- •Кафедра «Основы бизнеса»
- •Лабораторный практикум
- •Минск 2009
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1 основные приемы работы с реляционной субд ms access
- •Лабораторная работа № 2 основные этапы создания реляционной бд
- •Постановка задачи
- •Анализ предметной области
- •Проектирование бд «Автосалон»
- •Реализация бд «Автосалон»
- •Лабораторная работа № 3 разработка таблиц индивидуальной базы данных
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Анализ данных при помощи запросов на выборку
- •1. Простой запрос
- •2. Исходные данные
- •3. Перекрестный запрос
- •4. Список фамилий
- •5. Алфавитный список с условием
- •6. Проживающие по адресу
- •7. Список с условием
- •8. Список по дате
- •9. Фамилия – верхний регистр
- •10. Три фамилии
- •Использование вычисляемых полей и параметров в запросах на выборку
- •1. Фамилия – нижний регистр
- •2. Фамилия_инициалы
- •3. Запрос с расчетами
- •4. Запрос с параметрами
- •5. Запрос с групповой операцией
- •6. Запрос с операцией sum
- •7. Запрос с операцией count
- •Использование стандартных функций ms access в запросах на выборку
- •1. Сведения за текущий месяц текущего года.
- •2. Работа по дням недели.
- •3. Определение возраста.
- •4. Стаж работы.
- •5. Пенсионеры.
- •6. Задания для самостоятельной работы.
- •Формирование запросов на изменение
- •1. Создание новой таблицы.
- •2. Экспорт данных.
- •3. Обновление данных.
- •4. Добавление данных.
- •5. Удаление данных.
- •Проектирование и использование табличных форм
- •1. Автоформа в столбец.
- •2. Форма с элементом управления Поле со списком.
- •3. Форма с объектом ole.
- •Исходные данные для построения Формы с объектом ole
- •4. Форма с диаграммой.
- •Проектирование и использование кнопочных форм
- •9. Проверить выполненные настройки, открыв бд (рис. 9.13).
- •Подготовка отчетов средствами ms access
- •1. Автоотчет в столбец.
- •2. Автоотчет ленточный.
- •3. Подробный итоговый отчет.
- •4. Почтовые наклейки.
- •Взаимодействие субд ms access с приложениями ms office
- •1. Публикация в Microsoft Word.
- •2. Анализ в Microsoft Excel.
- •3. Сводная таблица Microsoft Excel.
- •4. Слияние в Microsoft Word.
- •Разработка презентации базы данных средствами microsoft powerpoint
- •Литература
- •Содержание
9. Проверить выполненные настройки, открыв бд (рис. 9.13).
Рис. 9.13. Вывод Главной кнопочной формы при открытии БД
10. Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Формы (список созданных форм в режиме таблицы – Вид/Таблица).
11. Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Постановка задачи (согласно варианту).
Макеты форм в режиме Конструктора (перечень и свойства используемых элементов управления, процедуры обработки событий).
Вид каждой формы в режиме Формы.
Окно БД, вкладка Формы (список созданных кнопочных форм).
Краткие ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Назначение кнопочных форм.
Способы создания кнопочных форм в MS Ассеss.
Порядок создания кнопок и назначение соответствующих им процедур обработки событий.
Особенности создания макросов для кнопок. Задание параметров макроса.
Настройка параметров запуска БД. Особенности макроса Autoexec.
Лабораторная работа № 10
Подготовка отчетов средствами ms access
Цель работы: изучить назначение и особенности создания отчетов; приобрести практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрести практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
Задания для выполнения работы
1. Автоотчет в столбец.
На основе запроса 02 Исходные данные сформировать Автоотчет в столбец (на вкладке Отчеты, кнопка Создать/Автоотчет в столбец, указать источник – запрос 02 Исходные данные).
В режиме Конструктора отчета выполнить дополнительное форматирование (рис. 10.1):
заголовок отчета Автоотчет в столбец (использовать элемент управления надпись);
названия полей написать шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, синим цветом;
данные вывести шрифтом Courier New Суr, 10 пт, красным цветом.
Выровнять данные по левому краю.
Сохранить отчет с именем Автоотчет в столбец.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 10.1. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
2. Автоотчет ленточный.
На основе запроса 13 Расчеты сформировать Автоотчет ленточный.
В режиме Конструктора выполнить дополнительное форматирование (рис. 10.2):
заголовок отчета – Автоотчет ленточный;
перетаскиванием границы раздела увеличить область верхнего колонтитула до 2 см;
выделить названия полей в области верхнего колонтитула и увеличить высоту полей (не менее 1 см);
для названий полей использовать шрифт Arial Cyr, 10 пт, полужирный, синего цвета;
данные вывести шрифтом Arial Cyr, 9 пт, курсив, черного цвета.
Выровнять данные по левому краю.
Сохранить отчет с именем Автоотчет ленточный.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 10.2. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
3. Подробный итоговый отчет.
В режиме Мастера отчетов на основе запроса 13 Расчеты сформировать подробный итоговый отчет.
В отчет включить все поля запроса.
Группировать данные по полю Фамилия (для варианта 3 – Название фирмы, рис. 10.3).
Рис. 10.3. Группировка по полю Фамилия
Подсчитать сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам (рис. 10.4).
Рис. 10.4. Итоги по полям Количество и Стоимость
Выбрать ступенчатый макет отчета (рис. 10.5).
Рис. 10.5. Ступенчатый макет отчета
Стиль отчета выбрать самостоятельно из вариантов, предлагаемых Мастером отчетов.
Сохранить отчет с именем Подробный итоговый отчет.
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Верхний колонтитул (аналогично заданию 2).
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Примечание группы Фамилия, задав шрифт Arial, 9 пт, полужирный, курсив, красного цвета (рис. 10.6).
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 10.7).
Рис. 10.6. Форматирование элементов отчета
Рис. 10.7. Подробный итоговый отчет (режим Предварительного просмотра)