- •1. Охарактеризуйте периоды развития делопроизводства и секретарской службы до п/п 19 века.
- •1.1. Охарактеризуйте периоды развития дп и секретарские службы со в/п 19 века по наше время.
- •2. Каковы должностные обязанности секретаря?
- •3. Деловые качества секретаря.
- •4. Охарактеризуйте личные качества секретаря.
- •5. Охарактеризуйте рабочее место секретаря.
- •7. Каковы основные правила приема посетителей.
- •12. Охарактеризуйте прием делегаций.
- •13. Каковы основные задачи и принципы ведения телефонных переговоров.
- •14. Охарактеризуйте правила ведения тел. Переговоров, когда звонят секретарю.
- •15. Охарактеризуйте правила ведения тел. Переговоров, когда звонит секретарь.
- •16. Как происходит подготовка командировки руководителя?
- •17. Каковы обязанности секретаря во время отсутствия руководителя?
- •20. Что такое совещание? Охарактеризуйте виды совещания?
- •21(22). Каковы основные обязанности секретаря при подготовке совещания?
- •23. Каковы основные обязанности секретаря при проведении совещания и после его проведения?
- •24. Что такое приглашение? Его назначение, основные реквизиты Правила составления.
- •25. Что такое документооборот? Каковы правила организации документооборота?
- •26. Охарактеризуйте документопотоки организации.
- •27. Каковы правила приема и обработки входящей корреспонденции?
- •28. Каковы правила обработки исходящей корреспонденции?
- •29. Каковы правила обработки внутренней корреспонденции?
- •30. Как происходит регистрация документов? Каковы основные принципы регистрации?
- •31. Что такое регистрационный индекс документа? Из каких частей он состоит?
- •33. Каковы правила работы с конвертами при обработке поступившей корреспонденции?
- •34. Как происходит контроль исполнения документов? Охарактеризуйте назначения контрольных и справочных карточек.
- •35. Что такое номенклатура дел? Охарактеризуйте виды номенклатуры дел.
- •36. Каковы правила составления и оформления номенклатуры дел?
- •«»» Какова последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре?»»»
- •37. Каковы правила составления заголовков дел?
- •38. Каковы основные правила формирования дел?
- •39. Каковы основные признаки формирования дел?
- •40. Каковы основные принципы систематизации документов дела?
- •41. Что такое оформление дел? Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел.
- •42. Охарактеризуйте процесс переплета или подшивки дела как этапа оформления дел.
- •43. Как происходит нумерация листов дела?
- •46. Каковы особенности оформления обложки дела?
- •49. Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации?
- •50. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве?
- •51. Как происходит описание документов постоянного и временного (более 10 лет) хранения?
- •«»» Какие документы не подшиваются в личное дело работника?»»»
- •54. Охарактеризуйте порядок заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к нему?
- •«»»Какие документы могут подшиваться в сформированное личное дело работника?»»»
- •55. Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
- •56. Что такое трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения тк работника?
- •57. Как вносятся записи в трудовую книжку работника?
- •58. Каковы правила оформления титульного листа трудовой книжки?
«»»Какие документы могут подшиваться в сформированное личное дело работника?»»»
- характеристики и аттестационные листы
- списки научных трудов и изобретений
- заявление работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника.
- копии приказов, решений о переводе, увольнении и т. д.
- иные документы, предусмотренные законодательством РБ
55. Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
Документы личного дела помещаются в отдельную обложку.
Если фамилия работника после оформления личного дела изменилась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.
Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке.
Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел.
При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел.
Личные дела могут выдаваться во временное пользование работникам организации с разрешением руководителя организации.
Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел.
Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи.
56. Что такое трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения тк работника?
Трудовая книжка – это один из основных документов подтверждающие общий непрерывный и специальный стаж работы.
Трудовые книжки ведутся на всех работников во всех организациях независимо от формы собственности.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается Законодательством, запрещается иметь несколько трудовых книжек.
Лица, поступающие, на работу обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную по всем правилам. Прием на работу без данного документа не допускается. Если лицо устраивается на работу впервые на него устраивается трудовая книжка (ТК), которая заполняется в его присутствии, на не позднее недельного срока после приема на работу.
Порядок введения ТК регулируется постановлением Советов Министров РБ “О трудовых книжках работников” от 10 октября 1997 года № 16-35, а также инструкций о порядке ведения трудовых книжек от 9 марта 1998 года № 30. В записях ТК производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию (титульный лист).
57. Как вносятся записи в трудовую книжку работника?
В ТК вносят сведения:
О работнике
О работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение)
О награждениях и поощрениях
О подготовке повышении квалификации и переподготовки
О назначении пенсии
58. Каковы правила оформления титульного листа трудовой книжки?
Сведения о образовании, специальности или профессии указываются на основании аттестатов, сертификатов, справок о незаконченном высшем образовании. На титульном листе обязательно ставится подпись лица выдавшего ТК и печать фирмы, где она была впервые заполнена. Записи на последующих страницах ТК начинаются с простановки штампа организации или написания от руки и его наименования. Если организация изменила название, то делается запись отдельной строкой: ПО ”Прогресс” с 01.03.2010 переименована в ПО ”Прогресс-М”.
Взыскания не вносятся в трудовую книжку.