- •Виды работ
- •Рефераты
- •Доклады
- •Контрольные работы
- •Курсовые работы
- •Подбор необходимой литературы
- •Каталоги*
- •Алфавитные каталоги
- •Предметные каталоги
- •Систематические каталоги
- •Краеведческий систематический каталог
- •Каталоги новых поступлений
- •Каталоги периодических изданий
- •Картотеки
- •Получение книг
- •Характеристика используемой литературы
- •Научные и научно-популярные книги
- •Словари, справочники и энциклопедии
- •Книги классиков
- •Источники и документы
- •Библиографические указатели
- •Депонированные рукописи, диссертации и препринты
- •Структура работы
- •Общие требования
- •Требования к структурным элементам работы
- •Титульный лист
- •Содержание (Оглавление)
- •Введение
- •Основная часть
- •Список использованных источников
- •Приложения Приложение 1 Библиотеки гг. Апатиты и Кировска
- •Приложение 2 Федеральное агентство по образованию
- •Земская реформа 1864 года в России
- •Приложение 3 Федеральное агентство по образованию
- •Процесс управления маркетингом
- •Приложение 4 Содержание (Оглавление)
- •Приложение 5
- •1 Автор
- •2 Автора
- •4 И более авторов
Содержание (Оглавление)
Чтобы легко ориентироваться в работе, важно сначала оформить оглавление. Текст работы должен состоять из введения, основной части и заключения с указанием номеров листов, с которых начинаются элементы данной работы. Заголовки элементов работы в содержании должны совпадать с заголовками элементов в тексте. Сокращения не допускаются. Пример оформления содержания (оглавления) приведен в приложении 4.
В содержании также необходимо указать перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов, если такой имеется.
Обычно оглавление помещают на одной странице. Оглавление должно отображать структуру текста работы. Введение, отдельные главы и заключение всегда в самом тексте начинаются с новой страницы, к разделам глав такие требования не предъявляются. Названия разделов в тексте должно соответствовать названиям в содержании (оглавлении).
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния проблемы, основные и исходные данные для разработки темы. Во введении практически всегда требуется отражение следующих пунктов:
определение темы работы;
обоснование выбора темы, определение ее актуальности, значимости, новизны;
обзор литературы по данной теме;
определение хронологических границ исследования (хронологические рамки);
предмет и задачи исследования;
определение основной цели работы, проблем.
Объем введения составляет примерно одну десятую всей курсовой работы (реферата).
Основная часть
Основная часть должна содержать данные, отражающие существо, методику и полученные результаты выполненной курсовой работы (реферата). В основной части также можно выделить стандартные подразделения. Основная часть обычно разбивается на 2 или 3 части (раздела).
В теоретической части излагаются и анализируются какие-либо общие положения, касающиеся данной темы; в практической части рассматривается конкретный текстовой или экспериментальный материал. Последовательность изложения указанных частей может быть любой.
Наиболее легкий для изложения может быть вариант, по которому сначала рассматриваются основные положения, а затем они применяются или проверяются на конкретном материале.
Как по структурному делению, так и по объему, главы и разделы глав должны быть примерно соразмерны. В конце каждой главы можно составить краткие выводы из предшествовавшего изложения. Разделы глав должны быть соединены друг с другом последовательностью текста и содержать законченную информацию, соответствующую содержанию главы.
В зависимости от особенностей курсовой работы (реферата), основную часть излагают в виде сочетания текста. В работе могут быть использованы иллюстрации и таблицы, как в самом тексте, так и в виде приложений.
Заключение
В заключении рекомендуется суммировать все выводы, которые были сделаны в работе, а также определить направления для дальнейших исследований в данной сфере.
Список литературы*
Список литературы (использованных источников) должен содержать сведения об источниках, использованных при написании реферата (курсовой работы), которые приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1.– 84 и последующими изменениями к нему ГОСТ 7.-1.-2003. Пример оформления списка литературы приведен в приложении 5.
Приложения
Иногда работы сопровождаются приложениями, на которые делаются ссылки в тексте, в них обычно входят различные таблицы, графики, рисунки и т.п. вспомогательного характера. Приложения в этом случае расположены в конце работы, при этом нумерация листов работы остается сплошной. В содержании работы приложения помещены в конце, помечены и пронумерованы (приложения 2-3).
правила оформления работы.
общие требования к оформлению работ
Страницы текста и включенные в текст иллюстрации, таблицы и распечатки с компьютера должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
Работа может быть выполнена с применением печатных и графических устройств вывода компьютера на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервала или представлена в рукописном виде. Для работ, выполняемых на печатном и графических устройствах вывода компьютера, высота букв и цифр должна быть не менее 12 пунктов.
