4 Основные положения по оформлению текста пояснительной записки

     Размеры полей на листе формата А4 должны быть: верхнее, левое и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.

     При ссылках в тексте пояснительной записки на литературные источники, ГОСТы указывается порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками, например, [10].

     На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например, «… в табл. 1.1». Нумерация таблиц сквозная, в пределах раздела. Номер таблицы ставится в левом углу листа формата А4 над таблицей без сокращения слова и индекса №. После номера таблица ставится тире, а затем во всю строку обязательно пишется заголовок с строчными буквами, кроме первой прописной, без переноса слов. В столбцах наименования приводимых данных сокращение слов не допускается, указывается размерность параметров в системе СИ. Между наименованием параметра и размерностью ставится запятая. Если таблица приводится на нескольких листах, то на последующих листах заголовок таблицы не пишется, а в правом углу листа пишется с прописной большой буквы «Продолжение таблицы 1.1», но без кавычек. В этом случае в первой строчке таблицы столбцы нумеруются слева направо арабскими цифрами по возрастающему значению. Заголовки граф таблицы печатают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

     На все рисунки в тексте приводятся ссылки со строчной прописной буквы, например, «… на рис. 1.1». Нумерация рисунков в тексте записки сквозная, только в пределах раздела. Под рисунком пишется содержательный заголовок, а нумерация рисунка проставляется с левой стороны строки под рисунком с прописной начальной буквы и без сокращения слова, например, «Рисунок 1.1 – ». Перед заголовком ставится тире. Если на рисунке имеются обозначения цифрами, то под заголовком рисунка ниже номера рисунка пишется в строку расшифровка, например, «1 – формовочный агрегат, 2 – стержневая машина».

     Формулам в тексте присваивается порядковый номер, а сама формула пишется посредине строки, номер формулы проставляется напротив ее в правой стороне строчки  и в круглых скобках, например «(1.1)», но без кавычек. Порядок нумерации формул в пределах раздела. Под формулой в тексте в строках приводится расшифровка буквенных обозначений и других входящих в нее параметров с указанием размерности, например, «б – средняя толщина стенки отливки, мм». Дважды и более раз одна формула в тексте не пишется, а указывается по какой формуле проведен расчет, например, «… расчет приведен по формуле (2.1)».

     В тексте не допускаются сокращения слов, кроме размерного характера, которые пишутся сокращенно без точки, например, «час – ч», «секунда – с» и др., если они размещены в середине фразы.

     При часто встречающихся условных сокращениях на отдельной странице сразу после заголовка «Содержание» размещается заголовок «перечень условных обозначений, единиц, символов и терминов», который размещается по центру листа и пишется большими прописными буквами. Под заголовком пишется расшифровка этих значений, например, «ЖСС – жидкая самотвердеющая смесь», «ПСС – пластичная самотвердеющая смесь». Расшифровка располагается в строках без кавычек и точки в конце фразы. Примеры библиографических описаний, книг и брошюр, нормативно-технических документов, авторских свидетельств и патентов, статей из книги, другоразового издания и сериальных изданий приведены ниже.

     В случаях, когда документ имеет одного, двух, трех авторов – в заголовке указывается фамилия только первого автора. Об остальных сведения приводятся за косой чертой с инициалами впереди фамилии (обязательно повторяется фамилия лица, являющегося также единственным автором, обозначенным в заголовке библиографического описания). Перед косой чертой и за чертой выполняются в тексте пробелы, точка после заголовка не ставится. Например, книга одного автора: Авербух Н.И. Типизация в сталелитейном производстве / Н.И. Авербух. – М.: Машиностроение, 1987.-136 с. Например, книга двух авторов: Титов Н.Д. Технология литейного производства: Учебник для техникумов. – 3-е изд., перераб. и доп. / Н.Д.Титов, Ю.А.Степанов. – М.: Машиностроение, 1986. – 400 с. Например, книга трех авторов: Тришевский Н.С. Слитки и изложницы / Н.С.Тришевский, Б.И.Панич, Н.А.Николенко. – Киев: ГИТЛ УССР, 1959. – 222 с.

     Книги четырех и более авторов, а также сборники статей описываются под заглавием. Сведения об авторстве указывают после заглавия за косой чертой. Фамилии четырех авторов с инициалами за косой чертой приводятся полностью. Например: Лабораторные работы по технологии литейного производства / А.В.Курдюмов, А.М.Михайлов, Б.В.Бауман, Л.Я.Козлов.– М.: Машиностроение, 1970. – 200 с.

     Книги авторов более четырех – описание составляется под заглавием, при этом после косой черты указываются фамилии и инициалы первых трех авторов с добавлением слов «и др.». Допускается указывать всех авторов. Например: Формовочные материалы и технология литейной формы / С.С.Жуковский, Д.Н.Анисович, Н.И.Давыдов и др. – М.: Машиностроение, 1993. – 432 с. Или: Формовочные материалы и технология литейной формы / С.С.Жуковский, Д.Н.Анисович, Н.И.Давыдов, Н.Н. Кузьмин, Э.Л.Острошенко, И.П.Ренжин, Б.Л.Суворов, С.Д.Тепляков, А.А.Шиктор. – М.: Машиностроение, 1993. – 432 с.

     На многотомное издание составляется сводное описание (состоит из двух и более частей, характеризующих в целом одно издание – общей части и спецификаций). В общей части приводятся сведения, общие для всех или большинства томов, в спецификации – частные, относящиеся к отдельным томам. Например, издание в целом: Проектирование машиностроительных заводов и цехов: Справочник: В 6-и т. – М.: Машиностроение, 1974. – Т. 1– 6.

    Отдельный том: Проектирование машиностроительных заводов и цехов: Справочник: В 6-и т. – М.: Машиностроение, 1974. – Т. 2. Проектирование литейных цехов и заводов. – 1974. - 294 с.

    При необходимости сноски на отдельный том можно составить описание под частным заглавием тома. В этом случае в качестве основного заглавия приводят частное название тома. Сведения о многотомном издании в конце описания. Например: Проектирование машиностроительных заводов и цехов: Справочник: – М.: Машиностроение, 1974. –294 с. – (Проектирование литейных цехов и заводов; Т.2).