Тема 6. Документирование оценки деятельности работников (1 занятие)

Занятие 1

Вопросы для обсуждения

1. Цели, задачи и функции аттестации работников.

2. Организация проведения процедуры аттестации.

3. Состав и структура нормативно-методических документов аттестационной комиссии.

4. Документальное оформление результатов работы аттестационной комиссии.

Контрольные вопросы

1. Назовите задачи, для решения которых осуществляется процедура аттестации работников.

2. Перечислите принципы проведения процедуры аттестации.

3. Укажите категории работников, которые не подлежат обязательной аттестации.

4. Какие локальные акты должны быть разработаны в целях эффективного проведения аттестации?

5. Перечислите вспомогательные акты, обеспечивающие организацию и проведение аттестации работников.

6. Укажите, какие документы относятся к документам, обеспечивающим стадии и процедуры аттестации

7. Каким образом устанавливается период проведения плановой аттестации?

8. Каковы могут быть действия аттестационной комиссии в случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин?

9. Раскройте структуру отзыва на работника, подлежащего аттестации.

Задание для самостоятельной работы

Оформите в письменном виде отзыв на работника, подлежащего аттестации (профессия, должность, предприятие, сфера деятельности выбираются по собственному усмотрению). В отзыве должны быть отражены, кроме показателей, являющихся общими для всех категорий работников - уровень образования, объем специальных знаний, стаж работы в данной или аналогичной должности, а также должностях, позволяющих приобрести знания и навыки, необходимые для выполнения работ, предусмотренных по данной должности. Для каждой отрасли и группы сотрудников должны быть предусмотрены свои особые показатели и критерии оценки.

Рекомендуемая литература

1. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие / А.Н.Белов, А.А.Белов. - 6-е изд., перераб. и допол. - М.: ЭКСМО, 2008. - С. 98 – 105.

2. Кирсанова М.В. Современное Делопроизводство: учебное пособие – 4 изд . - М.: Новосибирск: ИНФРА – М., 2007. - С.188-195.

3. Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно – практ. пособие / М.Ю. Рогожин. - 2-е изд. - М.: Проспект, 2008. - С. 52-56.

Тема 7. Организация документооборота кадровой службы (1 занятие)

Вопросы для обсуждения

1. Документооборот в информационном обеспечении управления и его составные части.

2. Основные этапы и принципы работы сотрудников служб документационного обеспечения с входящими, исходящими и внутренними управленческими документами.

3. Объем документооборота, способы его учета в организациях.

Контрольные вопросы

1. Перечислите, из каких частей складывается документооборот организации?

2. Назовите этапы, которые необходимо осуществлять при работе с входящими документами организации?

3. Раскройте, каким образом строится работа с исходящими документами организации?

4. Раскройте, каким образом осуществляется работы с внутренними документами организации?

5. Какие задачи документооборота решает регистрация документов?

6. Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?

7. Каков порядок регистрации управленческого документа?

8. Назовите виды контроля исполнения документов?

9. Перечислите операции по контролю исполнения документов.

10. Каким образом составляется сводка учета объема документооборота организации?

11. Укажите, каким образом осуществляется составление документограммы процессов обработки документов организации?

Задания для самостоятельной работы

Задания на освоение порядка приема и обработки документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи: