3. Ваши предложения по улучшению документооборота.
В наше время любой труд совершенствуется
путем внедрения вычислительной техники.
В сфере управления можно механизировать
работу с документами и автоматизировать
обработку информации, содержащейся в
документах. Машина предъявляет жесткие
требования к формату, порядку оформления,
изложению текста обрабатываемых
документов.
Внедрение
автоматизированной системы обеспечит
удобство в работе, рациональную
организацию производства и снижение
психологических нагрузок. Также снизятся
физиологические нагрузки, т.к. с
внедрением соответствующего программного
обеспечения время, затраченное на эту
же работу, существенно уменьшится. Это
положительно повлияет на работоспособность
работника, т.к. приведёт к уменьшению
количества обрабатываемой информации.
Главному
бухгалтеру следует принять во внимание
возможность использования программного
обеспечения вычислительной техники
для бухгалтерского учета на предприятии,
так как ручной труд замедляет работу
и требует больших усилий для расчета,
в отличие от специальных программ, где
возможность ошибки минимизирована.
Организация работы
с документами влияет на качество работы
аппарата управления, организацию и
культуру труда управленческих работников.
От того, насколько профессионально
ведется документация, зависит успех
организации в целом.
Приложение
3