Створення зносок
Невід'ємною частиною наукового документа є зноски, які використовуються для розміщенні додаткової інформації. Існує два види зносок – звичайні та кінцеві. Звичайна розміщується внизу сторінки, а кінцева – в кінці розділу чи документа. Зноска любого виду складається з двох частих: символа зноски ( як правило, це число, розміщене у вигляді верхнього індексу після тексту, до якого відноситься зноска) та тексту зноски.
Створення зноски включає в себе виконання двох основних операцій:
Вставка символу зноски із ціллю відмітити текст, з яким зв'язана зноска. Для цього необхідно поставити курсор після тексту.
Вибрати команду Insert (Вставка) Footnote (Зноска). На екрані з'явиться діалогове вікно Footnote and Endnote (Зноска) (Мал.10.2).
Мал. 10.2. Діалогове вікно Footnote and Endnote (Зноска).
Вибрати вид зноски звичайну чи кінцеву.
Прийміть систему нумерації символів зносок ту, яка пропонується.
Натисніть кнопку <ОК>. На екрані з'явиться панель зносок (в режимі звичайного перегляду) чи нижня частина сторінки (в режимі перегляду розмітки сторінки).
Ввести текст зноски.
Редагування (копіювання, переміщення та ін.) зносок виконується аналогічно редагуванню звичайного тексту.
Створення покажчиків.
З великим документом легше працювати, якщо він устаткований хорошим предметним покажчиком та окремим переліком таблиць.
Покажчик містить список основних понять та термінів, котрі розглядаються в даному документі з вказівкою на номери сторінок, які зв’язані з цими поняттями.
Для створення покажчика необхідно:
Виділити слово чи кілька слів, посилання на які повинна бути в предметному покажчику чи встановити курсор у позицію, де знаходиться це слово (слова).
Вибрати команду Insert (Вставка) Index and Tables (Зміст та покажчики). На екрані з’явиться діалогове вікно Index and Tables (Мал.10.3).
Відкрити вкладку Index (Покажчик).
Натисніть кнопку Mark Entry (Помітити). На екрані з’явиться діалогове вікно Mark Index Entry (Визначення елементу покажчика).
Мал.10.3. Діалогове вікно Index and Tables (Зміст та покажчики).
Після введення Main Entry (Головний елемент) буде містити слово чи кілька слів, які були виділені.
При необхідності відредагуйте текст у полі введення Main Entry (Головний елемент) та застосуйте додаткове форматування до номерів сторінок
Натисніть кнопку Mark (Відмітити), щоб ідентифікувати саме цей елемент для включення в покажчик. Можна також натиснути кнопку Mark all (Виділити всі), щоб Word провів пошук в усьому документі та ідентифікував для включення в покажчик всі елементи, які співпадають з текстом у вікні Main Entry (Головний елемент). Ця операція можлива тільки при попередньому виділенні тексту в документі (перший крок).
Діалогове вікно Mark Index Entry (Визначення елементу покажчика) буде відкритим після натискування кнопок Mark (Виділити) та Mark all (Виділити всі). Для вибору нових елементів покажчика продовжуйте перегляд документа та дійте у відповідності з першими чотирма кроками. Потім повторіть дії кроків 5-7.
Натисніть кнопку Close (Закрити).
Повторіть вказані дії для всіх елементів, котрі повинні увійти до складу покажчика.