2. Расчет экономической эффективности от внедрения программного продукта

По оценке зарубежных специалистов в области автоматизации управления, автоматизация работы служащих в условиях промышленных предприятий может сократить общие расходы на конторскую деятельность примерно на 25%. Однако, наиболее важной целью автоматизации работы служащих является повышение качества административных решений (качество вырабатываемой информации).

При анализе целесообразности программный продукт следует рассматривать как некоммерческий продукт в том смысле, что она не предназначена для широкого тиражирования и продажи с целью получения прибыли. Это упрощение сделано для того, чтобы показать прибыльность внедрения программного продукта (ПП) на бюджетных предприятиях, где ценность системы определяется сэкономленными ею средствами. Экономическая целесообразность разработки такой продукции заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

Пример

Рассчитаем экономическую эффективность от внедрения разработанного программного продукта на примере сравнения годовых затрат на содержание, например, отдела технической информации (5 человек) и содержание ПЭВМ, обслуживающего персонала (1 человек) и консультанта по работе с технической информацией, заменяющих вышеназванный отдел.

Экономическую эффективность рассчитаем по формуле:

Еэ = Здв - Зпв, (2)

где Здв - затраты до внедрения;

Зпв - затраты после внедрения.

Затраты до внедрения

Затраты до внедрения программного продукта рассчитаем по формуле:

Здв = Ззп + Ззпд + Остр, (3)

где Ззп - затраты на заработную плату работнику, руб.;

Ззпд - затраты на дополнительную заработную плату, руб.;

Остр - отчисление на социальное страхование, руб.;

Средняя заработная плата работников отдела технической информации составляет 8000 руб., тогда:

Ззп = 8000 • 5• 12 = 480 000 (руб.)

Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы, тогда затраты на дополнительную заработную плату:

Ззпд = Ззп • 0.2 = 48 000 • 0.2 = 96 000 (руб.)

Отчисления на социальное страхование составляют 26% от общей заработной платы, тогда:

Остр = (Ззп + Ззпд) • 0,26

Остр = (480 000 + 96 000) • 0,26 = 149 760 (руб.),

Таким образом, подставляя вычисленные значения затрат в формулу (3), по лучим стоимость затрат до внедрения программы:

Здв = 480 000 + 96 000 + 149 760 = 725 760 (руб.).

Затраты после внедрения

Затраты после внедрения программного продукта рассчитаем по формуле:

Зпв = Ззп + Ззпд + Остр + Зээ + Оам + Зпо + Звпп, (4)

где Ззп - затраты на заработную плату программисту, руб.;

Ззпд - затраты на дополнительную заработную плату, руб.;

Остр - отчисление на социальное страхование, руб.;

Зээ - затраты на электроэнергию для ПЭВМ, руб.;

Оам - амортизационные отчисления, руб.;

Звпп - затраты на внедрение программного продукта, руб.

Заработная плата программисту равна 15 000 руб., тогда:

Ззп = 15 000 • 12 = 180 000 (руб.).

Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы, тогда затраты на дополнительную заработную плату:

Ззпд = Ззп • 0,2 = 180 000 • 0,2 = 36 000 (руб.).

Отчисления на социальное страхование составляют 26% от общей заработной платы, тогда:

Остр = ( Сзп + Сзпд ) • 0,26 ,

Остр = (180 000 + 36 000) • 0,26 = 56 160 (руб.).

ПЭВМ на рабочем месте работает 8 часов в день. Количество рабочих дней в году 250. Стоимость электроэнергии 1,4 руб. за киловатт. Мощность, потребляемая ПЭВМ 300 Вт. Посчитаем годовые затраты на электроэнергию, потребляемую двумя ПЭВМ, руб.

Зээ = (8 • 250) • 1,4 • 0,300 • 2 = 1 680 (руб.).

В качестве оборудования используются два новых компьютера, общей стоимостью 40000 руб. Срок службы компьютеров 5 лет.

