1. Ms Excel: формулы, стандартные функции. Построение графиков.

 Создание и удаление формулы

Скрыть все

Формулы (Формула. Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).) представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

С помощью констант (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.) и операторов (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) вычисления можно создать простую формулу. Например, формула =5+2*3 позволяет умножить два числа, а затем прибавить число к результату. В Microsoft Office Excel используется обычный порядок математических операций. В предыдущем примере операция умножения (2*3) выполняется в первую очередь, а затем к результату умножения прибавляется число 5.

Также формулу можно создать с помощью функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.). Например, в формулах =СУММ(A1:A2) и СУММ(A1,A2) для сложения значений в ячейках A1 и A2 используется функция СУММ.

В зависимости от типа создаваемой формулы она может содержать некоторые из перечисленных ниже частей или все из них.

Функции. Любая функция, например ПИ(), всегда начинается со знака равенства (=). В круглые скобки вводятся аргументы (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.) функции. Каждая функция имеет собственный синтаксис аргументов.

Ссылки на ячейки. Включив в формулу ссылку на ячейку, можно сослаться на данные в ячейках на листе. Например, ссылка на ячейку A2 возвращает значение этой ячейки или использует это значение для вычисления.

Константы. Также непосредственно в формулу можно вводить константы, такие как числа (например, 2) или текстовые значения.

Операторы. Операторы представляют собой символы, которые используются для указания типа вычисления, которое необходимо выполнить с помощью формулы. Например, оператор ^ (крышка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) перемножает числа

Для достижения желаемого результата вычисления можно использовать одну функцию, вложенные функции или массивы (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.), которые позволяют получать один или несколько результатов. Если формула не нужна, ее можно удалить.

Создание простой формулы с константами и операторами

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Чтобы ввести формулу, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Введите константы и операторы, которые необходимо использовать для вычисления.

     Пример формулы	Описание
     =5+2	Сложение чисел 5 и 2
     =5-2	Вычитание 2 из 5
     =5/2	Деление 5 на 2
     =5*2	Умножение 5 на 2
     =5^2	Возведение 5 в квадрат

   • Щелкните ячейку, содержащую значение, которое необходимо использовать в формуле, введите необходимый оператор, а затем щелкните другую ячейку, содержащую значение.

     Пример формулы	Описание
     =A1+A2	Сложение значений в ячейках A1 и A2
     =A1-A2	Вычитание значения в ячейке A2 из значения в ячейке A1
     =A1/A2	Деление значения в ячейке A1 на значение в ячейке A2
     =A1*A2	Умножение значения в ячейке A1 на значение в ячейке A2
     =A1^A2	Возведение значения в ячейке A1 в степень, заданную значением в ячейке A2

4. Совет. Можно указать столько констант и операторов, сколько необходимо для достижения нужного результата вычисления.

5. Нажмите клавишу ВВОД.

Создание формулы со ссылками на ячейки и именами

Примеры формул, приведенные в конце этого раздела, содержат относительные ссылки (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на другие ячейки и их имена (Имя. Слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Понятные имена, такие как «Продукты», используют для ссылок на диапазоны, названия которых трудно запомнить, например, Продажи!C20:C30.). Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. В строку формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы создать ссылку, выделите ячейку, диапазон ячеек, место в другом листе или место в другой книге. Этот способ называется псевдовыбор. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Первая ссылка на ячейку — B3, цвет — синий, и диапазон ячеек имеет синюю границу с квадратными углами.

Вторая ссылка на ячейку — C3, цвет — зеленый, и диапазон ячеек имеет зеленую границу с квадратными углами.

Примечание. Если на цветной границе нет квадратного угла, значит это ссылка на именованный диапазон.

• Для ввода ссылки на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

  Пример формулы	Описание
  =C2	Использует значение в ячейке C2
  =Лист2!B2	Использует значение в ячейке B2 на Лист2
  =Ответственность-Актив	Вычитает значение в ячейке "Ответственность" из значения в ячейке "Актив"