4. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

4.1. Подготовка текста доклада и раздаточного материала

Данный этап наступает после фактического завершения работы над тек­стовой частью ВКР. Текст доклада представляет собой дословное выступление студента-выпускника на защите ВКР. Раздаточный материал выполняет вспо­могательную функцию, иллюстрируя положения доклада, выносимые на защи­ту.

Смысл подготовки доклада - в сжатом виде представить вниманию атте­стационной комиссии основные результаты исследования, полученные лично студентом-выпускником в процессе выполнения ВКР. Соответственно, доклад должен иметь следующую структуру:

- обращение к членам ГАК, представление темы защищаемой ВКР;

Пример вводных фраз:

«Уважаемый Председатель! Уважаемые члены аттестационной комиссии! Позвольте представить вашему вниманию результаты нашего дипломного исследования на тему: «...».

- обоснование актуальности выбранной темы и проведенного исследования;

- указание на цель и задачи, объект и предмет выполненного исследования;

- собственно представление результатов ВКР. При написании этой, ключевой, части доклада в качестве основы используется заключение к ВКР. Раскрытые в нем выводы и предложения студента переносятся в доклад в обоб­щенном варианте, но с сохранением последовательности изложения.

Основное внимание докладчику следует сосредоточить на итогах анализа состояния объекта исследования (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки второй главы ВКР), которые должны обосновать существование определенных проблем в функционировании избранного объекта (около 1 страницы). Также докладчику необходимо заострить внимание на итогах авторских разработок по совершенствованию функционирования объекта и устранению выявленных проблем (результатах, полученных лично студентом в процессе подготовки третьей главы ВКР) - еще около 1 страницы.

Наиболее значимые результаты исследования необходимо проиллюстрировать в раздаточном материале. В этом случае по тексту доклада обязательно делаются ссылки, связывающие отдельное положение доклада с конкретным элементом раздаточного материала.

Примеры связующих выражений:

« В раздаточном материале данное положение проиллюстрировано на рисунке 1; ... что нашло отражение на рисунке 2 второго листа раздаточного материала; ... графическая иллюстрация приведена на листах 3 и 4 раздаточного материала; ... что наглядно видно из рисунка 9 лист 5 раздаточного материала; ... можно ознакомиться в таблице 1 пятого листа раздаточного материала; ... резуль­таты расчетов приведены в таблице 3 листа 6 раздаточного материала».

- заключительная часть: перспективы последующих исследований в данной области;

- выражение благодарности слушателям («На этом доклад окончен. Спасибо за внимание»).

Время, предоставляемое студенту для доклада, ограничено 5-7 мин, в этой связи текст доклада следует размешать на 3-4 страницах при условии соблюдения тех же параметров форматирования абзаца и шрифта, что и в основном тексте ВКР.

Студент-выпускник должен свободно ориентироваться в тексте доклада, с тем чтобы на защите избежать воспроизведения доклада методом сплошного чтения. На защите студенту следует излагать положения доклада большей частью по памяти, лишь в случае необходимости обращаясь к напечатанному тексту.

Информация, выносимая в раздаточный материал, может быть представлена в табличной форме либо в виде рисунков (схем, графиков, диаграмм). В таблицах и на рисунках может отражаться как цифровой, так и текстовый мате­риал.

Таблицы и рисунки располагаются на листах раздаточного материала в порядке ссылок на них в тексте доклада. При этом используются те же правила оформления рисунков и таблиц, что и в основном тексте ВКР. Допускается размещение на одном листе раздаточного материала нескольких таблиц и / или рисунков при условии сохранения иллюстративности представления данных. Применяется сквозная одноуровневая нумерация (1, 2, 3, ..., п): отдельно по таблицам, отдельно по рисункам.

К защите студент-выпускник подготавливает 6-8 экземпляров раздаточного материала, скрепляя листы с помощью пластикового скоросшивателя. Кроме того с помощью программного продукта Power Point создается презен­тация, включающая слайд-копии таблиц и рисунков из раздаточного материала в заданной последовательности.