Шаблоны
Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблоны, имеющиеся на компьютере и на веб-узле Microsoft Office. Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например, заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы и пользовательские панели инструментов. Для создания файла на основе шаблона нужно выполнить команду Файл/ Создать, справа в области задач выбрать из шаблона и в открывшемся диалоговом окне выбрать подходящий шаблон.
Рисунок 9. Диалоговое окно Шаблоны
В Excel также существует возможность создавать и фиксировать в списке шаблонов собственные шаблоны книги и листа. Для этого нужно создать книгу со всеми необходимыми параметрами форматирования и при ее сохранении в диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбрать вариант Шаблон.
Лабораторная работа № 3
ЦЕЛЬ: изучить различные приемы форматирования таблиц, научиться создавать и редактировать примечания.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Форматирование ячеек. Автоформат. Копирование форматов
На листе Статистика выполните объединение ячеек А1:К1.
Оформите таблицу Статистика, используя автоформат Цветной 1. Отмените оформление.
С помощью команд из меню Формат оформите таблицу Статистика следующим образом:
для заголовка таблицы Статистические сведения за январь-апрель 2007 года установите шрифт Courier New, размер шрифта – 12 пунктов, начертание – полужирный, курсив, подчеркнутый, вертикальное и горизонтальное выравнивание – по центру;
для ячеек С2:К2 и В3:В12 установите перенос текста по словам (чтобы данные внутри ячеек отображались в несколько строк), затем уменьшите ширину столбца В и К так, чтобы данные располагались в две строки;
для столбца В выполните автоподбор высоты строк;
для строки заголовков строк (В4:В12) установите цвет заливки – бледно-зеленый, горизонтальное выравнивание – по левому краю, вертикальное выравнивание – по центру ячейки;
при помощи инструмента Формат по образцу панели инструментов Форматирование скопируйте оформление строки заголовков строк (В4:В9) на строку заголовков столбцов (С2:К2);
для строки заголовков столбцов (строки с названиями областей) установите горизонтальное выравнивание – по центру ячейки, ориентацию – 90°, цвет заливки – светло-бирюзовый, начертание - полужирный;
для ячеек В10:В12 очистите форматы: Правка/ Очистить/ Форматы и установите выравнивание по правому краю;
для диапазона ячеек В3:К3 установите цвет заливки – бледно-желтый, горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, начертание – полужирный;
для диапазона ячеек С3:J12 установите числовой формат, число десятичных знаков - 0;
для данных столбца К установите процентный формат, число десятичных знаков – 2;
для таблицы установите границы: внешняя – жирной линией изумрудного цвета, внутренняя – обычной темно-синего цвета.
Установите высоту первой строки 36 пунктов, ширину первого столбца 2,5.
Выделите строку 3 и выполните закрепление области: Окно/ Закрепить области. Выполните прокрутку строк мышью и убедитесь в том, что заголовки столбцов таблицы зафиксированы.
Снимите закрепление области заголовков столбцов и установите закрепление областей заголовков и строк и столбцов: выделите ячейку С3/ Окно/ Закрепить области.
Проверьте закрепление заголовков строк: используя полосу прокрутки, выполните прокрутку таблицы вправо. Проверьте закрепление заголовков столбцов. Снимите закрепление областей.
Скройте/ отобразите столбец А. Для этого выполните щелчок правой клавишей мыши по названию столбца.
Скройте/ отобразите строку Зарегистрировано всего.