Текст следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей;
левое — не менее 30 мм,
правое — не менее 10 мм,
верхнее — не менее 15 мм,
нижнее — не менее 20 мм.
Нумерация листов производится арабскими цифрами при соблюдении сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце или по центру листа*.
Титульный лист включается в общую нумерацию листов работы, и номер на нем не проставляется. Титульный лист оформляется в соответствии с прилагаемым образцом (приложения 2, 3).
На втором листе работы помещается содержание (оглавление), где указываются основные разделы работы и соответствующие им листы. Оглавление оформляется в соответствии с прилагаемым образцом (приложение 4).
Наименования структурных элементов курсовой работы (реферата) “Содержание”, “Введение”, “Названия глав и разделов глав”, “Заключение”, “Список сокращений, указатель условных обозначений, символов, единиц и терминов”, “Список использованных источников”, “Приложения” служат заголовками структурных элементов работы.
Названия глав и разделов основной части следует располагать по центру без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Заголовки подразделов и пунктов в работах по естественным наукам следует начинать с абзаца и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Переносы слов в заголовке не допускаются. Расстояние между заголовками структурных элементов и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой.
Например:
1. Форма и размеры Земли…………………………………………………………3
1.1. Земной эллипсоид………………………………………………………………3
1.2. Виды масштабов………………………………………………………………...4
1.3. Единицы измерений, применяемые
в геодезии……………………………………………………………………….5
2. Системы координат……………………………………………………………….7
2.1. Абсолютные и относительные
точек местности………………………………………………………………..7
2.2. Карты и планы……………………………………………………………….9
2.2.1. Географические и топографические карты………………………10
2.2.2. Назначение планов, свойства и классификация………………..11
2.2.3. Условные знаки топографических карт и планов……………….13
Каждую главу следует начинать с нового листа. Если раздел или подраздел имеет только один пункт (подпункт), то нумеровать пункт (подпункт) не следует. Перечисления могут быть приведены внутри пунктов и подпунктов и нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д. и печатаются строчными буквами с абзаца.
Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы и знаки следует только черными чернилами или тушью.
Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Текст должен отвечать требованиям грамматики и стилистики.
Графические работы представляются в виде графиков, диаграмм, рисунков и схем. Иллюстрации (схемы, рисунки и графики) должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный материал, их надо располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Иллюстрации имеют последовательную нумерацию в пределах всей работы, например, Рис. 1…128.
Все рисунки должны иметь подрисуночную подпись. Например, "Рис.2. Схема организационной структуры управления коммерческим банком".
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 в приложениях учитываются как одна страница. Если в работе только одна иллюстрация, ее не нумеруют и слово “Рис.” под ней не пишут.
Н е разрешается использование в тексте математического знака (–) перед значением величин. Необходимо писать слово "минус" вместо математического знака (–). Не разрешается также употреблять знаки без цифр, например, (меньше или равно); (больше или равно); ≠ (не равно); а также знак № (номер) и % (процент).
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом используются только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов и полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний. Интервалы величин в виде "от" и "до" записываются через черточку, например, 8-12 %, с. 5-7 и т. д.
В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами: например, "Зазор – не более 2 мм", "Поверхность обработать два раза".
Единицы измерения следуют приводить в единицах международной системы СИ – по СТ СЭВ 1052-78. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами, причем размерность единиц приводится сокращенно, без точек на конце, например: метр - м, грамм - г и др..
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Все формулы, если их более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:
m=Р/G, (3.1)
где m —масса тела;
Р — сила тяжести;
G —ускорение.
Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, " в формуле (3.1.) ". Формулы, обозначения и символы (буквы латинского и греческого алфавитов) могут вписываться от руки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не более одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства ( = ) или после знаков плюс (+), минус ( - ), умножения ( x ), деления (:) или других математических знаков.
Таблицу следует помещать после текста, в котором она упоминается впервые, или, если не помещается на той же странице – на следующей. На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Все таблицы, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах главы.
Таблица должна иметь заголовок, выполненный строчными буквами и расположенный над таблицей посередине. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись, например, "Таблица 2". Если приведена только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишут.
При цитировании источников необходимо правильно оформлять ссылки на источники цитирования. В конце курсовой работы (реферата) следует приложить правильно оформленный список использованных источников.
Наиболее известны следующие способы расположения литературы:
алфавитный,
в порядке упоминания литературы в тексте,
по главам работы,
систематический,
хронологический,
по видам источников.
