Тема 2.10. Организация и задачи коммерческой работы в управлениях флота и рыбных портах. § 2.10.1. Организация и задачи коммерческой работы в управлениях флота и рыбных портах.

Под коммерческой работой понимается осо­бый вид управленческой деятельности, охватывающий все функции регулирования отношений с клиентурой, с различными видами транспорта, посредническими орга­низациями, деятельности, осуществляемой в области внешних связей предприятий.

Функции коммерческой работы:

• разработка договорных и односторонне устанавливаемых транспорт­ными организациями условий перевозки,

• заключение до­говоров с клиентурой на транспортировку грузов, догово­ров об оказании услуг предприятиям и судам посред­ническими организациями,

• разработка и применение провозных плат и плат за работы и услуги,

• установле­ние договорных фрахтовых ставок при фрахтовании судов и др.

Непосредственное руководство коммерческой работой при морской перевозке грузов на судах флота рыбной промышленности осуществляется коммерческими отделами управлений баз флота. Ком­мерческие отделы подчинены заместителю начальника по эксплуатации флота или входят в состав службы экс­плуатации флота.

В задачи коммерческого отдела управ­ления базы флота входят:

• заключение и контроль за исполнением хозяйствен­ных договоров;

• организация работы по качественной перевозке гру­зов, контролю за соблюдением правил перевозки, при­влечению грузов к перевозке с целью сокращения бал­ластных пробегов;

• организация работы по корректировке и разработке тарифов на перевозку грузов и оказание услуг флотом рыбной промышленности, по обобщению тарифной прак­тики;

• организация фрахтования флота;

• организация претензионно-исковой работы.

Руководство коммерческой работой по переработке грузов и обслуживанию судов в рыбных портах возло­жено на коммерческие отделы, являющиеся самостоя­тельным подразделением в структуре управления порта. В задачи коммерческих отделов пор­тов входят:

• заключение хозяйственных договоров с клиентурой

• на переработку грузов;

• организация агентирования промыслового флота и других услуг, связанных с комплексным обслуживанием

• судов;

• организация перевозки грузов портовым флотом и другие операции, связанные с обработкой и обслужива­нием флота рыбной промышленности;

• участие в разработке единого технологического про­цесса работы железнодорожной станции и порта;

• организация транспортно-экспедиторского обслужи­вания грузов, проходящих через порт, включая оформ­ление документации, связанной с транспортировкой гру­зов, ведение учета и отчетности;

• регулирование взаимоотношений между портом и ба­зами флота, железной дорогой и другими организаци­ями по вопросам коммерческой эксплуатации;

• контроль исполнения правил и инструкций о при­еме, складировании, хранении, учете и выдаче грузов; проверка и подготовка документов для производства расчетов с клиентами по результатам обработки судов и железнодорожных вагонов;

• участие в разработке тарифов на грузовые работы и оказание услуг судам;

• организация контроля за применением тарифов и сборов.

Основными документами, регламентирующими ком­мерческую эксплуатацию флота рыбной промышленно­сти, являются следующие:

1. Кодекс торгового мореплавания Украины – закон, определяющий отно­шения морского транспорта и клиентуры, вопросы пла­нирования и организации перевозок, договоры морской перевозки грузов, фрахтования судов, а также обязан­ности, пределы ответственности судовладельца и другие вопросы.

2. Правила перевозки на судах ФРП определяют типовые договорные условия перевозок грузов и оказания услуг промысловым судам, обязанности и ответственность судовладельцев, осущест­вляющих перевозки, рыбных портов и рыбсбыта при транспортировке грузов рыбной промышленности.

3. Тарифное руководство на морскую перевозку грузов и оказание услуг флотом и портами рыбной промыш­ленности устанавливает тарифные ставки на перевози­мую единицу грузов, определяет основные направления перевозок и тарифную классификацию грузов рыбной промышленности.

4. Устав железных дорог Украины определяет пла­нирование и организацию перевозок, перевозки грузов в прямом и смешанном сообщении с участием других ви­дов транспорта, устанавливает ответственность желез­ной дороги, грузоотправителя и грузополучателя.

Кроме того, в своей деятельности коммерческие служ­бы руководствуются положениями:

• о поставках товаров народного потребления;

• об ответственности органов водного транспорта и клиентуры за невыполнение государственного плана пе­ревозок;

• о взаимной имущественной ответственности органи­заций морского транспорта и отправителей за невыпол­нение плана перевозок экспортных и импортных грузов и некоторыми другими.