УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

БЕЛОРУССКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА»

Оджаева И. Н.

EXCEL

ДЛЯ

Юристов

учебное пособие

Минск

Издательский центр БГУ

2010

УДК

ББК

Автор

И. Н. Оджаева

Рецензенты:

кандидат физико-математических наук, заведующий кафедрой естественнонаучных дисциплин Юридического колледжа БГУ В.П.Толстых;

кандидат физико-математических наук, доцент кафедры полупроводников и наноэлектроники физического факультета БГУ И. А. Карпович

Рекомендовано

на заседании кафедры естественнонаучных дисциплин

Юридического колледжа БГУ

От 21.05.2009 , протокол № 7

Excel для юристов: учебное пособие/ И. Н. Оджаева. – Мн.: Изд. центр БГУ, 2010.  с.

Целью настоящего пособия является формирование теоретических знаний и практических навыков использования инструментальных средств табличного процессора Microsoft Excel для решения широкого круга профессиональных задач.

Учебное пособие содержит теоретическую часть, в которой изложены основные принципы работы с табличным процессором Microsoft Excel 2003, и практическую часть, включающую задания для лабораторных работ, методические указания по их выполнению, контрольные вопросы и домашние задания.

Пособие предназначено для учащихся юридических специальностей.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 5

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 7

СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ. ФАЙЛОВЫЕ ОПЕРАЦИИ. УПРАВЛЕНИЕ ЛИСТАМИ РАБОЧЕЙ КНИГИ 8

Определение и назначение табличного процессора Microsoft Excel 8

Интерфейс программы 8

Структура таблицы Excel 12

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 14

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 1 15

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ 16

Ввод данных в таблицу 16

Типы данных в Excel 16

Операции выделения и копирования диапазонов 17

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 20

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 2 22

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ 23

Форматирование таблиц 23

Форматы данных 23

Шаблоны 25

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 26

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ №3 29

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ 30

Операторы, используемые в формулах 30

Функции в Excel 32

Способы адресации и ссылки 34

Сообщения об ошибках 36

Условное форматирование 36

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 38

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 4 42

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ 43

Диаграммы 43

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 46

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 5 50

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. ОСОБЕННОСТИ ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ В EXCEL 51

Режимы отображения таблиц 51

Печать таблиц 51

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6 54

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 6 55

СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК МАКРОСОВ 56

Понятие макроса 56

Создание макросов 56

Удаление макроса 57

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7 58

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 7 59

УПРАВЛЕНИЕ БАЗАМИ ДАННЫХ В EXCEL 60

Базы данных в Excel 60

Сортировка данных 60

Фильтрация данных 62

Вставка итогов 65

Сводные таблицы 67

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8 69

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 72

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 8 72

СВЯЗЬ МЕЖДУ ПРИЛОЖЕНИЯМИ. ПРИМЕНЕНИЕ ФУНКЦИИ СЛИЯНИЕ 73

Связь между приложениями 73

Основной документ 73

Источник данных 74

Функция Слияние 74

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 75

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 9 77

ЛИТЕРАТУРА 78