Прізвище ім’я по батькові, група

ЗМІСТ.

Лабораторна робота

Створення бази даних. Роботи з таблицями.

Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.

Контрольні запитання.

Лабораторна робота

Створення форм для роботи з даними

Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.

Контрольні запитання.

Лабораторна робота

Робота з запитами до бази даних

Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.

Контрольні запитання.

Лабораторна робота

Робота з звітами бази даних

Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.

Контрольні запитання.

Лабораторна робота №1 Тема. Створення бази даних. Створення таблиць. Заповнення таблиць даними, редагування, пошук даних

Мета. На прикладі створення бази даних бібліотечного фонду коледжу дослідити прийомів роботи з таблицями в Access.

Завдання.

Підготовча робота.

Користуючись засобами операційної системи створіть в папці Мої документи папку, іменуйте її за шаблоном A24_прізвище ( на місце прізвище вставте власне прізвище). Надалі в описі ця папка буде згадуватися як власна папка.

Завдання №1. Проведіть роботи по створенню бази даних та таблиць

1. Створіть пусту базу даних під іменем L24_прізвище ( на місце прізвище вставте власне прізвище), розмістіть її в власні папці.

Коротко вкажіть черговість проведених операцій

2. В режимі конструктора створіть таблицю КНИГИ, яка міститиме інформацію про книги, що зберігаються в бібліотеці, параметри полів задано в таблиці

1. Таблиця 1. Параметри полів таблиці КНИГИ

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Додаткові обов’язкові параметри
Інв№	Числовий (цілі)	Інвентарний номер	Обов’язкове, індексоване, ключове.
Шифр	Текстовий (розмір – 6 байт)	шифр книги
Автор	Текстовий	Автор книги
Назва	Текстовий	Назва книги
Видавець	Текстовий	Ким проведено видання
Місто	Текстовий	Місто розташування видавництва
Рік	Числовий (цілі)	рік видання
Ціна	Грошовий (відображення в грн.)
Анотація	Поле МЕМО

3. В режимі конструктора створіть таблицю ВИДАНО, яка міститиме інформацію про видані книги, параметри полів задано в таблиці 2. Примітка – таблиця не має ключового поля.

Таблиця 2. Параметри полів таблиці Видано

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості поля
Інв№	Числовий (цілі)	Інвентарний номер	Обов’язкове, індексоване.
ЧитКв№	Текстовий (розмір – 6 байт)	Номер квитка читача	Обов’язкове, індексоване.
Дата видачі	Текстовий	Дата видачі книги читачу
Дата повернення	Текстовий	Дата, коли читач повинен повернути книгу
Примітки	Поле МЕМО

4. В режимі Створення таблиці шляхом введення даних створіть таблицю ЧИТАЧІ. Таблиця повинна містити не менше шести записів, записи повинні бути побудовані за шаблоном : поле 1 - № квитка, поле №2 – ПІП, поле №3 – відділення, поле №4 – телефон, приклад дивись в таблиці

Таблиця 3. Приклад побудови таблиці Читачі

Поле 1	Поле 2	Поле 3	Поле 4
1	Поліщук Н.Ф.	ЕП	43-24-11
2	Душук В.А.	ОК	43-27-45
3	Івацко Л.М.	ЕП	43-22-75
4	Сидоренко Н.А	ОК	43-24-22
5	Іваниця М.П.	Ф	43-24-17
6	Яблонська І.М.	Ф	43-24-95

Не задаючи ключового поля закрийте створену таблицю.

Завдання №2. Проведіть роботи по введенню нових записів в існуючі таблиці.

1. Відкрийте таблицю ЧИТАЧІ в режимі конструктора, змініть назви полів та задайте їх властивості керуючись значеннями таблиці 4.

Таблиця 4 . Параметри полів таблиці Читачі

Ім’я поля		Тип даних	Опис	Властивості поля
старе	нове
Поле 1	ЧитКв№	Текстовий (розмір – 6 байт)	Інвентарний номер	Обов’язкове, індексоване, ключове.
Поле 2	ПІП	Текстовий	Номер квитка читача
Поле 3	Відділення	Текстовий	Відділення, на якому навчається читач
Поле 4	Телефон	Текстовий (розмір – 8 байт)

2. Заповніть поля таблиці КНИГИ даними таблиці 5

Таблиця 5 . Дані для заповнення таблиці Книги

Інв№	Шифр	Автор	Назва	Видавець	Місто	Рік	Ціна	Анотація
1	681.3	Пінчук В.П.	Об'єктно-орієнтоване програмування	ЗНТУ	Запоріжжя	2002	10,00 грн.	Конспект лекцій по програмуванню.
10	657.1	Овчаренко Е.К.	Фінансово-економічні розрахунки в Excel	Філінъ	Москва	1997	8,00 грн.	Книга в доступній формі знайомить з можливостями Excel
11	681.3	Праг, Каррі Н. та ін.	Секрети Access 97	Діалектика	Київ	1997	24,00 грн.	Особливості використовування Access 97 на прикладах
9	681.3	Гарнаєв А.	Самовчитель VBA. Технологія створення призначених для користувача додатків.	БХВ	Санкт-Петербург	1999	14,00 грн.	Є докладним довідником по VBA, а також самовчителем по розробці додатків за допомогою цієї мови.
8	681.3	Додж М., Стінсон К.	Эффективная работа с Microsoft Excel 2000.	Пітер	Санкт-Петербург	1998	28,00 грн.	Представляє нову версію програми електронних таблиць.
2	681.3	Біла Н.І.	Програмування мовою VBA.	ЗНТУ	Запоріжжя	2000	10,00 грн.	Конспект лекцій для студентів.
3	681.3	Гарнаєв А.	Использование Excel в экономике и финансах.	БХВ	Санкт-Петербург	1997	23,00 грн.	Містить повний перелік всіх функцій і приклади їх використовування.
4	681.3	Вейскас Дж.	Эффективная работа с Microsoft Access 2000	Пітер	Санкт-Петербург	2000	35,00 грн.	Нова версія популярної системи управління базами даних.
5	681.3	Керрі Н.Праг	Біблія користувача Microsoft Office 2000	Діалектика	Київ	2001	43,00 грн.	Описуються можливості Word, Excel, Access, Power Point, Outlook
6	517	Ефимов Д.В.	Сборник задач по высшей математике	Наука	Москва	1994	12,00 грн.	Для студентів технічних вузів
7	681.3	Бухвалов А.В., Ідельсон А.В.	Финансовые вычисления для профессионалов.	БХВ	Санкт-Петербург	2001	23,00 грн.	Розглядаються рішення численних фінансових задач в Excel.

