Переходим от плана к действиям
После того, как проведено планирование и подготовка, ниже даны рекомендации по проведению мероприятия.
Наше поведение на мероприятиях АН имеют прямое воздействие на наш образ в глазах общественности. Если мероприятие предназначено для членов АН (напр., тренинг), комитет может рассмотреть способы улучшить понимание того, как наше личное поведение затрагивает восприятие АН в целом. Некоторые мероприятия включают проведение семинаров по таким вопросам, как публичный имидж АН для того, чтобы помочь членам сообщества понять, как личное их поведение затрагивает публичный имидж АН.
Письменный доклад о мероприятии поможет в проведении мероприятий в будущем и в оценке мероприятия комитетом. Письменная запись должна включать краткое изложении того, что работало и не работало, временную диаграмму планирования, экземпляр бюджета, копии контрактов и опыт с представителями бизнеса и организаций. Письменная запись поможет в будущем иметь историческую перспективу проведения местных мероприятий. Например., если предыдущий состав комитета планировал мероприятие на 400 человек и пришло только 200, можно использовать эту информацию, чтобы лучше эффективнее планировать мероприятия.
Принципы мероприятия также важны для успеха мероприятия. Эти руководства могут определять процедуры комитета и правила. Они также могут определить обязанности определенных людей.
Вы может обсудить приемлемость торговли на мероприятии. Мероприятие может быть успешным и без нее. Если комитет решит торговать, то эта торговля должна быть ориентирована на выздоровление.
Необходимо тщательно рассмотреть, будет ли финансовая стабильность мероприятия зависеть от продаж товаров. Чем больше такая зависимость, тем выше риск. Планирование и исследование опыта с продажей товаров поможет принять комитету информированное решение о роли товаров в местных мероприятиях. Деньги сообщества предназначены для выполнения нашей главной цели. Деньгами нужно управлять с ответственностью.
Одиннадцатая Концепция
Мы руководствуемся традициями и концепциями АН – мы можем обращаться к ним, если необходимо направление или руководство. Комитет может работать над тем, чтобы понимать и применять дух традиций и концепций в своей работе. Одиннадцатая Концепция особенно важна при планировании мероприятий. Например, если вы решили проводить мероприятие, тогда деньги должны быть потрачены способом, который обеспечивает соответствие мероприятие нашей главной цели. Комитет может создать некую оценку мероприятия. Туда может входить вопросы к членам АН и/или аудитории, чтобы оценить мероприятие.
Комитет может выделить время после мероприятия, чтобы обсудить и оценить его, основываясь на отзывах участников.
Действия после по прошествию мероприятия
Ниже приведены пункты, чтобы помочь вам предпринять проактивные шаги сразу после мероприятия. Эти шаги могут помочь вынести опыт и улучшить будущие мероприятия.
Удостоверьтесь, что отчеты заполнены и помещены в файл, особенно доклад казначея. Все контракты (договоры) нужно сохранить, чтобы с ними можно было ознакомиться перед будущими мероприятиями.
Инвентаризация любой торговли на мероприятии нужно провести, подсчитав общие продажи и количество оставшейся продукции.
Можно выделить время на обсуждение и оценку эффективности программы мероприятия.
Это обсуждение можно записать и включить в записи отчеты комитета для будущих мероприятий.
Для мероприятий таких как тренинги, когда комитет отвечает за уборку, необходимо убедиться, что помещение оставлено в прекрасном состоянии.
Наше личное поведение затрагивает имидж АН в целом. На мероприятиях АН у нас есть возможность повлиять воздействовать на восприятие программы. Которая сохранила нам жизни. Мы даем негативное представление об АН, когда наше поведение неприлично и необдуманно. Когда мы собираемся в группы и ведем себя уважительно и обходительно, мы можем быть примером, который вдохновит кого-то прийти в АН или помочь близкому найти АН.