Алфавитное расположение. При алфавитном расположении описания подбираются по алфавиту фамилий авторов или заглавий книг и статей, если фамилия автора не указана. По такому списку легко установить, что учтено в нем из работ того или иного автора. Это самый простой способ расположения литературы и наиболее полезный. Алфавитный способ можно использовать, когда список составляется по узкому вопросу или когда число названий невелико. Такой список можно приложить к докладу, сообщению, к статье в журнале, реферату. Методика составления алфавитного списка совпадает с принципами организации алфавитного каталога (приложение 5).
Систематическое расположение литературы. При систематическом расположении литературы источники подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам.
Расположение литературы по главам работы. Близким к систематическому расположению литературы является ее подбор по главам работы. При этом способе вначале указывается литература общего характера, имеющая отношение ко всей теме. В пределах главы литература подбирается или по алфавиту авторов и названий книг, или в хронологии опубликования книг и статей.
Хронологический порядок подбора литературы. Подбора литературы в хронологическом порядке опубликования книг и статей может быть использован для работ по истории науки, особенно, когда необходимо показать историю изучения какого-либо вопроса. В хронологическом порядке часто подбираются произведения одного автора. В таких случаях книги и статьи располагаются по годам их издания.
Подбор литературы по видам источников. Можно расположить материал по видам изучаемых и цитируемых источников: опубликованные и неопубликованные. В состав опубликованных могут быть включены законодательные и нормативные документы, которые систематизируются по разделам.
В первом разделе указываются действующие законодательные и подзаконные акты (нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ – в хронологической последовательности и др.).
Во втором разделе – ведомственные правовые акты в хронологической последовательности.
В третьем разделе – источники статистических данных в хронологической последовательности.
В четвертом разделе – документы и материалы государственных архивных учреждений в хронологической последовательности.
В пятом разделе – книги и статьи на русском языке в алфавитном порядке.
И, наконец, в шестом разделе – книги и статьи на иностранных языках в алфавитном порядке.
В состав неопубликованных источников включаются архивные документы, документы рукописных отделов (отчеты о научно-исследовательских работах (НИР) и др.).
Существуют различные способы группировки использованных источников в библиографическом списке. Наиболее известны: алфавитная, в порядке упоминания в тексте, хронологическая, по видам источников и др.
При ссылке на литературный источник в тексте можно приводить порядковый номер использованной литературы, заключенный в квадратные скобки, например, 28. Тогда использованные в процессе работы литературные источники нумеруются и указываются в конце работы перед приложением в последовательности, соответствующей тексту.
Оформление сносок. Сноски оформляются снизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты ставиться цифра, обозначающая номер цитаты на данной странице. Все сноски печатаются через 1 интервал. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата и, через точку-тире – номер цитируемой страницы. Например:
______________________
1Виноградов, П.Г. Очерк по теории права / П.Г. Виноградов. – М.: Тов-во А.А.Левинсон, 1915. – с.36.
Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно ограничиться:
____________________
2Там же, с.37.
Наиболее употребляемый способ оформления ссылок – сноски.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты и т.д. работы следует указывать их порядковым номером, например: “…по п.3.3.4.”, “…по формуле (3)”, “…на рис. 8”, “…в приложении 6”.
Если в работе одна таблица, один рисунок, одна формула и т.д., то при ссылках следует писать: “на рисунке”, “в таблице”, “в уравнении”, “в приложении”.
В приложения могут выноситься рисунки, графики, таблицы, диаграммы и т.д.
Приложения (ссылки на них) располагают в порядке их появления в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами.
В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово “Приложение”. Если приложений более одного, они нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией (приложение 1, приложение 2 и т.д.)
Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов располагается столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения и т.д., а справа – их детальную расшифровку.
Например:
а.е. – астрономическая единица, расстояние от Земли до Солнца (149600000 км).
m – масса.
Если сокращения, условные обозначения и т.д. повторяются в работе менее 3 раз, отдельный список не составляют, а дают расшифровку в тексте при первом упоминании.
При необходимости определения объема текста в авторских листах необходимо учитывать, что один авторский лист равен:
Для текста – 40000 печатных знаков;
Для иллюстративного материала – 3000 см площади изображения.
Для подсчета объема текста в авторских листах необходимо определить число печатных знаков в тексте и разделить их на 40000. За печатный знак принимается каждая буква, цифра, знак препинания, каждый пробел между словами. Неполные строки считают, принимая каждую строку за строку текста.
Способ подсчета авторских листов:
Среднее количество строк в странице умножают на число страниц рукописи и получают общее число строк.
Общее число строк рукописи умножают на среднее число знаков в строке и получают общее число знаков в рукописи.
При делении общего числа знаков рукописи на 40000 получают количество авторских листов.