3. Оформление выпускной квалификационной

РАБОТЫ

3.1. Оформление текстового материала

Работа выполняется с помощью компьютерной техники, печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Соблюдаются следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее- 20 мм. Размер абзацного отступа- 1,25 мм.

Применяется шрифт Times New Roman Cyr 14-ro кегля, межстрочный интервал — полуторный. Не допускается подчеркивание и выделение текста полужирным шрифтом или курсивом. Исключение составляют заголовков 1-го и 2-го уровней (разделов и параграфов): они выделяются полужирным шрифтом, о чем будет сказано в соответствующем пункте пособия (п. 3.1.2).

Выпускная квалификационная работа печатается в строго последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые и иллюстративные вставки, помещаемые на отдельных страницах с образованием белых полей (пропусков), превышающих установленный полуторный межстрочный интервал.

3.1.1. Нумерация страниц

Работа должна иметь сквозную нумерацию страниц, начиная с титульного листа и заканчивая последним листом приложений. Число, обозначающее порядковый номер страницы, располагается справа нижнего поля страницы. Исключение составляет титульный лист, порядковый номер которого (первый) не проставляется.

3.1.2. Заголовки

Выпускная квалификационная работа содержит заголовки двух уровней: 1-й уровень - названия основных разделов (содержание, введение, названия глав, заключение, список использованной литературы), 2-й уровень - названия параграфов (структурных элементов главы). Заголовки обоих уровней пишутся жирным шрифтом, не содержат переносов в словах и точки в конце. Расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовками составляет один пробел. Расстояние между строками одного заголовка соответствует полуторному межстрочному интервалу. Необходимо избегать очень длинных заголовков, ограничиваясь 2-14 словами (не более двух-трех строк). Заголовок не должен быть последней строкой на странице, непосредственно за ним должен следовать текст, а не таблица или рисунок.

Различия в написании заголовков разного уровня состоят в том, что заголовки 1-го уровня пишутся ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и центрируются относительно боковых полей страницы, а заголовки 2-го уровня пишутся строчными буквами, начинаясь с абзацного отступа.

Пример оформления заголовков:

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом на оао «m»

3.1. Комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на оао «m»

Текст параграфа

Нумерации подлежат только заголовки глав и параграфов. Данная нумерация представлена арабскими цифрами с точкой и носит иерархический характер.

3.1.3. Ссылки

В тексте выпускных квалификационных работ встречаются библиографические ссылки (указания на литературные источники), ссылки на иллюстративный материал (таблицы, рисунки) и структурные элементы работы (главы, параграфы, страницы, формулы, приложения), а также подстрочные ссылки (сноски).

Подстрочные ссылки (сноски) печатают внизу страницы, шрифтом 10-го кегля, с использованием одинарного межстрочного интервала, и отделяют от основного текста сплошной чертой. Они должны располагаться на той странице работы, которая содержит текст, помеченный знаком сноски. Обозначаются сноски арабскими цифрами, имеющими последовательную нумерацию в пределах всего текста. Знак сноски ставится перед знаками препинания, исключения составляют вопросительный и восклицательный знаки, а также многоточие.

Ссылки на иллюстративный материал и структурные элементы собственной работы - номер таблицы, рисунка, страницы, главы - пишутся без значка «№» и сокращенно. Исключение составляют ссылки на приложения, они не сокращаются. Если порядковый номер не упоминается, отмеченные слова также пишутся без сокращения. Первая ссылка на иллюстративный материал должна предшествовать таблице или рисунку, находясь в непосредственно прилегающем к нему тексте.

Примеры оформления ссылок на иллюстративный материал и структурные элементы работы:

Темпы роста объемов продаж приведены на рис. 2 или в табл. 2 (на с. 2, в гл. 2, в приложении 2).

Объемы продаж достигли пика в 2007 г., а в последующие годы наметилось их снижение (см. рис. 2).

Из рис. 2 видно, что за последние три года произошло резкое увеличение объема продаж.

Несколько иначе оформляются ссылки на формулы. В этом случае номер формулы помещают в круглые скобки, а само слово «формула» сокращению не подлежит.

Пример оформления ссылок на формулы:

Формулой (4) описывается... Из уравнения (4) вытекает...