Работа с таблицами

Чтобы ввести текст в виде таблицы, используют маркеры (табуляторы), которые фиксируют границы перемещения курсора при нажатии клавиши Tab и позволяют расположить текст колонкам. Единицы измерений задаются в окне команды Параметры пункта Вид. Численные значения расстояний от маркеров до левой границы устанавливаются в окне Табуляция (Tabs) в меню Формат (Format). После того как будет задано очередное положение табулятора в поле Позиция табуляции (Tab stop position), надо нажать клавишу Enter или кнопку Установить (Set). Кнопка Очистить (Clear) используется для удаления позиции табуляции, выделенной в списке. Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет все позиции табуляции в выделенном абзаце.

Чтобы задать расстояние от левого края документа до линии выравнивания столбцов с помощью линейки, щелкните нужные места на линейке мышью. На линейке появятся маркеры, каждый из которых имеет вид уголка. Изменение ширины столбца можно произвести перемещением маркера вдоль линейки с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Перемещением курсора на нужную позицию осуществляется клавишей Tab. Стандартное перемещение курсора между двумя обычными табуляторами при нажатии клавиши Tab составляет 0,5 дюйма. Для удаления позиции табуляции, перетащите маркер с помощью мыши за пределы линейки, Чтобы установить позиции табуляции в определенном абзаце, этот абзац предварительно выделяют, а затем задают позиции табуляции с помощью окна Табуляция в меню Формат.

Связывание и внедрение объектов

В текстовый документ, разработанный с помощью редактора, можно вставить объект, созданный в другой программе: рисунок, звуковой файл, мультипликацию, видеоклип. В этом случае говорят о создании комплексного документа. Под объектом понимают любые данные, созданные в другой программе. Для реализации этой возможности разработана специальная технология OLE (Object Linking & Embedding – Связывание и внедрение объекта). Для связывания объекта с текстом документа при работе с документом WordPad выберите команду Объект (Object) в меню Вставка (Insert). При создании нового объекта в появившемся диалоговом окне Вставка объекта установите флажок в окне команды В виде значка и переключатель Создать. Выберите в списке Тип объекта нужный элемент, например Диаграмма, и нажмите кнопку ОК. На экране появится окно программы Microsoft Excel. В заголовке окна написано Диаграмма в документ. После создания вставки щелкните мышью в любом месте документа вне объекта. Вы вернетесь в документ WordPad, а на месте предполагаемой вставки будет виден значок выбранного объекта вставки. После двойного щелчка объекта будет автоматически запускаться программа, в которой он был создан, что позволяет редактировать объект.

Если нам надо вставить (внедрить) в текстовый документ объект, например, рисунок, созданный в графическом редакторе Paint, его необходимо выделить и переместить или скопировать в буфер обмена командами Вырезать (Cut) или Копировать (Copy) из меню Правка (Edit). Затем курсор следует установить в то место документа, напечатанного с помощью редактора WordPad , где должен быть размещен объект, и выбрать команду Специальная вставка (Paste special) из меню Правка (Edit).

При работе с текстовым документом можно создать объект в другой программе, не выходя из текстового редактора WordPad. Внедренный объект будет существовать в одном экземпляре как составная часть текстового документа.

СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ, СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ФАЙЛА

Начинают разработку нового документа в программе WordPad с активизации команды Создать (New) из меню Файл (File). Появляется окно, предлагающее установить, в каком формате будет создаваться документ. Выбранный формат выделяют и щелкают кнопкой ОК. Можно дважды щелкнуть название формата, в котором будут работать. После этого рабочее поле редактора будет свободно для ввода нового документа.

Чтобы открыть ранее созданный файл, используют команду Открыть (Open), для сохранения файла – команду Сохранить (Save) из меню Файл (File). Если раньше команда Сохранить не использовалась при работе с файлом, то появляется окно команды Сохранить как (Save As), в котором следует указать имя нового файла и место его расположения. Печать документов выполняется командой Печать (Print). Для просмотра страниц перед печатью выбирают команду Предварительный просмотр (Print Preview). Размеры полей на страницах задаются командой Параметры страниц (Page Setup).

ТАБЛИЦА СИМВОЛОВ

Таблица символов (Character Map) – это специальная утилита WINDOWS для просмотра символов, установленных в системе шрифтов.