3. Заповніть поля таблиці ВИДАНО, даними таблиці 6.

Таблиця 6 . Дані для заповнення таблиці Видано

Інв№	ЧитКв№	Дата видачі	Дата повернення	Примітки
1	3	3.11.07	4.12.07
11	5	20.7.07	3.08.07
10	2	2.12.06	6.01.07
8	1	21.11.07	23.11.07
5	3	3.11.07	4.12.07
3	2	10.11.06	21.11.07
4	2	2.11.07	3.12.07
6	6	10.11.07	12.12.07	Книга має дефекти
7	1	10.12.07	11.12.07	Не можна затримувати

Примітка – при заповненні слідкуйте за вірністю введення даних в поля Інв№ та ЧитКв№ (не видавайте неіснуючих книг неіснуючим читачам), при допущенні такої помилки ви не зможете встановити необхідні зв’язки між таблицями.

Висновки з проведених робіт по завданню1 і 2

Завдання №3.

1. Встановіть постійні зв’язки між таблицями за полями ЧитКв№ та Інв№ з параметрами Забезпечення цілісності даних, Каскадне оновлення зв’язаних полів, Каскадне видалення зв’язаних полів.

2. Після збереження таблиці зв’язків перегляньте існуючі таблиці бази даних , проекспериментуйте з елементами, що появилися в таблицях після встановлення зв’язків, зробіть висновки.

Які нові елементи появилися в таблицях, їх призначення

.

Завдання №4. Проведіть стандартні роботи з даними в режимі Таблиця.

1. В межах бази даних створіть резервну копію таблиці КНИГИ, копії задайте назву КН_резерв.

   Коротко про черговість дій виконання завдання

   .

2. Доповніть таблицю ЧИТАЧІ записом ще одного читача (дані задайте самостійно, але слідкуючи за тим, щоб номер його читацького квитка не повторював вже зроблені записи).

Коротко про черговість дій виконання завдання

.

3. Видаліть з таблиці ЧИТАЧІ запис, введений при виконанні попереднього завдання.

   Коротко про черговість дій виконання завдання

   .

4. В таблиці КНИГИ проведіть пошук та заміну всіх шифрів 281.3 на 195.1 (з використанням відповідної команди віконного меню Access).

   Коротко про черговість дій виконання завдання

   .

5. Відсортуйте таблицю ЧИТАЧІ за відділеннями.

   Коротко про черговість дій виконання завдання

   .

6. Фільтруйте таблицю КНИГИ:

1. накладіть фільтр за шифром 195.1 (після перегляду дії фільтр видаліть);

2. накладіть фільтр за шифром 195.1 та видавцем Пітер;

3. налаштуйте накладений фільтр так, щоб відображалися книги під шифром 195.1 виданих на видавництві Пітер, видання проведено після 1999 року.

Короткі висновки по роботі з фільтрами.

.

Завершення роботи

Прозвітуйте викладачу роботи про завершення роботи над завданнями, по його розпорядженню перейдіть до виконання наступного:

• після відмітки про перегляд керівником роботи вашого власного каталогу, видаліть власний каталог, вимкніть комп’ютер.

• або проведіть роботу над додатковими завданнями, після відмітки про перегляд керівником роботи вашого власного каталогу, видаліть власний каталог, вимкніть комп’ютер.

З каталогом виконання робіт ознайомлений
	(Підпис викладача проведення роботи)

Завдання №5 (додаткове, виконується за розпорядженням викладача роботи)

Створити базу даних АКЦІОНЕРИ (розмістити в власні папці), що містить дві таблиці з назвами ВЛА­СНИКИ й АКЦІЇ. Таблиця ВЛАСНИКИ вміщує інформацію про акціоне­рів деякого акціонерного товариства, таблиця АКЦІЇ — про кількість ак­цій, наявних у цих акціонерів. Поле Код_рахунку містить інформацію про номер рахунку власника акцій(десяткове ціле, максимум – 3 цифри). У полі ПІБ розміщені прізвище, ім’я, по-батькові акціонера, у полі Документ — тип документа (паспорт, військовий квиток тощо), поле Реквізити вказує на серію та номер документа. Поле Код_акцій містить інформацію про серію випуску акцій.. Таблиці мають таку структуру, як показано нижче.

Таблиця ВЛАСНИКИ	Таблиця АКЦІЇ
Код_рахунка	Код_рахунка
ПІБ	Код_акцій
Адреса	Кількість
Документ
Реквізити
Дата_реєстрації

При створенні таблиць вказати тип кожного поля і визначити ключові поля. Встановити зв'язок між таблицями.