объем задач, с которым менеджер может реально справиться.