Запуск программы:

Пуск – Все программы – Стандартные – Служебные – Таблица символов.

С помощью Таблицы символов WINDOWS можно:

§ Просматривать символы, содержащиеся в шрифт. Таблица символов способна отображать шрифты в кодировках WINDOWS -1251, DOS, Unicode.

§ Позволяет выбирать и вставлять в текст документа специальные и математические символы, различные знаки, не представленные на клавиатуре, простым перетаскиванием (например, в WordPad).

§ Узнавать код символа и помещать его в документ, включив клавишу Num Lock и набрав этот код на цифровой клавиатуре при нажатой клавише Alt.

По умолчанию Таблица символов запускается в обычном режиме. Чтобы переключиться в расширенный, необходимо переключить флажок рядом с пунктом Дополнительные параметры. В расширенном режиме возможны функции:

Набор символов – для выбора кодировки текущего шрифта;

Группировка – для группировки символов шрифта в стандарте Unicode;

Поиск – для поиска символа по имени. Например, Ввести DELTA для поиска греческой буквы д.

РАБОТА С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Современные компьютерные технологии позволяют быстро и эффективно создавать хорошо оформленные документы.

СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Создать новый документ можно несколькими способами:

1. Запустить программу, которая будет использоваться при разработке документа. Например, если документ будет создаваться с использованием текстового редактора WordPad, следует нажать кнопку Пуск, переместиться указателем по меню Программы-Стандартные (Programs/Accessories) и щелкнуть команду Текстовый редактор WordPad. В меню Файл выбрать и активизировать команду Создать.

2. Воспользоваться программой Мой компьютер или Проводник. Дважды щелкнуть значок программы на рабочем столе. В появившемся окне дважды щелкнуть имя диска, на котором будет записываться новый документ. В новом окне вызвать контекстное меню щелчком право кнопки мыши.

После выделения команды Создать откроется меню более низкого уровня, с командами, позволяющими детализировать, что будет создаваться и в каком формате: Папка, Ярлык, Текстовый документ, Портфель, Документ Microsoft Word, Точечный рисунок, Звукозапись и т.д. Выбрав вид и формат создаваемого документа, рядом с появившемся в окне значком вводят имя файла и нажимают клавишу Enter.

Документ можно открыть одним из следующих способов:

1. Дважды щелкнуть значок файла документа в окне папки Мой компьютер или программы Проводник.

2. В новом окне выделить значок открываемого файла с помощью мыши или клавиатуры и нажать на клавишу Enter.

3. Переместить мышью значок файла документа на значок программы.

4. Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в Главном меню.

5. Выбрать имя из списка в конце меню Файл прикладной программы, например WordPad .

6. Выделить в окне папки значок открываемого файла с помощью мыши или клавиатуры и выбрать команду Открыть в меню Файл или нажать кнопку Открыть (на ней изображена открытая папка) на панели инструментов.

Документ открывается в том приложении (прикладной программе), в каком он создавался. Если Windows не известно, какое приложение необходимо использовать для открытия файла, выделенного в окне папки, то вместо команды Открыть в меню будет представлена команда Открыть с помощью (Open With). Выбор этой команды приводит к появлению окна Приложение, которое позволяет выбрать программу для открытия файла.

Если вновь создаваемый документ не имеет имени, то для его сохранения необходимо выбрать команду Сохранить как (Save As) и задать имя файлу и папке, где он будет храниться. После активизации команды появляется окно диалога Сохранение файла (Save As).

· Имя документа вводят в текстовое поле Имя файла (File name). Разработанный с использованием редактора документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению.

· В окне Тип файла (Save as type) можно выбрать тип файла. Для предоставления пользователю более полной информации в окне списка видны имена ранее созданных файлов.

· Папку, в котором будет сохранен файл, выбирают в раскрывающемся списке Сохранить в: (Save in).

· После установки всех параметров записи файла щелкают кнопку Сохранить (Save). В строке заголовка окна приложения отобразится новое имя файла.

Команда Сохранить в (Save) в меню Файл сохраняет последние изменения, внесенные в документ, и записывает файл на диск. Если команда Сохранить выбирается первый раз и файл не имеет имени, то появится окно Сохранение файла. Для сохранения документа можно также нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. С клавиатуры для сохранения файла надо нажать клавиши Ctrl+S.