Для расчёта амортизации используется метод ускоренной (кумулятивной) амортизации.

Амортизационные отчисления на первый год рассчитываются по формуле:

Оам₁ = Сп • (i / Ткм) = 40 000 • (5 / 15) = 13 333 (руб.)

где Сп - первоначальная стоимость оборудования;

i - число лет, оставшихся до конца срока службы;

Ткм - кумулятивное число, равное сумме чисел лет эксплуатации оборудования.

Стоимость программного обеспечения равняется себестоимости программного продукта, посчитана в предыдущей главе. Следовательно:

Спо = 52 775 (руб.).

В затраты на внедрение программного продукта входят затраты на изготовление сопроводительной документации, на заработную плату службы сопровождения программного продукта, затраты на обучение пользователя работе с программой, на установку программного продукта, на адаптацию программного продукта к условиям пользователя и т.д. Так как размер данных затрат зависит от конкретных условий, то стоимость затрат на этапе внедрения можно оценить только качественно, и можно сказать что она будет соизмерима со стоимостью затрат на этапе разработки. Затраты на внедрение программного продукта составляют 110% от затрат на этапе разработки программного обеспечения:

Звпп = 52 775 • 1,1 = 58 053 (руб.)

Таким образом, подставляя вычисленные значения затрат в формулу (4), получим стоимость затрат после внедрения программы:

Зпв₁ = 180000 + 36000 + 56160 + 1680 + 13333 + 52775 + 58053 = 398001 (руб.)

Подставляя рассчитанные затраты до и после внедрения программы в формулу (2), получим значение экономической эффективности от внедрения разработанного программного продукта за первый год:

Еэ₁ = Zдв - Zпв = 725 760 - 398001 = 327759 (руб.)

В последующие годы экономия от внедрения программного продукта будет выше за счет снижения затрат на амортизацию и отсутствия расходов на создание, внедрение и освоение программного продукта.

Затраты на эксплуатацию программного продукта во второй год службы составят:

Зпв₂ = 180 000 + 36 000 + 56 160 + 1 680 + 10 667 = 284 507 (руб.),

где амортизационные отчисления на второй год эксплуатации составят:

Оам₁ = Сп • (i / Т_км) = 40 000 • (4 / 15) = 10 667 (руб.)

где Сп - первоначальная стоимость оборудования;

i - число лет, оставшихся до конца срока службы;

Ткм - кумулятивное число, равное сумме чисел лет эксплуатации оборудования.

Значение экономической эффективности от внедрения разработанного программного продукта за второй год составит:

Еэ₂ = Zдв – Zпв = 725 760 - 284 507 = 441 253 (руб.)

И таким образом, нужно рассчитать значение экономической эффективности за 3-й, 4-й и так далее годы, и затем за весь нормативный срок службы программного продукта (срок службы определяете самостоятельно).

Разработка и внедрение программного продукта проводится с целью повышения качества выполняемой работы, повышения качества обслуживания клиентов, обеспечения коллективной работы служащих, работающих в территориально удаленных подразделениях, стремления превзойти конкурентов и так далее.

В связи с этим вычисление показателей экономической эффектности не представляется возможным, а эффект от внедрения программного продукта можно определить на качественном уровне.

Источниками экономической эффективности, возникающей от внедрения программного продукта, являются:

• уменьшение затрат на обработку единицы информации;

• повышение точности расчетов;

• увеличение скорости выполнения вычислительных и печатных работ;

• возможность моделирования изменения некоторых переменных и анализ результатов;

• способность автоматически собирать, запоминать и накапливать разрозненные данные;

• систематическое ведение баз данных;|

• уменьшение объемов хранимой информации и стоимости хранения данных;

• стандартизация ведения документов;

• существенное уменьшение времени поиска необходимых данных;

• улучшение доступа к архивам данных;

• возможность использования вычислительных сетей при обращении к базам данных.