- •Кафедра «Основы бизнеса»
- •Лабораторный практикум
- •Минск 2009
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1 основные приемы работы с реляционной субд ms access
- •Лабораторная работа № 2 основные этапы создания реляционной бд
- •Постановка задачи
- •Анализ предметной области
- •Проектирование бд «Автосалон»
- •Реализация бд «Автосалон»
- •Лабораторная работа № 3 разработка таблиц индивидуальной базы данных
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Анализ данных при помощи запросов на выборку
- •1. Простой запрос
- •2. Исходные данные
- •3. Перекрестный запрос
- •4. Список фамилий
- •5. Алфавитный список с условием
- •6. Проживающие по адресу
- •7. Список с условием
- •8. Список по дате
- •9. Фамилия – верхний регистр
- •10. Три фамилии
- •Использование вычисляемых полей и параметров в запросах на выборку
- •1. Фамилия – нижний регистр
- •2. Фамилия_инициалы
- •3. Запрос с расчетами
- •4. Запрос с параметрами
- •5. Запрос с групповой операцией
- •6. Запрос с операцией sum
- •7. Запрос с операцией count
- •Использование стандартных функций ms access в запросах на выборку
- •1. Сведения за текущий месяц текущего года.
- •2. Работа по дням недели.
- •3. Определение возраста.
- •4. Стаж работы.
- •5. Пенсионеры.
- •6. Задания для самостоятельной работы.
- •Формирование запросов на изменение
- •1. Создание новой таблицы.
- •2. Экспорт данных.
- •3. Обновление данных.
- •4. Добавление данных.
- •5. Удаление данных.
- •Проектирование и использование табличных форм
- •1. Автоформа в столбец.
- •2. Форма с элементом управления Поле со списком.
- •3. Форма с объектом ole.
- •Исходные данные для построения Формы с объектом ole
- •4. Форма с диаграммой.
- •Проектирование и использование кнопочных форм
- •9. Проверить выполненные настройки, открыв бд (рис. 9.13).
- •Подготовка отчетов средствами ms access
- •1. Автоотчет в столбец.
- •2. Автоотчет ленточный.
- •3. Подробный итоговый отчет.
- •4. Почтовые наклейки.
- •Взаимодействие субд ms access с приложениями ms office
- •1. Публикация в Microsoft Word.
- •2. Анализ в Microsoft Excel.
- •3. Сводная таблица Microsoft Excel.
- •4. Слияние в Microsoft Word.
- •Разработка презентации базы данных средствами microsoft powerpoint
- •Литература
- •Содержание
4. Почтовые наклейки.
В режиме Мастера почтовых наклеек на основе таблицы с персональными данными (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты и т.п. согласно варианту) сформировать для рассылки почтовые наклейки как разновидность отчета (рис. 10.8).
Рис. 10.8. Создание почтовых наклеек
Размер и тип почтовой наклейки выбрать самостоятельно (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Выбор размера и типа почтовой наклейки
Макет почтовой наклейки должен включать поля (рис. 10.10):
Почтовый индекс;
Страна, Населенный пункт;
Почтовый адрес;
Фамилия, Имя, Отчество.
Рис. 10.10. Макет почтовой наклейки
Сохранить отчет с именем Почтовые наклейки.
В режиме Конструктора отформатировать поле с фамилией – шрифт Arial, 10 пт, красного цвета, полужирный, курсив, с подчеркиванием.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
5. Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Отчеты (список созданных отчетов в режиме таблицы – Вид/Таблица).
6. Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Постановка задачи (согласно варианту).
Описание построения отчета (режим, уровни группировки, вид макета, итоги, стиль).
Вид отчета (в режиме Конструктора и Предварительного просмотра).
Окно БД, вкладка Отчеты (список созданных отчетов)
Краткие ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Виды и особенности стандартных отчетов.
Структура отчета в Microsoft Ассеss.
Изменение свойств элементов отчета.
Группировка и сортировка записей в отчетах.
Лабораторная работа № 11
Взаимодействие субд ms access с приложениями ms office
Цель работы: изучить механизмы взаимодействия приложений MS Office с СУБД MS Access; приобрести практический опыт использованием информации из БД при подготовке серийных документов в MS Word; приобрести практический опыт анализа информации из БД средствами MS Excel.
Задания для выполнения работы
1. Публикация в Microsoft Word.
Используя команду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word, сохранить в виде документа MS Word базовую таблицу по варианту (табл. 11.1).
В MS Word при необходимости выполнить дополнительное форматирование таблицы и установку параметров страницы (для наглядного отображения данных).
Таблица 11.1
Исходные данные для публикации таблиц
Вариант |
Таблица |
Вариант |
Таблица |
1 |
Должности |
9 |
Коммунальные услуги |
2 |
Города (Тарифы) |
10 |
Товары |
3 |
Товары |
11 |
Предметы |
4 |
Предметы |
12 |
Предметы |
5 |
Книги |
13 |
Пицца |
6 |
Вклады |
14 |
Маршруты |
7 |
Номера (комнаты) |
15 |
Видеокассеты |
8 |
Фотоуслуги |
|