Лабораторна робота № 6

ТЕМА: „Вивчення основ роботи з електронними таблицями Мiсrоsоft Office Excel”

Мета роботи:

• вивчити особливості роботи з електронними таблицями;

• навчитися проводити обробку та аналіз даних за допомогою електронних таблиць Excel.

Теоретичні відомості

Програми роботи з електронними таблицями відносяться до класу інтерактивного комп’ютерного програмного забезпечення, яке має інтерфейс, що складається з рядків та стовпців, які відображаються на екрані у прокручуваному вікні. За допомогою програми Ехсеl, яка входить в пакет Мicrоsоft Office, можна обробляти і аналізувати дані такими способами, які були б не тільки громіздкими та ненадійними при обробці інформації вручну, але і виявилися б практично нездійсненними.

Інтерфейс Excel

На рисунку зображено вікно програми Ехсеl із виносками, які представляють найбільш важливі його компоненти (Рис.1):

Рис. 1

• Рядок меню (1);

• Буква стовпця (2);

• Табличний курсор (3);

• Поле “Ім’я” (4);

• Кнопка “Виділити все” (5);

• Номер рядка (6);

• Ярлик листа (7);

• Вікно робочої книги (8);

• Рядок формул (9);

• Панель інструментів Стандартная (10).

Одним з найбільш відомих засобів програми Ехсеl, які допомагають зеко-номити час, є панелі інструментів. По замовчуванню в Ехсеl відображаються тільки дві панелі Стандартная і Форматирование. На панелі Стандартная знаходяться кнопки, призначені для виконання найбільш загальних завдань: відкриття і збереження файлів, вирізання і вставки даних, друку документа тощо. Залежно від виконуваного завдання, Ехсеl може автоматично вивести на екран додаткові панелі інструментів. Такі панелі інструментів або "плавають" по екрану, або прикріплені до однієї зі сторін вікна. Щоб перемістити плаваючу панель інструментів, клацніть мишею на рядку заголовка і перетягніть її у вибрану область. Щоб від’єднати прикріплену панель, клацніть мишкою на пунктирній лінії, розташованій перед першою кнопкою панелі, і перетягніть її.

Якщо ви точно не знаєте, яку функцію виконує та або інша кнопка панелі інструментів, встановіть на неї вказівник мишки – з’явиться екранна підказка. Щоб відобразити додаткові панелі інструментів, скористайтеся командою «Вид» → «Панели инструментов» і виберіть потрібну панель зі списку.

Основи роботи

Файли програми Ехсеl називаються книгами. Кількість листів, що містяться в кожній книзі, обмежується об’ємом доступної оперативної пам’яті та ресурсами системи. Листи зібрані в книзі за таким же принципом, як сторінки в зошиті або блокноті. На листах представлені електронні таблиці або діаграми. В основному, ви працюватимете з електронними таблицями, кожна з яких містить 65 536 рядків і 256 стовпців. Рядки таблиці пронумеровані від 1 до 65 536, а для стовпців використовуються буквені позначення. Місце перетину рядка і стовпця називається коміркою електронної таблиці. Кожна комірка має адресу, що складається з буквеного позначення стовпця і номера рядка, на перетині яких вона знаходиться. Верхній лівий елемент електронної таблиці має адресу А1. Елементи електронної таблиці Excel можуть містити числові або текстові дані, формули, а також бувають абсолютно порожніми. У програмі Ехсеl один з елементів електронної таблиці завжди є активним. Активним стає будь-яка виділена комірка (від решти комірок вона відрізняється товстішою рамкою, названою табличним курсором). Номер рядка і буквене позначення стовпця, на перетині яких знаходиться активна комірка, виділяються іншим кольором. Вміст комірки з’являється в рядку формул.

Переміщення по електронній таблиці за допомогою мишки відбувається так, як і можна було сподіватись. Щоб активізувати комірку, досить клацнути на ній мишкою. Якщо комірка, з якою ви маєте намір працювати, відсутня на екрані, скористайтеся смугами прокрутки і перекрутіть вміст листа у потрібному напрямку.

При запуску Ехсеl програма автоматично створює нову (порожню) книгу з іменем Книга 1. Існує три способи створення нової робочої книги:

• клацніть на кнопці Создать, яка розташована на панелі інструментів Стандартная;

• натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+N>;

• виберіть команду «Файл» → «Создать» і клацніть на посиланні «Чистая книга» панелі завдань.

При збереженні книги програма Ехсеl зберігає її копію на жорсткому диску, перезаписуючи попередню копію даного файлу. При першому збереженні книги Ехсеl виводить на екран діалогове вікно Сохранение документа. Щоб зберегти активну книгу на диску, виконайте команду «Файл» → «Сохранить как», якщо збереженої копії файлу не існує, або «Файл» → «Сохранить» чи натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+S>.

Файли робочої книги – це основні файли Ехсеl. При відкритті книги весь вміст файлу завантажується в пам’ять, і будь-які внесені зміни застосовуються тільки до файлу, який знаходиться в пам’яті. Якщо ви не збираєтеся більше працювати з файлом електронної таблиці, закрийте його, щоб мінімізувати потенційну перевантаженість екрану даними.