7. Картотеки

Большим подспорьем к каталогам является наличие картотек в библиотеке.

Картотека – это совокупность определенным образом организованных карточек. Для нее характерны три признака: картотека включает библиографическое описание составной части книги или серийного издания; на карточках картотеки необязательно указание библиотечного шифра; в картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в фондах библиотеки.

Среди картотек различают такие, как:

систематическая картотека статей, дополняющая систематический каталог и включающая карточки на статьи и материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам;

картотека новых поступлений, где карточки на новые, поступившие в библиотеку книги, расположены по типу систематического каталога – по отраслям знаний, согласно таблице ББК (библиотечно-библиографической классификации);

систематическая картотека библиографических материалов, выполняющая справочные функции. В эту картотеку включены библиографические пособия, опубликованные в виде книг, брошюр, описаний библиографических списков, опубликованных в журналах и сборниках, а также прикнижные и пристатейные библиографические описания.

4. Получение книг

Для получения книги необходимо сделать на нее заказ на специальных бланках читательского требования (в каждой библиотеке они различны). Для успешного поиска следует выписать шифр книги, при этом следует внимательно отнестись к заполнению бланка заказа, поскольку могут возникнуть проблемы с получением книг из-за неправильно заполненного требования.

Обычно во всех бланках есть графы, в которые необходимо вписать:

1) номер читательского билета;

2) текущую дату;

3) фамилию читателя;

4) библиотечный шифр книги;

5) фамилию и инициалы автора;

6) название книги;

7) место и год ее издания;

8) номера необходимых томов, частей или выпусков (если таковые имеются).

Для успешного поиска следует выписывать все шифры книги, которые есть на карточке. Необходимо продублировать для себя запись заказа для исключения безвозвратной потери его.

Если книга отсутствует в библиотеке, ее можно заказать по межбиблиотечному абонементу (МБА), который обеспечивает предоставление произведений печати и других материалов, отсутствующих в фонде данной библиотеки, из других фондов. Любая библиотека обязана выдавать литературу по МБА и получать ее из других библиотек. Крупные библиотеки вместо изданий (редкие книги) изготавливают микро- и ксерокопии. Все услуги по МБА – платные и выполняются в сроки, определенные данной библиотекой.

Для первого ознакомления с содержанием нужного издания необходимо перелистать книгу и прочитать:

оглавление;

введение;

заключение;

предметный или именной указатель.

Во многих библиотеках можно заказать ксерокопии необходимых для работы отдельных разделов или страниц изданий.

5. Характеристика используемой литературы

1. Научные и научно-популярные книги

Грань между научной и научно-популярной литературой по общественным и гуманитарным вопросам почти полностью размыта, за исключением тех сфер, где задействованы методы точных наук (логика, археология, методика и техника конкретных социологических и психологических исследований, экономические расчеты и т.д.).