Алгоритм решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Тобус».

3. Лист1 переименовать в лист с названием ОС.

4. На рабочем листе ОС MS Excel создать таблицу список ОС организации.

5. Заполнить таблицу список ОС организации исходными данными (рис. 5).

Рис. 5. Список ОС

7. Лист2 переименовать в лист с названием Подразделения организации.

8. На рабочем листе Подразделения организации MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список подразделений организации.

9. Заполнить таблицу со списком подразделения организации исходными данными (рис. 6)

Рис. 6. Список подразделений

10. Разработать структуру шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» (рис.7).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Дата начисления амортизации	Дата	8	-
B	Номенклатурный №	Числовой	5	0
C	Наименование ОС	Текстовой	50	-
D	Код подразеления	Числовой	5	0
E	Наименование подразделения	Текстовой	50	-
F	Состояние	Текстовой	50	-
G	Первоначальная стоимость	Числовой	20	0
H	Срок службы	Числовой	5	0
I	Сумма амортизации	Числовой	20	3

рис. 7. Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»

11. Лист3 переименовать в лист с названием Расчет суммы амортизации ОС.

12. На рабочем листе Расчет суммы амортизации ОС MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список расчета суммы амортизации ОС.

13. Заполнить таблицу «Расчет суммы амортизации ОС» исходными данными (рис.8).

рис. 8. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе Расчет суммы амортизации ОС MS Excel.

14. Заполнить графу Наименование ОС таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу и скопировав её в остальные ячейки: =ЕСЛИ(B2=""; "";ПРОСМОТР(B2;ОС!$A$2:$A$10;ОС!$B$2:$B$10)).

15. Заполнить графу Наименование подразделения таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя следующую формулу и скопировав её в остальные ячейки данной колонки:=ЕСЛИ(D2="";"";ПРОСМОТР(D2;'Подразделения организации'!$A$2:$A$5;'Подразделения организации'!$B$2:$B$5)).

16. Заполнить графу Срок службы таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу и скопировав её в остальные ячейки: =ЕСЛИ(B2="";"";ПРОСМОТР(B2;ОС!$A$2:$A$10;ОС!$C$2:$C$10)).

17. Заполнить графу Сумма, руб. таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», следующим образом – вводим в ячейку H2 формулу: =ЕСЛИ(F2="Экспл.";G2/H2;"") таблица готова (рис. 9).

Рис. 9. Таблица «Расчет суммы амортизации ОС»

18. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставить промежутки (для наименования ОС) и общие итоги в списке по полю Сумма, руб.

19. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставить графу Остаточная стоимость ОС, и заполним ее следующим образом:

Занести в ячейку J2 формулу: =ЕСЛИ(I2="";0;G2-I2) Размножить введенную в ячейку формулу для остальных ячеек данной графы. (рис.10)

Рис. 10. Итоги таблицы «Расчет суммы амортизации»

20. С помощью мастера сводных таблиц создаем сводную таблицу по полученным итогам, получается таблица как на рис. 11.

Рис. 11. Сводная таблица

20. По данным из сводной таблицы строим сводную диаграмму с помощью мастера сводных диаграмм, получаем диаграмму как на рис.12.

Рис. 12. Сводная диаграмма

Из рис. 12 видно, что организация «Тобус» начислила самую большую амортизацию за месяц эксплуатации на Холодильник 1.