МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ведение трудовых книжек

Методические указания к лабораторным работам

2009

Всего страниц: 34

УДК 681.32.001.2:681.3

Рассматривается основная нормативная документация, регламентирующая правила оформления и заполнения трудовых книжек. Изучаются правила ведения трудовых книжек, правила внесения изменений в трудовые книжки, правила выдачи дубликата, правила учета и хранения трудовых книжек.

Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальностей 032001 при изучении дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе».

Ил. 13, табл. 1, библиогр. 7 назван.

Составители: Л.Р. Фионова, О.Ю. Ладанова, Л.М. Персицкова

Рецензент:

Лабораторная работа № 1 Заполнение трудовых книжек

Цель работы: ознакомиться с правилами заполнения трудовых книжек, внести записи в трудовую книжку.

Основные сведения

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Основными нормативными документами, регламентирующими правила оформления и заполнения трудовых книжек, являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года с последующими изменениями, включая от 30.06.2006 № 90-ФЗ, 25.11.2009 № 267-ФЗ (далее по тексту ТК РФ);

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 в ред. от 19.05.2008 № 373 (далее по тексту Правила);

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее по тексту Инструкция).

В этих документах установлены общие правила ведения трудовой книжки, правила внесения сведений о работнике, его работе, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, правила внесения изменений, правила оформления сведений о награждении (поощрении), правила оформления дубликата. В качестве приложений к Постановлению Минтруда, утвердившему Инструкцию, были утверждены также форма Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки (далее по тексту ТрКн) ведутся на государственном языке Российской федерации; также могут вестись и на государственном языке республики, входящей в состав Российской федерации (п. 6 Правил).

Оформляет и вносит записи в трудовые книжки каждый работодатель (ст. 66 ТК РФ) на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней и тех, с которыми организация заключает трудовой договор в случае, если работа является основной (ст. 65 ТК РФ). Работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права заводить и делать записи в трудовую книжку. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил).

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, как правило, заполняют в присутствии сотрудника. Срок исполнения – одна неделя со дня приема на работу (п. 8 Правил). Если ТрКн уже имеется, то работник обязан предъявить ее при приеме на работу. Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы и хранится там в течение всего периода работы сотрудника (ст. 66 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в Тр Кн по месту основной работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

Организация обязана выдать новую трудовую книжку сотруднику, поступающему на работу, если

а) сотрудник только начинает свою трудовую деятельность;

б) сотрудник продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.). В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой выдать ему новую трудовую книжку и указать в нем причины утраты прежней. (ст. 65 ТК РФ.)

Внесение сведений в ТрКн регламентируется ст. 66 ТК РФ, Инструкцией, п. 2 Правил. В трудовую книжку вносятся сведения:

• о сотруднике;

• о выполняемой им работе;

• о переводах на другую постоянную работу;

• о работе по совместительству;

• о награждении за успехи в работе;

• об увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.