Печать документов

Команды, связанные с печатью документа, имеются в большинстве программ Windows в меню Файл. Документ можно распечатать несколькими способами:

1. Если документ не открыт:

· переместите значок файла из папки Мой компьютер или Проводника Windows на соответствующий принтер в папке Принтеры;

· выделите имя файла в окне программы Мой компьютер или выберите команду Печать в меню Файл.

2. Если данный документ открыт:

· выберите команду Печать в меню Файл приложения, в котором он разработан;

· нажмите на кнопку с изображением принтера на панели инструментов;

· нажмите на клавиши Ctrl+Р.

На время печати документа на панели задач появляется значок принтера. После активизации команды Печать из меню Файл появляется окно, которое позволяет сделать установки: модель принтера, число копий, формат бумаги, расположение документа на листе, качество печати и др.

ШРИФТ

Шрифт (Font) во многом определяет внешний вид любого издания. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. При выборе шрифта рассматривают следующие параметры: гарнитура, начертание, размер, толщина.

Во многих приложениях гарнитура и размер шрифта задаются в окне команды Шрифт (Font), которая, как правило, находится в меню Формат.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна текстового редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде мерцающей вертикальной линии. Он указывает куда будет вводится символ, вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода символов. Его положение можно изменить клавишами управления курсора или мышью. Для перемещения курсора используют клавиши Page Up, Page Dn, Home, End или сочетания клавиш управления курсором и клавиши Ctrl.

РЕЖИМ ВСТАВКИ И ЗАМЕНЫ

По умолчанию текстовые редакторы работают в режиме вставки. В этом режиме символы, введенные в позицию курсора, сдвигают вправо весь ранее напечатанный текст, расположенный после позиции курсора. Нажав на клавишу Ins , можно перейти в режим замены. В режиме замены вводимый символ вставляется в текст в позицию курсора и заменяет существенный символ. Новый текст вводится как бы поверх старого. Клавиша Ins работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА

При редактировании документа вы можете переместить его фрагмент в другое место, удалить или скопировать, изменить в нем размер шрифта. Текстовый фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Перед тем как начать редактировать фрагмент документа, его следует выделить (маркировать). Выделение производят с помощью мыши или клавиш управления курсором.

При использовании мыши указатель устанавливают в начало или конец выделения, нажимают левую кнопку и перемещают указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента. Закончив выделение кнопку отпускают. Выделенный фрагмент отображается в негативном цвете ("белыми буквами на черном фоне").

Чтобы выделить символ, слово, одну строку или нескольких строк с помощью клавиатуры, курсор ввода устанавливают на позицию начала или конца выделения, затем одновременно нажимают на клавишу Shift и на одну из клавиш управления курсором. Для выделения всего текста одновременно нажимают клавишу Ctrl и 5 (на числовом блоке клавиатуры).