Створення змісту великого документа.

Змістом називається список заголовків даного документа, перерахованих у такому порядку, у якому вони зустрічаються в документі. Ліворуч у такому списку розміщений заголовок, праворуч  номер сторінки, простір між ними заповнюється наповнювачем. Номера сторінок і наповнювачі можуть бути відсутніми.

Для побудови змісту документу необхідно:

1. Помістити курсор у те місце документа, де необхідно вставити зміст. Виконати команду Insert (Вставка)  Index and Tables (Зміст і покажчики ) Þ Table of Contents (Зміст).

2. У списку Formats (Формати) вибрати один із семи форматів змісту.

3. Установити прапорець Show page numbers (Показати номера сторінок), щоб у змісті були номера сторінок, установити прапорець Right align page numbers(Номера сторінок по правому краю).

4. У списку Tab Leader (Наповнювач) вибрати стиль наповнювача простору між заголовком і номером сторінки.

5. У списку Show Level (Показати Рівні) установити число рівнів заголовків, які треба включити в зміст Þ <ОК>. (Мал.10.4)

6. Word знову розділити документ на сторінки і складе зміст. Досить клацнути на будь-якому заголовку у змісті, щоб здійснити перехід на нього.

 Зауваження . Якщо в документі при створенні заголовків не були застосовані стилі заголовків, то вони не будуть внесені в зміст.

Рис.10.4 Відкрита вкладка Table of Contents (Зміст) у вікні Index and Tables (Зміст і покажчики ).

Поновлення змісту.

Створене в такий спосіб зміст є полем. Поле  це область документа, яка містить дані, що можуть змінюватися. При поновленні поля виконується заміна значень поля на нові. Можна використовувати поновлення поля, якщо виконувалося редагування заголовків у тексті.

Для цього необхідно:

Установити курсор ліворуч від списку, якому необхідно обновити Þ F9.

На екрані з'явиться вікно поновлення списку, у якому вибрати спосіб поновлення. Вибрати Обновить тільки номера сторінок (Update page numbers only), якщо імена заголовків не змінювалися. Щоб виконати повне поновлення змісту необхідно вибрати перемикач Обновити цілком (Update entire table) (Мал.10.5).

Мал.10.5 Вікно поновлення змісту.

Нумерація сторінок.

Нумерація сторінок виконується тоді, коли закінчено форматування та редагування документа в цілому. Для цього достатньо відкрити пункт меню Вставка (Insert) Þ Номера сторінок (Page Numbering). У вікні, що відкрилося, необхідно вибрати положення і формат нумерації сторінок. У цьому ж вікні необхідно вказати чи є необхідність ставити номер на першій сторінці.

Створення титульної сторінки.

При створенні титульної сторінки рекомендується ввести текст, що на ній розміщується, а саме: назву головної установи чи організації, назву документа, дані про виконавця, дані про керівника та назву міста, де знаходиться установа.

Для пропорційного розміщення тексту на сторінці необхідно:

Виконати команду Файл (File) Þ Параметри сторінки (Page Setup).

1. У розкритому вікні Параметри сторінки (Page Setup) вибрати вкладку Макет (Layout) (Мал.10.6).

2. У вікні вкладки Макет (Layout) встановити розділ, в якому необхідно виконати вирівнювання тексту Поточна сторінка (Current page).

3. У цьому ж вікні в списку Вертикальне вирівнювання (Vertical Alignment) вибрати По висоті (Justified).

4. У списку Примінити (Apply to) указати, до якої частини документа відносяться дані установки.

Мал.10.6. Вікно Параметри сторінки (Page Setup).

Хід роботи.

1. Відкрити текстовий редактор Word.

2. Відкрити файл звіту, що містить практичну роботу №1.

3. Послідовно вставити всі файли звітів, що були створені протягом семестру. (Кожен файл починати з нової сторінки).

4. Перевірити правильність використання стилів для заголовків.

5. Переглянути документ за допомогою структури.

6. Скопіювати вид документа в режимі Outline (Структура) за допомогою засобів: Print Screen (На клавіатурі) Þ Paste (Вставити) по положенню курсору Þ відредагувати малюнок за допомогою панелі Picture (Редагування малюнка).

7. Створити три звичайні зноски.

8. Створити предметний покажчик зі слів: кнопка, колонки, закладка, вікно, меню, шрифт, об’єкт, файл, стиль, таблиця.

9. Пронумерувати сторінки.

10. На другій сторінці реферату вивести зміст за шаблоном.

11. Створити титульну сторінку.

12. Оформити звіт практичної роботи.

13. Закрити текстовий редактор Word.

Контрольні запитання.

1. Як вставити файл у документ?

2. Поясніть призначення режиму Outline (Структура).

3. Що містить стиль?

4. Для чого використовуються зноски?

5. З чого складається зноска?

6. Що таке предметний покажчик?

7. Як створити предметний покажчик?

8. Як вводиться нова сторінка в документ?

9. Як створюється зміст документа?

10. Для чого використовується команда поновлення змісту?

11. Як можна поновити зміст документа?

12. Як можна пронумерувати сторінки документа?

13. Яким чином можна виконати пропорційне розміщення тексту на титульній сторінці?

9

- -